Khi nhắc đến hóa đơn điện tử ai cũng biết đây là một phương thức về hóa đơn nhanh nhạy, phổ biến và hiệu quả hiện nay. Đặc biệt là trong xu hướng giao lưu trao đổi mua bán quốc tế ngày càng nhiều thì hóa đơn điện tử tiếng Anh xuất hiện và dần phổ biến. Tuy nhiên, hiện tại vẫn có nhiều người trong xã hội vẫn đang bị nhần lẫn rằng hóa đơn điện tử tiếng Anh và hóa đơn khác tất cả đều được gọi là “Bill”. Mặc dù, hóa đơn điện tử cũng là một dạng thanh toán giống các hóa đơn thanh toán khác, và giống như "Bill". Tuy nhiên, hóa đơn điện tử tiếng Anh còn được biết đến là “Electronic Bill.” mới là cụm từ định nghĩa đúng nhất để chỉ về hóa đơn điện tử.
1.Hóa đơn điện tử tiếng Anh là gì?
Hóa đơn điện tử tiếng Anh thể hiện bằng thuật ngữ “Invoice /Electronic invoices/ E-invoice/ Electronic Bill ” là một hóa đơn có đầy đủ thông tin về khách hàng, thông tin về sản phẩm bán hàng, thông tin của nhà bán hàng trong giao dịch giữa hai bên được sử dụng trong doanh nghiệp hay còn gọi là thuật ngữ chuyên môn. Đây là một dạng hóa đơn được tạo ra thông qua phần mềm về hóa đơn điện tử. "Invoice" khác "Bill" ở chỗ là hóa đơn điện tử của một doanh nghiệp sẽ có chứa mã thuế của doanh nghiệp, mã của doanh nghiệp và tài khoản của doanh nghiệp và các doanh nghiệp khác nhau sẽ có các loại mã này là khác nhau. Bên cạnh đó, việc thanh toán của khách hàng với doanh nghiệp sẽ được gửi đến tin nhắn hoặc email của khách hàng để khách hàng tiện lợi nhất cho việc thanh toán, cũng như việc kiểm soát các sản phẩm được giao dịch của hai bên.
2. Có nên sử dụng hóa đơn điện tử bằng tiếng Anh
Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC Hà Nội, ngày 14 tháng 3 năm 2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.”
Theo trên, thông tư được hiểu là tiếng Việt là ngôn ngữ bắt buộc phải sử dụng trong hóa đơn điện tử và có thể sử dụng hóa đơn điện tử tiếng Anh.
3. Một số câu hỏi pháp lí
3.1 Người mua kê khai thuế như thế nào khi nhận được hóa đơn điện tử như thế nào?
- Người mua sau khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán có thể kê khai thuế như quy trình bình thường với hóa đơn giấy.
– Người mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp cho mình hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi ra giấy và có chữ ký và dấu của bên bán để làm chứng từ cho hồ sơ quyết toán thuế hoặc giấy tờ vận chuyển hàng trên đường.
3.2 Trường hợp doanh nghiệp tôi có nhiều cơ sở bán hàng cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử, làm thế nào để lập hóa đơn từ số nhỏ đến số lớn trên toàn hệ thống của doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có thể đăng ký các ký hiệu hóa đơn khác nhau cho từng cơ sở, đối với từng ký hiệu khi lập hóa đơn phải tăng từ số nhỏ đến số lớn,
3.3 Số lượng hóa đơn đặt mua năm nay sử dụng không hết tôi có cần đóng thêm phí gia hạn cho năm sau để sử dụng tiếp những hóa đơn này hay không?
Khi hết hạn thuê bao nhưng khách hàng chưa sử dụng hết số lượng hóa đơn điện tử đã đăng ký, khách hàng vẫn được sử dụng phần mềm để quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng không được phát hành tiếp các hóa đơn điện tử còn lại. Để sử dụng tiếp các hóa đơn điện tử còn lại, khách hàng cần thanh toán phí gia hạn thuê bao theo thời gian thuê bao khách hàng đăng ký thêm.
3.4 Hóa đơn điện tử có được sử dụng dạng song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng nước ngoài) được không?
Có. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Trên đây là những thông tin về Hóa đơn điện tử tiếng Anh mà chúng tôi cung cấp đến quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc nào hay có nhu cầu giải đáp về dịch vụ hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:
- Hotline: 1900.3330
- Zalo: 0846967979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!