Thủ tục mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Cuộc sống càng hiện đại và tấp nập thì nhu cầu sinh hoạt, ăn uống cũng theo đấy cũng thay đổi cho phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện làm việc; một phần do điều kiện và thời gian hạn hẹp không cho phép trở về nhà ăn trưa; mà thay vào đấy công nhân viên nhanh chóng có được bữa ăn trưa nhờ dịch vụ kinh doanh suất ăn công nghiệp. Bài viết này của ACC cung cấp Thủ tục mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp.

1. Các khái niệm liên quan đến công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

• Công ty là thuật ngữ thông thường để chỉ doanh nghiệp, được định nghĩa là tổ chức kinh tế: Có tên riêng; Có tài sản; Có trụ sở giao dịch ổn định; Được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh là Văn bản ghi nhận sự cho phép các cá nhân; tổ chức được phép thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của cơ quan nhà nước. Là căn cứ ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu; là căn cứ xác thực năng lực pháp lý cho một doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (chứng nhận ATVSTP) là một loại giấy tờ được cơ quan chức năng có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho các hộ kinh doanh; các sản phẩm về thực phẩm, các cơ sở kinh doanh dịch vụ về ăn uống.

2. Điều kiện để mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

2.1. Điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm đối với nơi kinh doanh dịch vụ ăn uống

• Bếp ăn được bố trí bảo đảm không nhiễm chéo giữa thực phẩm chưa qua chế biến và thực phẩm đã qua chế biến
• Tiêu chuẩn mẫu nước phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về chất lượng nước sinh hoạt số 02:2009/BYT.
• Có dụng cụ thu gom, chứa đựng rác thải, chất thải bảo đảm vệ sinh.
• Cống rãnh ở khu vực cửa hàng, nhà bếp phải thông thoát, không ứ đọng.
• Nhà ăn phải thoáng, mát, đủ ánh sáng, duy trì chế độ vệ sinh sạch sẽ, có biện pháp để ngăn ngừa côn trùng và động vật gây hại.
• Có thiết bị bảo quản thực phẩm, nhà vệ sinh, rửa tay và thu dọn chất thải, rác thải hàng ngày sạch sẽ.
• Người đứng đầu đơn vị có bếp ăn tập thể có trách nhiệm bảo đảm an toàn thực phẩm.
• Thực hiện kiểm thực ba bước và lưu mẫu thức ăn theo hướng dẫn của Bộ Y tế;
• Người trực tiếp chế biến thức ăn phải được tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm và được chủ cơ sở xác nhận và không bị mắc các bệnh tả, lỵ, thương hàn, viêm gan A, E, viêm da nhiễm trùng, lao phổi, tiêu chảy cấp khi đang sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

2.2. Điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm đối với cơ sở chế biến

• Có dụng cụ, đồ chứa đựng riêng cho thực phẩm sống và thực phẩm chín.
• Dụng cụ nấu nướng, chế biến phải bảo đảm an toàn vệ sinh.
• Dụng cụ ăn uống phải được làm bằng vật liệu an toàn, rửa sạch, giữ khô.
• Tuân thủ quy định về sức khoẻ, kiến thức và thực hành của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

2.3. Điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm trong chế biến và bảo quản thực phẩm

• Sử dụng thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm phải rõ nguồn gốc và bảo đảm an toàn, lưu mẫu thức ăn.
• Thực phẩm phải được chế biến bảo đảm an toàn, hợp vệ sinh.
• Thực phẩm bày bán phải để trong tủ kính hoặc thiết bị bảo quản hợp vệ sinh, chống được bụi, mưa, nắng và sự xâm nhập của côn trùng và động vật gây hại; được bày bán trên bàn hoặc giá cao hơn mặt đất.
• Thiết bị, phương tiện vận chuyển, bảo quản thực phẩm phải bảo đảm vệ sinh và không gây ô nhiễm cho thực phẩm.

3. Thủ tục mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp 

3.1. Hồ sơ xin giấy phép mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Tùy theo các loại hình công ty, sẽ có các thành phần tài liệu hồ sơ khác nhau; nhưng về cơ bản những tài liệu dưới đây cần có:

Đơn đề nghị đăng ký mở công ty;

Điều lệ của công ty;

Danh sách cổ đông/ thành viên sáng lập/ người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

Thẻ căn cước công dân/ Giấy chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân;

Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản ủy quyền; Giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư.

Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ; Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ (nếu có)

3.2. Nộp hồ sơ đăng ký mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Bạn nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở công ty.

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư; hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Công bố thông tin đăng ký mở công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; doanh nghiệp thông báo công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia theo trình tự thủ tục; trả phí theo quy định nội dung công bố.  Bao gồm nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thông tin về ngành nghề đăng ký kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3.4 Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mã con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký con dấu phải thực hiện công bố mẫu dấu cùng với thông tin công ty. Mẫu dấu có thể thiết kế theo ý tưởng của doanh nghiệp nhưng đảm bảo có đủ mã số thuế; tên công ty trên con dấu.

