Việc giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý tại Việt Nam. Trong bài viết của Luật ACC, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ mà thương nhân nước ngoài phải thực hiện khi giải thể văn phòng đại diện.
Giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
1. Thế nào là giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài?
Giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là quá trình chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện do một doanh nghiệp hoặc tổ chức thương mại nước ngoài thành lập tại Việt Nam. Khi văn phòng đại diện không còn hoạt động, thương nhân nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục giải thể để đóng cửa văn phòng, đồng thời chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động tại Việt Nam.
Tóm lại, việc giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài giúp chấm dứt hoạt động tại Việt Nam một cách hợp pháp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
2. Hồ sơ về giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài gồm những gì?
Theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các tài liệu sau:
“1. Hồ sơ 01 bộ, bao gồm:
a) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định này;
b) Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh (đối với trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 35 Nghị định này) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định này);
c) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
d) Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
đ) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.”
Ngoài ra theo Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì trách nhiệm của thương nhân nước ngoài và người đứng đầu văn phòng đại diện, họ phải chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực và chính xác của các tài liệu trong hồ sơ.
Và đối với trường hợp chấm dứt hoạt động do thay đổi địa điểm của văn phòng đại diện, nếu văn phòng đại diện chuyển sang tỉnh/thành phố khác hoặc khu vực địa lý khác (trong phạm vi quản lý của Ban quản lý khác), hồ sơ chỉ cần các tài liệu quy định tại
- Điểm a: Thông báo chấm dứt hoạt động.
- Điểm đ: Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Các quy định này nhằm đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra minh bạch, đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
3. Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Theo Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trình tự và thủ tục để giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam diễn ra như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị và nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến nếu đáp ứng đủ điều kiện.
Bước 2: Kiểm tra và bổ sung hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ tiến hành kiểm tra nội dung hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan này sẽ yêu cầu thương nhân bổ sung các tài liệu cần thiết. Lưu ý rằng yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện một lần duy nhất trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Công bố quyết định chấm dứt hoạt động
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ công bố thông tin về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện hoặc Chi nhánh trên trang thông tin điện tử của mình.
Quy trình này giúp đảm bảo rằng việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh được thực hiện minh bạch và đúng quy định, đồng thời thông tin kịp thời đến các bên liên quan.
>>> Đọc thêm bài viết về Con dấu văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về các quy định liên quan đến con dấu cho VPĐD thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
4. Những trường hợp nào chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Căn cứ vào quy định tại Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của thương nhân nước ngoài bao gồm
“Văn phòng đại diện, Chi nhánh chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.
- Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Điều 44 Nghị định này.
- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định này.”
Những quy định này nhằm đảm bảo việc duy trì hoạt động của Văn phòng đại diện và Chi nhánh tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
5. Cần hoàn thành những nghĩa vụ gì khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài?
Khi chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, thương nhân và Văn phòng đại diện cần hoàn thành các nghĩa vụ sau đây, theo quy định tại Điều 38 Nghị định 07/2016/NĐ-CP:
“Điều 38. Các nghĩa vụ có liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh
- Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điều 36 và Điều 37 Nghị định này, thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện, Chi nhánh phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện, Chi nhánh chấm dứt hoạt động.
- Thương nhân nước ngoài có Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, khi chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài phải:
- Niêm yết thông báo chấm dứt tại trụ sở.
- Hoàn thành nghĩa vụ pháp lý theo quy định.
- Thực hiện các hợp đồng, thanh toán nợ bao gồm nợ thuế.
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc tại Văn phòng.
Những nghĩa vụ này giúp đảm bảo việc chấm dứt hoạt động đúng quy định và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.
>>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Mẫu quyết định giải thể văn phòng đại diện sẽ giúp bạn nắm rõ thêm về giấy tờ cần thiết trong giải thể văn phòng đại diện
6. Câu hỏi thường gặp
Khi nào văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài phải chấm dứt hoạt động?
Trả lời: Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động khi thương nhân yêu cầu, khi giấy phép hết hạn hoặc bị thu hồi, hoặc khi không đáp ứng các điều kiện pháp lý.
Thời gian xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động là bao lâu?
Trả lời: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép sẽ công bố việc chấm dứt trên trang thông tin của mình.
Thương nhân cần thực hiện nghĩa vụ gì khi chấm dứt văn phòng đại diện?
Trả lời: Thương nhân phải niêm yết thông báo chấm dứt, thanh toán nợ, hoàn thành hợp đồng và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Qua bài viết của Công ty Luật ACC, hy vọng Quý bạn đọc đã nắm rõ các bước quan trọng khi thực hiện giải thể văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận