rong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện có thể là do nhu cầu mở rộng hoạt động, tối ưu hóa vị trí, hoặc các yếu tố khác. Lúc này, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện. Trong bài viết này, ACC sẽ cùng bạn tìm hiểu về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
1. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là thông báo cho các cơ quan chức năng và đối tác về việc thay đổi địa điểm đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Quy trình thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của doanh nghiệp bắt đầu khi doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Việc thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện được thực hiện bằng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, được quy định tại Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện cùng tỉnh hoặc cùng khu vực địa lý
Để điều chỉnh địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện trong cùng một tỉnh hoặc trong cùng khu vực địa lý, cần thực hiện theo thủ tục như sau:
Bước 1. Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi, thương nhân nước ngoài phải nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có điều kiện áp dụng) đến cơ quan cấp Giấy phép. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định của pháp luật.
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Bước 2. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước 3. Trừ trường hợp quy định tại Điều này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép sẽ điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép. Trường hợp không điều chỉnh, cơ quan cấp Giấy phép có văn bản nêu rõ lý do.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện khác tỉnh hoặc khác khu vực địa lý
Để xin cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi chuyển địa điểm theo quy định của Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép: điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Bộ Công Thương
- Thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện: Thông báo này cần được gửi đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi Văn phòng đại diện sắp chuyển đi, theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
- Thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở mới
4. Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
Theo Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của danh nghiệp, việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của danh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1. Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Bước 2. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện:
- Trao Giấy biên nhận,
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ,
- Thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
5. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Tại sao cần thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện?
Trả lời: Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện giúp các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý cập nhật thông tin liên lạc mới, đảm bảo không gián đoạn trong quá trình giao dịch và liên hệ.
Câu hỏi: Ai là người nên ký tên trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện?
Trả lời: Người ký tên trong thông báo thường là giám đốc, tổng giám đốc hoặc người đại diện pháp lý của công ty.
Nội dung bài viết:
Bình luận