Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

• Báo cáo về tài sản (Bảng cân đối kế toán):

  • Bảng cân đối kế toán là báo cáo thể hiện tổng hợp tài sản của công ty, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động và các khoản tài sản khác.
  • Bảng cân đối kế toán phản ánh sự cân bằng giữa tài sản và nguồn vốn của công ty tại một thời điểm cụ thể.

• Báo cáo về nguồn vốn (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ):

  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện sự di chuyển của tiền mặt và tương đương tiền mặt của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Báo cáo này bao gồm các hoạt động tạo ra tiền mặt như hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.

• Báo cáo về nợ nần (Báo cáo lưu chuyển vốn lưu động):

  • Báo cáo lưu chuyển vốn lưu động thể hiện sự di chuyển của vốn lưu động trong công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
  • Báo cáo này bao gồm các hoạt động tạo ra và sử dụng vốn lưu động như cung cấp hàng hoá và dịch vụ, thu nợ và trả nợ.

• Báo cáo kết quả kinh doanh (Báo cáo lợi nhuận và lỗ lãi):

  • Báo cáo lợi nhuận và lỗ lãi thể hiện kết quả kinh doanh của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là một năm tài chính.
  • Báo cáo này bao gồm doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ lãi của công ty.

• Báo cáo các thông tin phụ thuộc: Ngoài các báo cáo trên, công ty cũng có thể cần lập các báo cáo khác như báo cáo về các sự kiện quan trọng, báo cáo về dự án đầu tư, và các thông tin phụ thuộc khác.

Lập báo cáo tài chính đòi hỏi sự chính xác và minh bạch để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp đầy đủ và đúng đắn. Các báo cáo này không chỉ giúp quản lý nội bộ mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan bên ngoài để đánh giá hiệu suất tài chính của công ty.

Bước 5: Nộp lệ phí và phí công chứng

Quá trình nộp lệ phí và phí công chứng là một phần không thể thiếu trong quá trình thành lập và hoạt động của một công ty. Việc thực hiện đúng cách giúp đảm bảo rằng công ty tuân thủ đúng các quy định pháp lý và hành chính và tránh bất kỳ rủi ro pháp lý nào có thể phát sinh.

• Nộp lệ phí:

  • Khi thành lập công ty, công ty thường phải nộp các khoản lệ phí liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và các thủ tục khác. Các khoản phí này thường phải được nộp tới cơ quan quản lý kinh doanh địa phương hoặc cơ quan tài chính thuế.
  • Các loại lệ phí có thể bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, lệ phí đăng ký thuế, lệ phí xác nhận thông tin, và các khoản phí khác liên quan đến các thủ tục hành chính và pháp lý.

• Trả phí công chứng:

  • Các tài liệu quan trọng như hợp đồng, quyết định cơ quan quản trị, và các văn bản pháp lý khác thường cần được công chứng để có giá trị pháp lý.
  • Công ty sẽ phải trả phí cho các dịch vụ công chứng khi công chứng các tài liệu này. Phí công chứng thường được tính dựa trên loại tài liệu, số lượng bản sao cần công chứng, và các yêu cầu khác của khách hàng.

• Quy định về lệ phí và phí công chứng:

  • Quy định về lệ phí và phí công chứng có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý kinh doanh và cơ quan công chứng địa phương.
  • Công ty cần phải tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định này để đảm bảo rằng các khoản phí và phí được tính toán và nộp đúng cách.

Bước 6: Đăng ký dấu công ty

Việc đăng ký dấu công ty giúp công ty có một phương tiện chứng thực hợp pháp trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng giúp tăng cường uy tín và tính pháp lý của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.

• Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Trước khi đăng ký dấu công ty, công ty cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như giấy phép kinh doanh, giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý của công ty, và một bản sao của quyết định của công ty về việc chọn mẫu dấu.

• Chọn mẫu dấu công ty:

  • Công ty cần chọn một mẫu dấu phù hợp với yêu cầu pháp lý và với quy định của cơ quan công chứng địa phương.
  • Mẫu dấu công ty thường bao gồm tên công ty, số giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế, và địa chỉ trụ sở chính của công ty.

