Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Trong quá trình hoạt động có thể không tránh khỏi việc sẽ có một số chi nhánh công ty cổ phần có thể cần thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần để chấm dứt hoạt động. Quy trình này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty mẹ tập trung nguồn lực vào các lĩnh vực khác. Đây là nội dung quan trọng mà bài viết của Luật ACC sẽ làm rõ.

 Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

1. Thế nào là chi nhánh công ty cổ phần?

Chi nhánh công ty cổ phần là đơn vị phụ thuộc của công ty cổ phần, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, nhưng có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

Các đặc điểm chính của chi nhánh công ty cổ phần:

• Không có tư cách pháp nhân: Chi nhánh không được coi là một pháp nhân độc lập. Mọi trách nhiệm pháp lý và tài chính của chi nhánh đều thuộc về công ty cổ phần mẹ.
• Hoạt động theo ủy quyền: Chi nhánh hoạt động dưới sự ủy quyền của công ty mẹ, có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh trong phạm vi được công ty cổ phần cho phép.
• Thực hiện chức năng của công ty mẹ: Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty mẹ. Điều này bao gồm việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ và thực hiện các hợp đồng kinh doanh theo sự ủy quyền.
• Đăng ký kinh doanh riêng: Mặc dù không có tư cách pháp nhân, chi nhánh vẫn cần đăng ký hoạt động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm cả việc đăng ký về mã số thuế, tài khoản ngân hàng và các thủ tục pháp lý liên quan.
• Vị trí hoạt động: Chi nhánh thường được đặt ở các địa điểm khác với trụ sở chính của công ty cổ phần mẹ, nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty.

Chi nhánh công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tăng cường sự hiện diện trên thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

2. Giải thể chi nhánh là gì?  

Giải thể chi nhánh là quá trình chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty và xóa bỏ tư cách pháp lý của chi nhánh đó trong hệ thống đăng ký kinh doanh. Quá trình này diễn ra khi công ty mẹ quyết định không tiếp tục duy trì chi nhánh, vì lý do kinh doanh hoặc những nguyên nhân khác. 

Tóm lại, khi chi nhánh được giải thể thì tất cả các hoạt động liên quan đến chi nhánh đó sẽ chấm dứt, và mọi quyền và nghĩa vụ của chi nhánh sẽ được chuyển về công ty mẹ.

>>> Đọc thêm bài viết về Quy định công ty cổ phần sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về những quy định pháp luật liên quan đến công ty cổ phần

3. Điều kiện và các trường hợp giải thể chi nhánh công ty cổ phần

3.1. Điều kiện giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Để giải thể chi nhánh công ty cổ phần, công ty mẹ cần đáp ứng các điều kiện sau:

 Điều kiện giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Quyết định giải thể hợp pháp: Công ty cổ phần phải ra quyết định giải thể chi nhánh thông qua hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty, tuân thủ đúng quy định về thẩm quyền và quy trình được quy định trong Điều lệ công ty và pháp luật doanh nghiệp.

Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: 

• Chi nhánh phải hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính với các bên liên quan trước khi giải thể, bao gồm: Thanh toán hết các khoản nợ với đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và bảo hiểm xã hội (nếu có) cho người lao động.
• Thanh toán tiền lương, trợ cấp và các chế độ liên quan cho nhân viên của chi nhánh.

Không có tranh chấp: Chi nhánh không được phép giải thể nếu đang trong quá trình giải quyết các tranh chấp với đối tác hoặc đang bị kiện tụng. Các tranh chấp này cần được giải quyết trước khi tiến hành giải thể.

Thông báo giải thể: Công ty mẹ phải thông báo về việc giải thể chi nhánh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và các bên có liên quan. Thông báo này phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi đến các cơ quan nhà nước có liên quan để xác nhận.

Hoàn tất thanh lý tài sản: Trường hợp chi nhánh có tài sản cần thanh lý, phải thực hiện việc thanh lý tài sản trước khi nộp hồ sơ giải thể. Toàn bộ tài sản của chi nhánh sẽ được xử lý để hoàn thành nghĩa vụ với các chủ nợ và cơ quan nhà nước.

Nộp hồ sơ giải thể: Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, thanh lý tài sản, và giải quyết tranh chấp, công ty phải nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đăng ký hoạt động.

Sau khi các điều kiện này được đáp ứng, quá trình giải thể chi nhánh công ty cổ phần sẽ được tiến hành theo quy định pháp luật.

