Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Việc hiểu rõ về thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện là một phần quan trọng đối với các doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Trong bài viết này, ACC sẽ cùng bạn tìm hiểu về Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện, từ đó giúp các doanh nghiệp nắm rõ hơn về các thủ tục cần thiết để duy trì hoạt động bền vững và hiệu quả tại Việt Nam.

Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện

1. Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là gì?

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp nước ngoài, cho phép doanh nghiệp nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

2. Thời hạn của giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Tại Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn thực hiện như quy định tại Khoản 1 Điều này.

3. Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

4. Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

5. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thể bị thu hồi trước thời hạn không?

Trả lời: Có, giấy phép có thể bị thu hồi trước thời hạn nếu văn phòng đại diện vi phạm pháp luật hoặc không hoạt động theo quy định.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện cần phải làm gì khi giấy phép hết hạn mà chưa kịp gia hạn?

Trả lời: Khi giấy phép hết hạn mà chưa kịp gia hạn, văn phòng đại diện phải tạm dừng hoạt động cho đến khi được cấp lại giấy phép mới.