• Đăng ký dấu công ty tại cơ quan công chứng:

  • Công ty cần đến cơ quan công chứng địa phương hoặc cơ quan tương tự để đăng ký dấu công ty.
  • Tại đây, công ty sẽ cung cấp các tài liệu cần thiết và chọn mẫu dấu để cơ quan công chứng tiến hành thực hiện việc đăng ký.

• Kiểm tra và xác nhận:

  • Cơ quan công chứng sẽ kiểm tra thông tin và tài liệu cung cấp và tiến hành xác nhận việc đăng ký dấu công ty.
  • Sau khi xác nhận, công ty sẽ nhận được một bản sao của giấy chứng nhận đăng ký dấu công ty.

• Sử dụng dấu công ty trong các giao dịch pháp lý: Sau khi đã đăng ký thành công, công ty có thể sử dụng dấu công ty trong các giao dịch pháp lý như ký kết hợp đồng, ban hành văn bản quyết định, và các văn bản chứng từ khác.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục bổ sung

Các thủ tục bổ sung sau đặc trưng cho từng lĩnh vực kinh doanh và yêu cầu sự nắm vững về quy định pháp luật cụ thể. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này giúp đảm bảo rằng công ty hoạt động trong phạm vi pháp lý và tuân thủ các quy định quan trọng.

• Thủ tục về ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh có thể có các yêu cầu đặc biệt và cần phải tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể. Ví dụ, các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc dược phẩm thường phải tuân thủ các quy định riêng biệt và có thể cần phải thực hiện các thủ tục bổ sung như cấp phép hoặc chứng nhận phù hợp.

• Thủ tục về an toàn lao động và môi trường: Các công ty thường phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường, đặc biệt là trong các ngành nghề như xây dựng, sản xuất, và xử lý hóa chất. Điều này có thể bao gồm việc đăng ký và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường, cũng như thực hiện các báo cáo định kỳ và kiểm tra.

• Thủ tục về bảo vệ quyền lợi lao động: Công ty cần phải tuân thủ các quy định về lao động như việc ký kết hợp đồng lao động, đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương, và tuân thủ các quy định về lương và các quyền lợi lao động.

• Thủ tục về bảo vệ người tiêu dùng: Trong một số ngành như ngành thực phẩm, dược phẩm, và công nghệ thông tin, công ty cần phải tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng và an toàn sản phẩm, bao gồm việc đăng ký và chứng nhận các sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

• Thủ tục về bảo vệ dữ liệu cá nhân: Trong các ngành như công nghệ thông tin và dịch vụ tài chính, công ty cần phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin khách hàng, bao gồm việc áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Bước 8: Hoàn thành các thủ tục tài chính

Hoàn thành các thủ tục tài chính cuối cùng là bước quan trọng để đảm bảo rằng công ty có một hệ thống tài chính bền vững và minh bạch, và có thể hoạt động một cách hiệu quả và thành công trong dài hạn.

• Thiết lập hệ thống tài chính nội bộ: Công ty cần phải thiết lập một hệ thống tài chính nội bộ chặt chẽ và hiệu quả để quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình và chính sách liên quan đến quản lý tiền mặt, quản lý tài sản, quản lý nợ và các vấn đề khác liên quan đến tài chính.

• Lập kế hoạch tài chính: Công ty cần phải lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn để xác định mục tiêu tài chính và phương tiện để đạt được chúng. Kế hoạch này bao gồm việc dự đoán doanh thu, chi phí và lợi nhuận, cũng như xác định nguồn vốn cần thiết để thực hiện kế hoạch.

• Quản lý nguồn vốn: Công ty cần phải quản lý nguồn vốn một cách cẩn thận để đảm bảo rằng nó có đủ vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các cam kết tài chính. Điều này có thể bao gồm việc quản lý vốn chủ sở hữu, vốn lưu động và vốn vay.

• Báo cáo tài chính: Công ty cần phải lập và công bố các báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo lãi lỗ, báo cáo về tình hình tài chính và báo cáo về dòng tiền. Các báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng về hiệu suất tài chính của công ty cho các bên liên quan, như cổ đông, ngân hàng và cơ quan quản lý.