3.2. Trường hợp giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Hai trường hợp phổ biến khi chi nhánh công ty cổ phần bị giải thể bao gồm:

(i) Theo quyết định của doanh nghiệp:

Chi nhánh có thể bị giải thể khi công ty mẹ tự quyết định không tiếp tục duy trì hoạt động của chi nhánh đó. Quyết định này thường xuất phát từ việc thay đổi chiến lược kinh doanh, hoạt động không hiệu quả, hoặc muốn tập trung nguồn lực vào những lĩnh vực, địa bàn khác. Quyết định giải thể sẽ được thông qua bởi hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu của công ty cổ phần theo quy định của Điều lệ công ty.

(ii) Bị Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh:

• Chi nhánh có thể bị giải thể nếu vi phạm các quy định pháp luật, dẫn đến việc Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Các nguyên nhân có thể bao gồm:
• Vi phạm quy định về ngành nghề kinh doanh.
• Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính khác.
• Không hoạt động trong thời gian dài mà không có thông báo với cơ quan chức năng.
• Các hành vi vi phạm khác theo quy định của pháp luật, dẫn đến quyết định cưỡng chế giải thể từ phía cơ quan quản lý nhà nước.

Trong cả hai trường hợp trên, quy trình giải thể phải tuân thủ đúng quy định pháp luật về doanh nghiệp và cần thực hiện đầy đủ các thủ tục về thanh toán nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế, và thông báo giải thể cho các cơ quan liên quan.

>>> Bài viết về Công ty cổ phần có số cổ đông tối thiểu là bao nhiêu? sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về  quy định cổ đông của công ty cổ phần

4. Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

4.1. Chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh

Theo quy định pháp giải thể chi nhánh công ty cổ phần bao gồm những hồ sơ sau:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán; gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh;
• Con dấu của chi nhánh (nếu có).
• Giấy đề nghị bổ sung; cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT (trường hợp chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương).

4.2. Trình tự thực hiện

Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

4.3. Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

5. Trách nhiệm của các bên với việc giải thể chi nhánh công ty

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giám đốc chi nhánh bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực; chính xác của hồ sơ giải thể chi nhánh công ty.

Doanh nghiệp có chi nhánh đã bị giải thể chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng; thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh; tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần

6. Công ty ACC cung cấp dịch vụ giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục, hồ sơ hãy những vấn đề liên quan đến giải thể công ty, chi nhánh công ty cổ phần thì hãy liên hệ ngay đến công ty ACC để nhận tư vấn chi tiết nhất.

• Công ty ACC sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm; giỏi chuyên môn; không chỉ am hiểu về thành lập công ty mà còn hiểu rõ về thủ tục ngưng hoạt động chi nhánh công ty cổ phần; đảm bảo có thể tư vấn tận tình, chi tiết mọi thắc mắc liên quan cho khách hàng. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng; luôn đặt uy tín lên hàng đầu; đảm  bảo mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi.
• Các giấy tờ trên khá nhiều; thủ tục phức tạp nên nhiều công ty đã sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần để nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ; đảm bảo quyền lợi cho công ty cũng như quyền lợi người lao động.

Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Công Ty Cổ Phần

Thủ Tục Thay Đổi Tỷ Lệ Góp Vốn Công Ty Cổ Phần

Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020

Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020.

Dịch Vụ Thay Đổi Tên Công Ty Cổ Phần Cập Nhật 2020

Dịch Vụ Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính Công Ty Cổ Phần 2020

Thủ Tục Giải Thể Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần 2020

Điều Kiện Hồ Sơ Để Thành Lập Công Ty Cổ Phần

7. Câu hỏi thường gặp  

Khi nào chi nhánh công ty cổ phần có thể giải thể?

Trả lời: Chi nhánh có thể giải thể theo quyết định của công ty mẹ hoặc khi bị cơ quan nhà nước thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Điều kiện để giải thể chi nhánh là gì?

Trả lời: Chi nhánh phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, không có tranh chấp, và thông báo việc giải thể với các cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ giải thể chi nhánh cần những tài liệu gì?

Trả lời: Hồ sơ bao gồm: quyết định giải thể, thông báo về việc giải thể, báo cáo thanh lý tài sản (nếu có), và các giấy tờ liên quan.

Mong rằng thông qua bài viết này, Quý bạn đọc đã hiểu rõ hơn về thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần và những quy định pháp lý liên quan. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.