Giấy in nhiệt bị phai màu là vấn đề thường gặp khi sử dụng đầu in nhiệt và giấy in tem nhãn nhiệt trong quá trình sử dụng máy in tem nhãn, in phiếu thu chi, in order. Vậy xử lý thế nào khi in hóa đơn, tem nhãn nhưng giấy in nhiệt bị mờ hoặc in không chữ?
Trong bài viết này, ACC sẽ chia sẻ với bạn một số nguyên nhân và cách khắc phục nhanh nhất nhé!
1. Tại sao giấy in nhiệt bị mờ?
Giấy in nhiệt - giấy in mã vạch là loại giấy đặc biệt không sử dụng mực in. Vậy nguyên nhân bản in bị mờ chắc chắn không phải do máy hết mực. Thông thường, khi sử dụng giấy in nhiệt, thông tin in trên giấy in nhiệt bị nhòe, chủ yếu do các nguyên nhân sau:
1.1. Đầu in nhiệt bị bẩn, kẹt
Nguyên lý hoạt động của máy in nhiệt là bề mặt giấy in phản ứng nhiệt với đầu in nhiệt. Giấy in nhiệt có cấu trúc bề mặt đặc biệt, là lớp hóa học nằm giữa chất rắn và hỗn hợp thuốc nhuộm. Khi lớp hóa chất này gặp nhiệt, nó sẽ phản ứng để hiển thị thông tin. Vì vậy, khi giấy in đi qua đầu in nhiệt trên máy, thông tin in sẽ được hiển thị.
Sau một thời gian dài sử dụng, đầu in nhiệt có thể bị nhiễm bụi từ môi trường xung quanh hoặc từ chính giấy in. Ngoài ra, do một số tác động vật lý nên đầu in bị trầy xước, không còn nguyên vẹn như ban đầu. Khi đó sự tiếp xúc nhiệt giữa đầu in và giấy không được hoàn hảo khiến thông tin in ra bị mất nét, bị nhòe hoặc bị sọc trắng.
1.2.Giấy in kém chất lượng, bảo quản không đúng cách
Cấu tạo của giấy in nhiệt và giấy in mã vạch có nhiều lớp, theo từng dòng giấy khác nhau nhìn chung có từ 3-4 lớp. Một trong những vai trò quan trọng nhất là lớp trên cùng - lớp hóa chất trên bề mặt. Nếu lớp bề mặt được cấu trúc tốt, phản ứng nhiệt sẽ tạo ra thông điệp rõ ràng. Vì vậy, hãy sử dụng giấy chất lượng thấp, thường là giấy mỏng hơn sẽ làm cho thông tin in bị mờ.
Ngoài ra, việc bảo quản không đúng cách và độ ẩm của giấy in cũng có thể khiến chất lượng bản in giảm đi rất nhiều. Vì vậy, khi chọn giấy in nhiệt, bạn cần chọn loại giấy có chất lượng cao để chất lượng in được ổn định. ACC là xưởng giấy in nhiệt chuyên cung cấp các loại giấy in nhiệt 4 lớp có màng nilon bảo vệ, giúp thông tin in rõ nét, an toàn khi lưu giữ giấy in trong thời gian dài.
1.3 Đầu in nhiệt lâu ngày bị lão hóa
Đầu in bị mòn theo thời gian là một hiện tượng mà bất kỳ máy in nào cũng gặp phải. Máy in yêu cầu bảo dưỡng định kỳ và thay thế đầu in. Nếu giấy cảm nhiệt bị mờ, đó có thể là dấu hiệu cảnh báo rằng đầu in cần được thay thế.
1.4.Thông số màu in tùy chỉnh quá nhạt.
Giấy in nhiệt bị mờ cũng có thể do tùy chỉnh màu in chưa đúng, độ đậm nhạt của thiết lập in quá thấp sẽ làm cho thông tin hiển thị bị mờ.
Ngoài ra, các nguyên nhân khác như lượng seal bị đảo ngược, cài đặt sai driver cũng là một trong những nguyên nhân khiến ngõ ra bị mờ, mất tiếng.
2. Cách khắc phục khi máy in nhiệt bị mờ
2.1.Thường xuyên vệ sinh đầu in nhiệt
Để đầu in hoạt động ổn định và giúp quá trình tiếp xúc nhiệt diễn ra hoàn thiện, đầu in cần được vệ sinh định kỳ. Thông thường đó là loại bỏ bụi bẩn trên đầu in hoặc loại bỏ keo thừa trên giấy in.
Để làm sạch đầu in nhiệt:
Bước 1: Tắt nguồn máy in, rút phích cắm và để đầu in nguội trong vòng 10-15 phút.
Bước 2: Tháo đầu in, quan sát trục cao su và tìm nguyên nhân. Nếu giấy bị kẹt, hãy lấy nó ra. Hãy nhẹ nhàng để không làm xước đầu in.
Bước 3: Nhẹ nhàng lau sạch hình in bằng vải mềm, sạch. Dùng khăn thấm ướt, sau đó lau sạch đầu đùn, đợi 5-10 phút cho đầu đùn khô rồi lắp lại máy đùn và khởi động lại.
2.2. Chọn giấy in nhiệt chất lượng cao và bảo quản giấy in nhiệt đúng cách
Giấy cảm nhiệt chất lượng thấp hoặc giấy bị ẩm, đổi màu khiến ảnh khó in rõ nét. Do đó, cần phải mua giấy in nhiệt từ nơi uy tín sản xuất giấy chất lượng cao, ngoài ra sản phẩm giấy in cần phải có màng nilong bọc kín để tránh ẩm mốc.
Không nên bảo quản giấy in quá nhiều, theo thời gian nếu không bảo quản đúng cách giấy in sẽ dễ bị ẩm, bạc màu ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
Giấy in nên được bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
Ngoài ra, cửa hàng trực tuyến cũng nên chọn khổ giấy in nhiệt phù hợp với kênh bán hàng sử dụng. Mỗi kênh bán hàng đều có những khổ giấy tương thích nhất định.
Hiện kênh in đơn lẻ chủ yếu đến từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Tiktokshop và các trang quản lý đơn hàng của các nhà mạng như Viettel, Vnpost, GHN, GHTK. Các khổ giấy tương thích với 2 kênh in này là giấy cảm nhiệt 100x150mm và giấy cảm nhiệt 70x105mm.
Về cơ bản 2 khổ in này có tỷ lệ khổ in như nhau. Sự khác biệt tối đa trong độ phân giải in. Khổ 100x150mm có vùng in lớn hơn nên độ phân giải bản in sẽ cao hơn khổ 70x105mm.
2.3. Thay đầu in nhiệt mới
Đối với đầu in nhiệt cũ, biện pháp khắc phục duy nhất là thay thế đầu in hoặc thay thế máy in. Giá đầu in mới khá cao, thậm chí chỉ bằng một nửa giá máy nên khi chọn máy in bạn cũng nên chọn máy bền, ít hỏng hóc. Bạn có thể tham khảo dòng máy in nhiệt GP1342D siêu bền, ổn định, ít bảo hành.
2.4. Điều chỉnh thông số độ tối
Chuyển đến Bảng điều khiển -> Thiết bị và Máy in -> Tùy chọn in -> Tùy chọn -> Tốc độ in.
Lưu ý: Tốc độ in càng thấp thì chi tiết in càng rõ. Tốc độ in: Chỉ số màu in chuẩn nhất là 2.00in/giây. Bóng râm từ 10 trở xuống là tốt nhất.
Cần lưu ý, nên vệ sinh máy in thường xuyên, đặc biệt là mắt in định kỳ 1 tháng 1 lần để tăng độ bền cho máy. Có thể lau mắt in bằng khăn ẩm sạch hoặc bút vệ sinh máy in.
Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục hiện tượng giấy in nhiệt bị mờ. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn nhanh chóng khắc phục tình trạng trên và in đơn một cách suôn sẻ, hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào, vui lòng để lại lời nhắn trong khu vực bình luận của bài viết.
Đội ngũ ACC chúc bạn là chủ shop thành công!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!