• Tuân thủ các quy định pháp luật và kế toán: Công ty cần phải tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và kế toán liên quan đến hoạt động tài chính của mình. Điều này bao gồm việc duy trì sổ sách kế toán chính xác và đầy đủ, lập và nộp các báo cáo thuế đúng hạn, và tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi của cổ đông và bên ngoại.

• Kiểm soát nội bộ và giám sát: Cuối cùng, công ty cần phải thiết lập các hệ thống kiểm soát nội bộ và giám sát để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong hoạt động tài chính của mình. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch kiểm tra nội bộ định kỳ, theo dõi và đánh giá hiệu suất tài chính, và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và hiệu quả.

3. Trình tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức soạn một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên và nộp hồ sơ theo 1 trong 3 phương thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở sau khi đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

• Cá nhân hoặc tổ chức có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo các yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, họ có thể đến trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
• Tại đây, họ sẽ nộp hồ sơ cùng với việc thanh toán các phí và lệ phí theo quy định.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở sau khi đã nộp phí, lệ phí theo quy định.

• Nếu không thể đến trực tiếp, cá nhân hoặc tổ chức có thể chọn phương thức nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
• Họ sẽ gửi hồ sơ cùng với các giấy tờ và thông tin liên quan đến Phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
• Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan sẽ xem xét và xử lý nó, và cá nhân hoặc tổ chức sẽ thanh toán các phí và lệ phí theo quy định.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp  và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Cách tiện lợi nhất có thể là sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cá nhân hoặc tổ chức có thể truy cập vào hệ thống trực tuyến này để điền thông tin, tải lên các tài liệu cần thiết và hoàn tất quy trình đăng ký.
• Sau khi hoàn tất, họ cũng sẽ thanh toán các phí và lệ phí theo quy trình được quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận kết quả và công bố đăng ký doanh nghiệp

Chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

• Kiểm tra hồ sơ: Chuyên viên Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo rằng nó đủ giấy tờ theo quy định và đầy đủ thông tin cần thiết.

• Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận: Sau khi kiểm tra, chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Giấy biên nhận này là bằng chứng cho việc hồ sơ đã được tiếp nhận và đang được xem xét.

• Hẹn ngày nhận kết quả: Căn cứ vào ngày hẹn được ghi trên Giấy biên nhận, doanh nghiệp sẽ được hẹn đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc khi nhận kết quả đăng ký doanh  nghiệp. Khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Công bố này là bắt buộc và thường được thực hiện bằng cách đăng tin công bố trên các phương tiện thông tin địa phương hoặc trên trang web của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty hợp danh: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do. 

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: Thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty hợp danh thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

• Thông báo kết quả: Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu hồ sơ bị từ chối, lý do sẽ được nêu rõ trong thông báo văn bản.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo sử dụng dấu mẫu

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty hợp danh, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm dấu

Doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp sẽ tiến hành làm dấu dựa trên thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thông thường, dấu của một công ty hợp danh sẽ bao gồm tên của công ty, địa chỉ và các thông tin khác cần thiết.

• Thông báo sử dụng dấu mẫu:

  • Công ty không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng nó. Tuy nhiên, sau khi dấu đã được làm, công ty cần thông báo về việc sử dụng dấu mẫu cho cơ quan quản lý kinh doanh địa phương hoặc cơ quan tương tự.
  • Thông báo này thường bao gồm thông tin về mẫu dấu, bao gồm hình thức, kích thước và nội dung của dấu.
  • Công ty cũng cần cung cấp thông tin về người đại diện có thẩm quyền để sử dụng dấu.

• Tính linh hoạt trong việc chọn mẫu dấu:

  • Công ty có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của dấu. Điều này cho phép họ tùy chỉnh dấu sao cho phù hợp với hình ảnh và nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình.
  • Một số công ty có thể chọn sử dụng nhiều mẫu dấu khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng, ví dụ: dấu cho văn bản nội bộ, dấu cho hợp đồng hoặc dấu cho văn bản chính thức.

Bước 4: Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.

• Cam kết góp vốn: Trước khi công ty được thành lập, các thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn sẽ cam kết góp một số vốn nhất định vào công ty theo tỷ lệ phân chia đã thống nhất.

• Góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết: Các thành viên phải đảm bảo rằng họ góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết theo quy định của công ty và theo thỏa thuận đã được thống nhất trước đó. Việc góp vốn đủ và đúng hạn là rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình hoạt động của công ty.

• Hình thức góp vốn: Góp vốn có thể được thực hiện thông qua việc góp tiền mặt, tài sản, lao động, hoặc dịch vụ. Các hình thức góp vốn này cần phải tuân thủ quy định của pháp luật và theo các thỏa thuận cụ thể giữa các thành viên.

• Chứng minh góp vốn: Các thành viên hợp danh và các thành viên góp vốn cần phải có các tài liệu chứng minh việc góp vốn của mình, như hợp đồng góp vốn, biên bản họp cổ đông, hoặc các văn bản khác liên quan. Những tài liệu này là bằng chứng cho việc các thành viên đã thực hiện đúng và đủ hạn cam kết của mình.

• Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan tương tự có thể kiểm tra và xác nhận việc góp vốn của các thành viên trong quá trình đăng ký kinh doanh.

Việc các thành viên góp vốn đủ và đúng hạn giúp đảm bảo tính ổn định và phát triển bền vững của công ty, đồng thời giúp củng cố lòng tin từ phía các đối tác và nhà đầu tư.

Trình tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh 

4. Ưu điểm và nhược điểm của công ty hợp danh

a. Ưu điểm của công ty hợp danh

• Uy tín và tin cậy: Công ty hợp danh kết hợp uy tín và tin cậy của nhiều cá nhân thành viên. Chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn của các thành viên giúp tạo ra sự đảm bảo và tin tưởng đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng.

• Quản lý dễ dàng: Do số lượng thành viên ít, việc quản lý và điều hành công ty hợp danh thường không quá phức tạp. Điều này giúp cho quyết định được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn.

• Chuyên môn và uy tín: Thành viên hợp danh thường là những cá nhân có trình độ chuyên môn và uy tín nghề nghiệp cao. Sự án tâm và tin cậy của họ khi hợp tác với đối tác kinh doanh giúp nâng cao danh tiếng của công ty.

• Thuận lợi trong vay vốn: Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn của các thành viên giúp ngân hàng dễ dàng cho vay vốn và thậm chí hoãn nợ hơn. Điều này làm tăng khả năng tài chính và phát triển của công ty.

• Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ: Công ty hợp danh thường có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và dễ quản lý. Điều này thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ tối ưu hóa hiệu suất và linh hoạt trong quản lý.

b. Nhược điểm của công ty hợp danh

• Trách nhiệm vô hạn của các thành viên: Một trong những nhược điểm lớn nhất của công ty hợp danh là các thành viên chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ và nợ nần của công ty. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của các thành viên có thể bị tác động nếu công ty không thể trả nợ.

• Hạn chế trong huy động vốn: Do không có khả năng phát hành chứng khoán, công ty hợp danh thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ công chúng. Thay vào đó, các thành viên phải tự bổ sung tài sản của mình hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới để tăng vốn điều lệ.

• Trách nhiệm của thành viên rút khỏi công ty: Khi một thành viên quyết định rút khỏi công ty, họ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty hợp danh phát sinh từ cam kết của công ty trước khi họ rút khỏi.

• Mất tính phân biệt giữa tài sản công ty và cá nhân: Công ty hợp danh thường không có sự phân biệt rõ ràng giữa tài sản của công ty và tài sản cá nhân của các thành viên. Điều này có thể gây ra những tranh chấp pháp lý và khó khăn trong quản lý tài sản.

5. Điều kiện thành lập công ty hợp danh

5.1 Chủ thể thành lập công ty Hợp danh

Chủ sở hữu Công ty hợp danh được gọi là thành viên hợp danh, thành viên hợp danh phải là cá nhân và có ít nhân 2 thành viên.