Thông tin mới nhất về vốn điều lệ công ty hợp danh được quy định

Vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng trong việc thành lập và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp, trong đó có công ty hợp danh. Hiểu rõ quy định về vốn điều lệ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả. Công ty Luật ACC, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mới nhất về vốn điều lệ công ty hợp danh được quy định, giúp bạn nắm bắt được những thay đổi quan trọng và áp dụng vào thực tiễn kinh doanh.

Thông tin mới nhất về vốn điều lệ công ty hợp danh được quy định

1. Vốn điều lệ công ty hợp danh là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản mà các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Các thành viên trong công ty hợp danh có thể góp vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, và các tài sản khác được ghi nhận trong điều lệ công ty. Vốn điều lệ của công ty hợp danh được biểu thị bằng Đồng Việt Nam.

Vốn điều lệ của công ty hợp danh không chỉ là một khái niệm pháp lý quan trọng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Cụ thể, tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên sẽ quyết định tỷ lệ lợi ích cũng như trách nhiệm của họ. Hơn nữa, vốn điều lệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị của công ty khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng vốn góp hoặc giải quyết các tranh chấp phát sinh.

2. Trường hợp công ty hợp danh có thể thay đổi vốn điều lệ

Công ty hợp danh có thể thực hiện thay đổi vốn điều lệ trong hai trường hợp chính: tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ.

Trường hợp công ty hợp danh có thể thay đổi vốn điều lệ

2.1 Trường hợp tăng vốn điều lệ

Công ty hợp danh có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn mới. Tuy nhiên, việc tiếp nhận thành viên mới phải được Hội đồng thành viên chấp thuận.

Quy trình này thường yêu cầu sự điều chỉnh trong Điều lệ công ty và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để cập nhật vốn điều lệ mới.

2.2 Trường hợp giảm vốn điều lệ

Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

Khai trừ thành viên góp vốn: Nếu một thành viên góp vốn không thực hiện nghĩa vụ góp vốn đầy đủ và đúng hạn, số vốn chưa góp sẽ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty. Thành viên góp vốn có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh: Thành viên hợp danh có thể bị chấm dứt tư cách trong các trường hợp như:

• Tự nguyện rút vốn khỏi công ty.
• Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và làm chủ hành vi.
• Bị khai trừ theo các quy định tại Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Khi giảm vốn điều lệ, công ty cần đảm bảo rằng tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty sẽ được thanh toán đầy đủ sau khi thực hiện việc giảm vốn. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính của công ty.

3. Thành phần hồ sơ tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi công ty hợp danh thay đổi vốn điều lệ:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh ký.
• Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (nếu thuộc diện cần chấp thuận theo Luật Đầu tư 2020). Trường hợp này áp dụng khi:

• Góp vốn, mua phần vốn góp làm tăng tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài trong các ngành, nghề có điều kiện.
• Góp vốn, mua phần vốn góp dẫn đến việc nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ.
• Công ty có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại khu vực quan trọng đối với quốc phòng, an ninh.

• Danh sách thành viên công ty hợp danh (mẫu Phụ lục I-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), nếu việc thay đổi vốn đi kèm với thay đổi phần vốn góp hoặc tỷ lệ vốn góp.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền, bao gồm:

• Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu hợp lệ.

4. Thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh được thực hiện theo các bước dưới đây:

 Thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh 

4.1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Công ty hợp danh cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ theo mẫu quy định.
• Biên bản họp của các thành viên hợp danh về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ (nếu có).
• Quyết định của công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Danh sách thành viên góp vốn (nếu thay đổi về thành viên góp vốn).
• Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của thành viên mới (nếu có thêm thành viên góp vốn).
• Báo cáo tài chính gần nhất (đối với trường hợp giảm vốn điều lệ) để chứng minh khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

4.2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Công ty cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4.3. Xem xét và xử lý hồ sơ

Trong vòng 3-5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ, nếu hồ sơ hợp lệ.

4.4. Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được chấp nhận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới về vốn điều lệ đã được điều chỉnh.

4.5. Thông báo công khai

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

4.6. Thực hiện các nghĩa vụ thuế (nếu có)

Nếu việc thay đổi vốn điều lệ dẫn đến sự thay đổi về nghĩa vụ thuế, công ty cần làm việc với cơ quan thuế để điều chỉnh các nghĩa vụ thuế liên quan.

Thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ trong công ty hợp danh cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

>>> Bạn đọc có thể xem thêm bài viết về Quy định và đặc điểm pháp lý của công ty hợp danh của Công ty Luật ACC!

5. Thời gian và nơi nộp hồ sơ thực hiện thủ tục tăng, giảm và vốn điều lệ công ty hợp danh 

Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ là những yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ của công ty hợp danh. Để đảm bảo đúng quy trình và tránh các rủi ro pháp lý, công ty cần nắm rõ quy định về thời hạn và nơi tiếp nhận hồ sơ.

5.1. Thời gian nộp hồ sơ:

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty hợp danh phải được nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

5.2. Nơi nộp hồ sơ:

Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty hợp danh đặt trụ sở chính.

Công ty có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

>>> Đọc thêm bài viết về Phương thức huy động vốn của công ty hợp danh sẽ giúp bạn đọc biết thêm về phương thức huy động vốn phù hợp với quy định pháp luật của công ty hợp danh 

6. Câu hỏi thường gặp

Sau khi thay đổi vốn điều lệ, công ty cần thực hiện các bước gì?

Trả lời: Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục công bố có thể thực hiện đồng thời với thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Có cần phải công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền không?

Trả lời: Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng văn bản này được ký bởi người có thẩm quyền và đầy đủ thông tin cần thiết.

Công ty hợp danh có phải công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ không?

Trả lời: Có. Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh phải công bố thông tin về thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục công bố có thể được thực hiện đồng thời với thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Nắm rõ thông tin mới nhất về vốn điều lệ công ty hợp danh được quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC cam kết cung cấp những giải pháp tư vấn chính xác và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.