Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện, là một trong những hình thức tổ chức kinh doanh phổ biến, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ thương mại và quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ tại các thị trường mới. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật, việc hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện.

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện là gì?

Tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện: "Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp".

Văn phòng đại diện không thể tự ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hay tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều phải được ủy quyền và báo cáo về trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Quyền của văn phòng đại diện

Luật thương mại 2005 quy định quyền của văn phòng đại diện như sau:

• Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.
• Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

3. Nghĩa vụ của văn phòng đại diện

Luật thương mại 2005 quy định nghĩa vụ của văn phòng đại diện như sau:

• Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
• Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.
• Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 17 của Luật này.
• Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

4. Chức năng chính của văn phòng đại diện

Chức năng chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Nghiên cứu thị trường
• Xúc tiến thương mại
• Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp
• Hỗ trợ các hoạt động khác của doanh nghiệp

5. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là dịch vụ do các công ty cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính để thành lập văn phòng đại diện. Luật ACC là một trong những công ty cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói uy tín nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Văn phòng đại diện có quyền kinh doanh không?

Trả lời: Không, văn phòng đại diện không có quyền kinh doanh trực tiếp hoặc thực hiện các hoạt động tạo ra thu nhập.

Câu hỏi: Ai là người chịu trách nhiệm chính tại văn phòng đại diện?

Trả lời: Trưởng văn phòng đại diện là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của văn phòng và phải đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Câu hỏi: Văn phòng đại diện có thể thuê lao động không?

Trả lời: Có, văn phòng đại diện có thể thuê lao động để thực hiện các công việc liên quan đến chức năng của mình. Tuy nhiên, phải tuân thủ các quy định về lao động của pháp luật.