Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, vốn điều lệ của công ty được phép tăng hoặc giảm trong thời gian công ty hoạt động. Công ty có thể giảm vốn điều lệ theo một số hình thức trong đó có hoạt động hoàn trả vốn góp cho cổ đông. Để giúp quý khách hiểu rõ về cách thức thực hiện thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông do giảm vốn, sau đây ACC sẽ cung cấp thông tin về thủ tục này trong bài viết dưới đây.
Thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông do giảm vốn
1. Căn cứ pháp lý
– Luật doanh nghiệp 2020.
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
2. Quy định về hoàn trả lại một phần vốn góp cho cổ đông
Căn cứ theo khoản 5 Điều 112 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:
Công ty Cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
- Hoàn trả vốn góp cho cổ đông: Việc thực hiện thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông được thực hiện theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Theo đó, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty.
- Mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Như vậy: Căn cứ quy định pháp luật Doanh nghiệp hiện hành, Công ty cổ phần được thực hiện hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
(1) Có quyết định hoàn trả phần vốn góp của Đại hội đồng cổ đông công ty;
(2) Đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp;
(3) Công ty phải bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
Công ty Cổ phần chỉ được thực hiện thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông khi đáp ứng đủ tất cả các điều kiện kể trên.
Sau khi hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty, thì công ty có trách nhiệm phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp của các cổ đông trong công ty và thực hiện cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty theo quy định của pháp luật. Việc hoàn trả một phần vốn góp cho các thành viên được thực hiện đối với tất cả các thành viên. Chỉ hoàn trả một phần vốn góp của các thành viên, khi công ty có nhu cầu giảm vốn điều lệ. Không áp dụng đối với trường hợp khi chỉ có yêu cầu của một thành viên
3. Hồ sơ của thủ tục
Hồ sơ thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông của công ty cổ phần chính là hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ bao gồm:
- Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Biên bản giảm vốn điều lệ công ty cổ phần của Đại hội đồng cổ đông;
- Quyết định về việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần;
- Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
- Thông báo lập sổ cổ đông công ty cổ phần;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
Trường hợp giảm vốn Điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các Khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
Lưu ý: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Câu hỏi thường gặp
Trường hợp nào công ty cổ phần phải giảm vốn điều lệ?
Công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:
- Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông;
- Công ty mua lại cổ phần đã bán theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của công ty;
- Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ ở đâu?
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Quá thời hạn mà chưa đăng ký thay đổi vốn điều lệ thì bị xử phạt bao nhiêu tiền?
Theo Điều 25 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, trường hợp quá thời hạn quy định mà công ty chưa thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
- Quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 1 triệu đến 5 triệu đồng.
- Quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
- Quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.
Giảm vốn điều lệ có làm giảm mức thuế môn bài không?
Có thể. Vì mức thuế doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ được ghi trên giấy phép kinh doanh. Cụ thể doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng thì tiền thuế môn bài phải nộp là 3 triệu đồng/năm; doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì tiền thuế môn bài phải nộp là 2 triệu đồng/năm.
Trên đây là một số chia sẻ về thủ tục hoàn trả vốn góp cho cổ đông. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:
Email: [email protected]
Hotline: 1900 3330
Zalo: 084 696 7979
Nội dung bài viết:
Phản hồi (3)