Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện từ quận này sang quận khác có thể diễn ra đối với nhiều doanh nghiệp. Điều này có thể xuất phát từ nhiều lý do như mở rộng quy mô, tiếp cận thị trường mới hoặc tối ưu hóa chi phí vận hành. Tuy nhiên, để thực hiện thay đổi này một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục pháp lý nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận.

Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận

1. Hoàn thành các thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Tại cơ quan thuế nơi văn phòng đại diện chuyển đi:

• Nộp Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC.
• Nhận Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST.

Tại cơ quan thuế nơi văn phòng đại diện chuyển đến:

• Nộp Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST.
• Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế.

2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác quận cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cụ thể:

Bước 1. Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 2. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện:

• Trao Giấy biên nhận,
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ,
• Thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện:

- Doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến.

- Khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

- Thời gian xét duyệt: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ.

- Trong trường hợp văn phòng đại diện sử dụng con dấu có nội dung địa chỉ đã thay đổi, doanh nghiệp cần làm lại mẫu con dấu và thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới của văn phòng đại diện.

4. Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Thông báo thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện

Quyết định và biên bản họp của Công ty về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu Hỏi: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là bao lâu?

Trả Lời: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Câu Hỏi: Chi phí thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là bao nhiêu?

Trả Lời: Chi phí thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng thường nằm trong khoảng từ 100.000 đến 300.000 VNĐ.