Người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh là ai?

Ngày nay, việc đứng tên vay vốn đã trở nên quen thuộc tại các công ty và doanh nghiệp. Do đó, trách nhiệm và vai trò của người đứng tên ngày càng trở nên quan trọng. Tại công ty hợp danh, người đứng tên vay vốn của công ty cũng giữ vai trò quan trọng nhất định. Vậy người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh là ai? Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho bạn đọc thêm những thông tin pháp lý về người đứng tên vay vốn trong công ty hợp danh. 

Người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh là ai?

1. Thế nào là người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh 

Đầu tiên, người đứng tên vay vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức ký kết hợp đồng vay vốn với bên cho vay và chịu trách nhiệm chính về việc thanh toán khoản vay theo đúng quy định của hợp đồng. Khi đứng tên vay vốn, cá nhân hoặc tổ chức có thể thực hiện theo các hình thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích, quy mô và yêu cầu của giao dịch vay. Các hình thức thường gặp khi đứng tên vay vốn là: 

Thứ nhất, cá nhân đứng tên vay vốn: 

• Người đại diện hợp pháp: Trong nhiều trường hợp, giám đốc, tổng giám đốc hoặc một cá nhân có quyền hạn được chỉ định từ các thành viên hợp danh có thể đứng tên vay vốn. Họ phải có quyền hạn đại diện theo quy định của điều lệ công ty và pháp luật.
• Cá nhân được ủy quyền: Cá nhân không phải là người quản lý nhưng được ủy quyền bởi hội đồng quản trị hoặc các thành viên hợp danh có thể đứng tên vay vốn. Uỷ quyền này cần được thực hiện bằng văn bản và công chứng nếu cần thiết.

Thứ hai, tổ chức đứng tên vay vốn 

• Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty thường đứng tên vay vốn với tư cách là người đại diện pháp lý của tổ chức. Họ có quyền ký kết hợp đồng vay và thực hiện các thủ tục liên quan.
• Người được ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện pháp lý không thể trực tiếp đứng tên vay vốn, tổ chức có thể ủy quyền cho một cá nhân khác, như trưởng phòng tài chính hoặc nhân viên có liên quan, để thực hiện các giao dịch vay vốn.

Các hình thức đứng tên vay vốn này giúp đảm bảo rằng công ty hợp danh có thể huy động được nguồn vốn cần thiết để phát triển kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong việc quản lý tài chính. Để trở thành người đứng tên vay vốn, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có quyền hạn hợp pháp: Người đứng tên vay vốn cần có quyền hạn trong công ty, thường là các thành viên hợp danh có quyền đại diện công ty hoặc cá nhân được ủy quyền rõ ràng.

Được ủy quyền hợp pháp: Nếu không phải là thành viên hợp danh, người đứng tên vay vốn cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ các thành viên hợp danh hoặc hội đồng quản trị.

Có năng lực pháp lý đầy đủ: Người đứng tên vay vốn phải có năng lực pháp lý đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

>>> Xem tình huống thắc mắc: Người đại diện đứng ra vay vốn

2. Trách nhiệm của người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh 

Trách nhiệm của người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh 

Việc xác định ai sẽ đứng tên vay vốn trong công ty hợp danh phụ thuộc vào cách thức vay vốn mà công ty lựa chọn, đồng thời cũng phản ánh trách nhiệm của người đứng tên vay vốn trong cách thức vay đó, có hai trường hợp phổ biến: vay vốn bằng vốn tự có của công ty và vay vốn bằng vốn huy động.

2.1. Trường hợp vay vốn bằng vốn tự có của công ty

Trong trường hợp công ty hợp danh sử dụng vốn tự có để vay, không có một cá nhân cụ thể nào đứng tên vay vốn. Thay vào đó, khoản vay này được coi như một khoản nợ của công ty, và trách nhiệm trả nợ thuộc về toàn thể các thành viên hợp danh. 

• Trách nhiệm chung của các thành viên hợp danh 

Nghĩa vụ liên đới, vô hạn: Mỗi một thành viên hợp danh đều có nghĩa vụ liên đới và vô hạn trong việc thanh toán các khoản nợ của công ty, bao gồm cả các khoản vay. Điều này có nghĩa là:

Bên cho vay có quyền yêu cầu có thể yêu cầu bất kỳ thành viên hợp danh nào thanh toán toàn bộ khoản vay, bất kể khoản vay đó được sử dụng vào mục đích gì.

Thanh toán thay thế tức là nếu một thành viên hợp danh không thể thanh toán khoản vay, các thành viên hợp danh khác có nghĩa vụ phải thanh toán thay cho họ.

Sử dụng tài sản cá nhân, các thành viên hợp danh có thể cần sử dụng tài sản cá nhân của mình để thanh toán các khoản vay của công ty.

• Quy trình quản lý và thanh toán nợ

Xác định trách nhiệm: Khi vay vốn bằng vốn tự có, công ty cần xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên hợp danh trong việc quản lý và thanh toán nợ.

Quản lý nợ vay: Các thành viên hợp danh cần phối hợp chặt chẽ để quản lý nợ vay, đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả và đúng mục đích.

Theo dõi và thanh toán: Theo dõi kỹ lưỡng các khoản nợ và đảm bảo thanh toán đúng hạn để tránh rủi ro pháp lý và tài chính.

2.2. Trường hợp vay vốn bằng vốn huy động

Khi công ty hợp danh quyết định vay vốn từ các nguồn huy động bên ngoài, công ty có thể ủy quyền cho một hoặc một số thành viên hợp danh đứng tên vay vốn. Người được ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm về việc ký kết hợp đồng vay vốn, giải ngân và sử dụng vốn vay theo đúng mục đích.

• Ủy quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền

Ủy quyền rõ ràng: Công ty cần có văn bản ủy quyền rõ ràng, chỉ định người hoặc những người sẽ đứng tên vay vốn. Văn bản này cần ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền.

Ký kết hợp đồng vay vốn: Người được ủy quyền sẽ đại diện công ty ký kết các hợp đồng vay vốn với các tổ chức tín dụng hoặc ngân hàng, đảm bảo các điều khoản vay vốn được thỏa thuận rõ ràng và hợp pháp.

Giải ngân và sử dụng vốn: Người được ủy quyền chịu trách nhiệm giải ngân vốn và sử dụng vốn vay đúng mục đích, theo kế hoạch đã được phê duyệt.

• Trách nhiệm pháp lý của người được ủy quyền

Giới hạn trách nhiệm: Khác với trường hợp vay vốn bằng vốn tự có, người được ủy quyền không phải chịu trách nhiệm vô hạn về khoản vay vốn. Trách nhiệm của họ chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn được vay và các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng vay vốn.

Quản lý và báo cáo: Người được ủy quyền cần quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn vay và báo cáo định kỳ cho các thành viên hợp danh về tình hình tài chính và việc sử dụng vốn vay.

2.3. Quy trình giám sát và kiểm tra

Giám sát nội bộ: Các thành viên hợp danh cần thiết lập quy trình giám sát nội bộ để theo dõi việc sử dụng vốn vay và đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng vay vốn.

Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn, từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

3. Quy trình thủ tục dành cho người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh 

Chuẩn bị hồ sơ vay vốn: Người đứng tên vay vốn cần chuẩn bị hồ sơ vay vốn bao gồm các tài liệu cần thiết như điều lệ công ty, biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc vay vốn, và các giấy tờ chứng minh quyền hạn của người đứng tên vay.

Ký kết hợp đồng vay: Sau khi các bên đạt được thỏa thuận về các điều khoản vay vốn, người đứng tên vay vốn sẽ ký kết hợp đồng vay với ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng. Hợp đồng này phải nêu rõ các điều khoản liên quan đến số tiền vay, lãi suất, thời gian vay, và các điều kiện khác.

Thực hiện nghĩa vụ trả nợ: Người đứng tên vay vốn phải đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trả nợ theo hợp đồng vay. Điều này bao gồm việc thanh toán các khoản tiền vay và lãi suất đúng hạn, cũng như báo cáo về tình hình sử dụng vốn vay nếu cần.

>>> Để tìm hiểu thêm: Điều kiện, quy trình, thủ tục vay vốn ngân hàng

4. Rủi ro và biện pháp cho người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh

 Khi công ty hợp danh tiến hành vay vốn, việc xác định ai sẽ đứng ra vay và quản lý khoản vay đó cũng mang đến nhiều rủi ro tiềm ẩn chẳng hạn như:

• Rủi ro pháp lý và tài chính: Người đứng tên vay vốn có thể phải đối mặt với các rủi ro pháp lý và tài chính nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ trả nợ. Để giảm thiểu rủi ro, cần có các biện pháp phòng ngừa như đảm bảo tính chính xác của các thông tin trong hợp đồng và thường xuyên theo dõi tình hình tài chính của công ty.
• Đảm bảo sự đồng thuận của các thành viên: Việc vay vốn cần được sự đồng thuận của tất cả các thành viên hợp danh để đảm bảo rằng mọi quyết định liên quan đến vay vốn đều hợp pháp và được chấp nhận bởi toàn bộ công ty.

Để hạn chế các rủi ro cho người đứng tên vay vốn của công ty hợp danh có thể áp dụng các biện pháp sau: 

• Quản lý tài chính chặt chẽ và minh bạch
• Quản trị rủi ro nội bộ 
• Kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo rằng các thông tin và điều khoản trong hợp đồng vay là chính xác và hợp pháp.
• Tham vấn chuyên gia pháp lý

>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất 

5. Những câu hỏi thường gặp 

Có thể thay đổi người đứng tên vay vốn trong quá trình vay vốn không?

Trong quá trình vay vốn, có nhiều lý do khiến công ty hợp danh có thể muốn thay đổi người đứng tên vay vốn. Điều này có thể liên quan đến việc thay đổi cơ cấu tổ chức, chuyển đổi quyền sở hữu, hoặc để phù hợp hơn với tình hình tài chính và quản lý hiện tại của công ty. Tuy nhiên, việc thay đổi người đứng tên vay vốn không phải lúc nào cũng đơn giản và cần tuân thủ một số quy định và điều kiện cụ thể.

Có cần phải thông báo cho cơ quan chức năng khi thay đổi người đứng tên vay vốn không?

Việc thay đổi người đứng tên vay vốn trong công ty hợp danh có thể cần thông báo cho các cơ quan chức năng tùy thuộc vào quy định pháp luật và yêu cầu của tổ chức tín dụng. Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình thông báo không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.

Người đứng tên vay vốn có thể ký kết hợp đồng vay mà không có sự đồng ý của các thành viên hợp danh khác không?

Việc người đứng tên vay vốn tự mình ký kết hợp đồng vay mà không có sự đồng ý của các thành viên hợp danh khác thường là không hợp pháp và có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp, công ty hợp danh cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy trình nội bộ, đồng thời xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong Điều lệ công ty.

Việc tìm hiểu kỹ thông tin về người đứng tên vay vốn trong công ty hợp danh rất quan trọng. Qua bài viết “Người đứng tên vay vốn trong công ty hợp danh là ai?” Công ty Luật ACC mong có thể hỗ trợ, cung cấp nền tảng pháp lý vững chắc cho các công ty hợp danh liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm của người đứng tên vay vốn.

 Nếu bạn đọc còn những thắc mắc liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ tư vấn giải quyết.

Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.