3.5 Tiến hành đăng ký chữ ký số và đóng thuế

Công ty sau khi đi vào hoạt động sẽ cần đóng các loại thuế bao gồm: thuế Môn bài; thuế giá trị gia tăng; thuế thu nhập doanh nghiệp. Để tiến hành đóng thuế trực tuyến thuận lợi để doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số online.

3.6 Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch Đầu tư

Công ty cần thực hiện Đăng ký tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch về tài chính. Người đại diện công ty tới ngân hàng mang theo chứng minh nhân dân con dấu; giấy đăng ký doanh nghiệp để đăng ký số tài khoản ngân hàng vào số tài khoản cụ thể với sở kế hoạch đầu tư.

Thủ tục đăng ký mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

4. Xin cấp Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chủ kinh doanh xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Công ty suất ăn công nghiệp phải đảm bảo những điều kiện. Cụ thể:

Có đủ điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm phù hợp với từng loại hình sản xuất; kinh doanh thực phẩm theo quy định;

Có đăng ký ngành; nghề kinh doanh thực phẩm trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

4.2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ sẽ được nộp tại cục An toàn thực phẩm tại địa phương đặt địa điểm kinh doanh.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, chủ kinh doanh có thể mở công ty suất ăn công nghiệp và kinh doanh hợp pháp.

5. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

1. Đơn đề nghị thành lập công ty suất ăn công nghiệp (theo mẫu);
2. Dự thảo Điều lệ của công ty suất ăn công nghiệp;
3. Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập, người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp;
4. Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
5. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:

• Bản sao có chứng thực Căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của thành viên cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệphoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

6. Những rủi ro khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

6.1 Rủi ro về thị trường cung cấp suất ăn công nghiệp

Nhu cầu cho suất ăn công nghiệp có thể thay đổi do tình hình kinh tế, thị trường lao động, và thói quen ăn uống của người tiêu dùng.

Sự cạnh tranh cao từ các đối thủ trong ngành có thể làm giảm lợi nhuận và khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới.

Khó khăn trong việc giữ chân khách hàng do sự cạnh tranh và sự đa dạng của thị trường.

Những rủi ro khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

6.2 Rủi ro về tài chính của công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Chi phí đầu tư ban đầu cao cho trang thiết bị nhà bếp, cơ sở vật chất và nguyên vật liệu.

Chi phí hoạt động cao bao gồm chi phí nhân công, nguyên liệu, vận chuyển và bảo dưỡng thiết bị.

Khó khăn trong việc quản lý dòng tiền và dự báo doanh thu có thể gây áp lực lên nguồn vốn và hoạt động kinh doanh.

6.3 Rủi ro về an toàn thực phẩm khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Đảm bảo an toàn thực phẩm là yếu tố quan trọng để tránh nguy cơ ngộ độc thực phẩm và duy trì uy tín của công ty.

Rủi ro về vi phạm các quy định về an toàn thực phẩm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm phạt tiền và mất uy tín.

6.4 Rủi ro về nhân sự khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp suất ăn công nghiệp là một thách thức, đặc biệt là trong việc duy trì chất lượng và an toàn thực phẩm.

Khó khăn trong việc giữ chân nhân viên do mức lương, chế độ phúc lợi và môi trường làm việc không thu hút.

6.5 Rủi ro về pháp lý khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp

Cần tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh dịch vụ ăn uống, an toàn thực phẩm và lao động để tránh phạt tiền hoặc hình thức xử phạt khác.

Ngoài ra, còn có các rủi ro khác như biến động giá nguyên liệu, dịch bệnh, thiên tai và hỏa hoạn. Để giảm thiểu rủi ro, cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, quản lý tài chính hiệu quả, tập trung vào an toàn thực phẩm và đào tạo nhân viên, cũng như tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

7. Dịch vụ thực hiện đăng ký mở công ty suất ăn công nghiệp của ACC có lợi ích gì?

Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí.

Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.

Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn; an tâm cho khách hàng.

Không phải đi lại và nhận giấy phép hồ sơ tại nhà.

Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.

Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.

Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.

Việc sử dụng dịch vụ mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp tại công ty Luật ACC hết bao nhiêu tiền còn phụ thuộc vào đơn vị bạn ủy quyền và gói dịch vụ mà bạn chọn. Thông thường số tiền phải chi trả khi sử dụng dịch vụ dựa trên những tiêu chí sau

Chi phí tư vấn về ngành nghề kinh doanh, loại hình kinh doanh, tên công ty…

Chi phí soạn hồ sơ thành lập công ty

Chi phí cử chuyên viên pháp lý gặp khách hàng để ký hồ sơ tận nhà

Chi phí cử chuyên viên pháp lý nộp hồ sơ ở sở Kế hoạch và đầu tư

Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp

Chi phí cử chuyên viên pháp lý lên sở Kế hoạch và đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu

Chi phí trả giấy phép và con dấu tận nhà cho bên khách hàng

Chi phí công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thành lập công ty của ACC, doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 19003330 hoặc website accgroup.vn.

