Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín, trọn gói

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hoá hiện nay, thành lập văn phòng đại diện nhằm mở rộng thị trường trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận thị trường mới, mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tối ưu hoá chi phí vận hành. Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau về Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín, trọn gói

1. Văn phòng đại diện là gì?

Tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện: "Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp."

Văn phòng đại diện không thể tự ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hay tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều phải được ủy quyền và báo cáo về trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là dịch vụ do các công ty cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính để thành lập văn phòng đại diện. Luật ACC là một trong những công ty cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói uy tín nhất.

Quy trình các bước thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện như sau:

• Tư vấn pháp luật: ACC tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập VPĐD tại Việt Nam, giúp lựa chọn hình thức thành lập phù hợp nhất.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ: ACC hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp phép nhanh chóng, nộp hồ sơ đăng ký thành lập VPĐD lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
• Xin cấp giấy phép: Khi hồ sơ được duyệt, ACC hỗ trợ làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập VPĐD.
• Thủ tục sau khi thành lập: ACC hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính sau khi thành lập VPĐD như: đăng ký thuế, đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng,...

3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện
• Quyết định và biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của: Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu người đứng đầu văn phòng đại diện
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ

4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện được tiến hành theo thủ tục như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2. Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ bằng các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH và ĐT tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính
• Nộp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3. Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ xét duyệt hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau khi chỉnh sửa, bổ sung, doanh  tiến hành nộp lại hồ sơ.

5. Những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện

Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện

Vị trí địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện cần thuận lợi cho việc giao thông, liên lạc và hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện. Đồng thời cần đảm bảo địa điểm đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích, cơ sở vật chất và trang thiết bị theo quy định của pháp luật.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp cần lưu ý một số giấy tờ quan trọng trong hồ sơ như: Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, Thông báo thành lập văn phòng đại diện,...

Lựa chọn dịch vụ hỗ trợ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của các công ty cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện để được hỗ trợ về thủ tục hành chính và pháp lý. Việc sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo hồ sơ thành lập được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh sai sót.

Tuân thủ quy định pháp luật

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về lao động, an toàn lao động, bảo vệ môi trường,...Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các thay đổi của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại ACC

Tiết kiệm thời gian và công sức: Quá trình thành lập văn phòng đại diện có thể khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. ACC sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức, tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

Đảm bảo tính chính xác: ACC cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu luật pháp Việt Nam. Do đó, sẽ đảm bảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chuẩn bị đầy đủ, chính xác, tránh sai sót.

Nhanh chóng: ACC dịch vụ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng nhất có thể.

Hỗ trợ tư vấn: ACC cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam.

7. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân hay không?

Câu trả lời là không. Vì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Câu hỏi 2. Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?

Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động kinh doanh nên không phải đóng thuế môn bài.