8. Những câu hỏi thường gặp

Làm sao để xây dựng thương hiệu uy tín cho công ty cung cấp suất ăn công nghiệp?

Để xây dựng thương hiệu công ty cung cấp suất ăn công nghiệp uy tín, bạn cần chú trọng vào những yếu tố sau:

• Chú trọng vào chất lượng sản phẩm của công ty 

An toàn thực phẩm: Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến sức khỏe của người sử dụng. Do vậy, bạn cần đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, an toàn, có chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Quy trình chế biến phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn vệ sinh, đảm bảo suất ăn được nấu chín kỹ, bảo quản đúng cách.

Chất lượng món ăn: Bữa ăn phải ngon miệng, đa dạng, phù hợp với khẩu vị của người lao động. Bạn nên thường xuyên thay đổi thực đơn để tránh nhàm chán.

Dinh dưỡng: Suất ăn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ dưỡng chất cho người lao động, giúp họ có đủ năng lượng để làm việc hiệu quả.

• Cung cấp dịch vụ chu đáo, chuyên nghiệp

Phục vụ chuyên nghiệp: Nhân viên phục vụ cần được đào tạo bài bản, có thái độ lịch sự, nhiệt tình.

Giao hàng đúng giờ: Suất ăn cần được giao đến đúng giờ, đảm bảo nóng hổi và nguyên vẹn.

Chăm sóc khách hàng: Bạn cần lắng nghe phản hồi của khách hàng và có biện pháp cải thiện dịch vụ theo hướng tích cực.

• Marketing, quảng bá truyền thông, tăng độ nhận diện thương hiệu

Xây dựng thương hiệu: Bạn cần xây dựng một thương hiệu mạnh, dễ nhận biết và tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Quảng bá thương hiệu: Bạn có thể quảng bá thương hiệu qua các kênh như website, mạng xã hội, email marketing, brochure, v.v.

Tham gia hội chợ, triển lãm: Đây là cơ hội để bạn giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Nhà máy, dây chuyền sản xuất của công ty cung cấp suất ăn công phải đảm bảo những tiêu chí nào?

• Đảm bảo vệ sinh, an toàn thực phẩm

Có giấy phép kinh doanh dịch vụ ăn uống do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Có hệ thống quản lý chất lượng theo HACCP hoặc ISO 22000.

Có đội ngũ nhân viên được đào tạo về an toàn thực phẩm.

Có quy trình chế biến và bảo quản thực phẩm đảm bảo an toàn vệ sinh.

Nguồn nguyên liệu đầu vào phải có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo an toàn vệ sinh.

Cơ sở vật chất nhà máy phải đảm bảo vệ sinh, sạch sẽ.

• Công suất sản xuất

Công suất sản xuất phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Dây chuyền sản xuất phải được thiết kế khoa học, hiện đại, đảm bảo hiệu quả và an toàn.

• Trang thiết bị

Trang thiết bị phải hiện đại, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Trang thiết bị phải được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.

• Nhân viên

Nhân viên phải được đào tạo về kiến thức an toàn thực phẩm, kỹ thuật chế biến và bảo quản thực phẩm.

Nhân viên phải có sức khỏe tốt, có giấy khám sức khỏe định kỳ.

• Quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất phải được xây dựng khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm.

Quy trình sản xuất phải được giám sát và kiểm tra chặt chẽ.

Ngoài ra, nhà máy, dây chuyền sản xuất của công ty cung cấp suất ăn công nghiệp cũng cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Có hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống thông gió, hệ thống xử lý nước thải đạt tiêu chuẩn.

Có khu vực riêng biệt để bảo quản nguyên liệu, thực phẩm thành phẩm.

Có hệ thống truy xuất nguồn gốc nguyên liệu.

Khi mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp, có những mô hình kinh doanh nào cần xem xét?

• Mô hình truyền thống

Công ty tự đầu tư xây dựng nhà máy, dây chuyền sản xuất và đội ngũ nhân viên.

Mô hình này phù hợp với các công ty có tiềm lực tài chính mạnh và muốn kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất.

• Mô hình hợp tác

Công ty hợp tác với các nhà máy sản xuất suất ăn công nghiệp khác để cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Mô hình này phù hợp với các công ty mới thành lập hoặc có tiềm lực tài chính hạn chế.

• Mô hình nhượng quyền thương mại

Công ty mua nhượng quyền thương mại từ một thương hiệu suất ăn công nghiệp uy tín.

Mô hình này phù hợp với các công ty muốn nhanh chóng mở rộng thị trường và tận dụng lợi thế từ thương hiệu uy tín.

Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp nhất cho công ty cung cấp suất ăn công nghiệp cần dựa trên các yếu tố sau:

Tiềm lực tài chính của công ty.

Kinh nghiệm và năng lực quản lý của đội ngũ nhân viên.

Quy mô thị trường mục tiêu.

Mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục mở công ty cung cấp suất ăn công nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.