Kinh doanh homestay đã trở thành một xu hướng phổ biến trong ngành du lịch, đặc biệt tại những địa điểm thu hút đông đảo du khách. Mô hình này mang lại không chỉ cơ hội kinh doanh mà còn tạo trải nghiệm độc đáo cho du khách với không gian gần gũi, ấm cúng và khác biệt so với các khách sạn truyền thống. Vậy để kinh doanh, mở homestay cần bao nhiêu vốn? Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên, mời quý bạn đọc đến với bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC.
Kinh doanh, mở homestay cần bao nhiêu vốn?
1. Homestay là gì?
Homestay là một loại hình dịch vụ lưu trú mà khách du lịch được ở cùng với gia đình bản địa tại địa phương nơi họ đến tham quan. Khác với khách sạn hoặc resort, nơi chủ yếu cung cấp dịch vụ lưu trú chuyên nghiệp, homestay mang đến cho du khách cơ hội trải nghiệm cuộc sống hằng ngày, văn hóa và phong tục tập quán của người dân địa phương. Đây không chỉ là nơi ở mà còn là cầu nối giúp khách hiểu rõ hơn về lối sống và văn hóa bản địa thông qua các hoạt động tương tác gần gũi.
>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Mẫu kế hoạch kinh doanh homestay để hiểu thêm về kế hoạch kinh doanh homestay
2. Tại sao nên kinh doanh homestay?
Kinh doanh homestay đã trở thành xu hướng phổ biến trong ngành du lịch, mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn. Kinh doanh homestay không chỉ mang lại cơ hội sinh lời mà còn giúp thúc đẩy phát triển du lịch bền vững, gắn kết cộng đồng và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho du khách.
- Tiềm năng phát triển mạnh mẽ của du lịch: Cùng với sự gia tăng của nhu cầu khám phá và nghỉ dưỡng, nhiều du khách hiện nay ưu tiên trải nghiệm văn hóa địa phương thay vì chỉ chọn khách sạn truyền thống. Homestay giúp đáp ứng kỳ vọng này bằng cách mang đến không gian gần gũi và chân thực, tạo cơ hội để du khách hiểu sâu hơn về đời sống và phong tục địa phương.
- Chi phí đầu tư và vận hành linh hoạt: So với việc xây dựng khách sạn, homestay yêu cầu vốn đầu tư ít hơn, đặc biệt nếu tận dụng được nhà ở sẵn có hoặc các khu nhà truyền thống. Đồng thời, việc vận hành homestay cũng đơn giản hơn vì không cần đội ngũ nhân viên quá lớn và có thể tối ưu chi phí bằng cách chia sẻ công việc giữa các thành viên trong gia đình.
- Tỷ suất lợi nhuận cao: Với mức giá thuê hợp lý, homestay dễ dàng thu hút khách hàng, đặc biệt là các nhóm khách trẻ, gia đình và khách quốc tế. Trong khi đó, chi phí vận hành lại không quá cao, giúp đảm bảo lợi nhuận tốt hơn cho chủ đầu tư.
- Khả năng tùy biến theo xu hướng và nhu cầu thị trường: Homestay có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với sở thích của từng đối tượng khách, từ phong cách truyền thống, hoài cổ cho đến hiện đại và độc đáo. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời tạo sự khác biệt so với các mô hình lưu trú khác.
- Đóng góp tích cực cho cộng đồng và bảo tồn văn hóa: Ngoài lợi ích kinh tế, homestay còn khuyến khích người dân địa phương tham gia vào hoạt động du lịch, giúp tạo thêm việc làm và gia tăng thu nhập. Đồng thời, mô hình này góp phần bảo tồn các giá trị văn hóa, kiến trúc, và lối sống đặc trưng của vùng miền.
>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết chi tiết nhất về cách Thành lập hộ kinh doanh homestay
3. Để kinh doanh, mở homestay cần bao nhiêu vốn?
Để kinh doanh, mở homestay cần bao nhiêu vốn?
Để kinh doanh homestay, số vốn đầu tư cần thiết phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô dự án, vị trí địa lý, mức độ trang trí và trang thiết bị, cùng với chi phí vận hành ban đầu. Tổng vốn đầu tư ban đầu cho một homestay quy mô nhỏ và vừa thường dao động từ 300 triệu đến 1 tỷ đồng.
Nếu bạn hướng đến mô hình lớn hơn với thiết kế cao cấp và vị trí đẹp, chi phí có thể tăng lên đến 2 tỷ đồng hoặc hơn. Việc lập kế hoạch chi tiết và quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn kiểm soát ngân sách và đảm bảo homestay hoạt động bền vững ngay từ giai đoạn đầu. Việc xác định số vốn không có một con số cố định, tuy nhiên, có thể chia thành các nhóm chi phí chính sau đây:
3.1 Chi phí mặt bằng và cơ sở vật chất
Nếu bạn đã có sẵn nhà hoặc đất, chi phí sẽ giảm đi đáng kể. Tuy nhiên, nếu phải thuê hoặc mua mặt bằng, con số này có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng, tùy thuộc vào khu vực thành phố, vùng núi, hay địa điểm du lịch nổi tiếng. Ngoài ra, nếu ngôi nhà cần cải tạo hoặc xây mới để đáp ứng nhu cầu của khách, chi phí xây dựng và nâng cấp có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách, thường dao động từ 500 triệu đến hơn 2 tỷ đồng.
3.2 Chi phí trang trí nội thất và trang thiết bị
Không gian homestay cần được thiết kế độc đáo và tiện nghi để thu hút khách. Bạn sẽ cần đầu tư vào nội thất, giường tủ, hệ thống điện nước, điều hòa, máy nước nóng, và các thiết bị sinh hoạt khác. Để tạo dấu ấn, cần thêm các chi tiết trang trí mang phong cách riêng như tranh treo, đèn nghệ thuật, hoặc vật dụng đặc trưng địa phương. Khoản này có thể tốn từ 100 triệu đến 500 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ cao cấp và thẩm mỹ mong muốn.
Để tạo ra không gian ấn tượng, homestay cần được trang bị đầy đủ nội thất và vật dụng sinh hoạt. Những món đồ cơ bản như giường, nệm, tủ quần áo thường có giá khoảng 10 đến 20 triệu đồng cho mỗi phòng. Trang thiết bị gia dụng, bao gồm tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, và tivi, có thể tiêu tốn từ 50 đến 100 triệu đồng tùy loại. Ngoài ra, bạn cần đầu tư vào đồ trang trí như đèn nghệ thuật, tranh ảnh, và thảm, với chi phí khoảng 10 đến 50 triệu đồng để tạo điểm nhấn cho không gian. Vật dụng sinh hoạt như bộ chăn ga gối, dụng cụ nấu ăn, bàn ghế ngoài trời cũng cần được chuẩn bị, với chi phí trung bình từ 5 đến 10 triệu đồng cho mỗi phòng.
3.3 Chi phí marketing và xây dựng thương hiệu
Homestay mới cần được quảng bá để tiếp cận khách hàng, đặc biệt qua các kênh như Facebook, Instagram, website riêng hoặc các nền tảng đặt phòng trực tuyến (như Airbnb và Booking). Chi phí marketing, bao gồm chụp ảnh chuyên nghiệp, làm nội dung quảng cáo và chạy chiến dịch trực tuyến, có thể tiêu tốn từ 10 triệu đến 50 triệu đồng hoặc hơn, tùy thuộc vào chiến lược marketing bạn theo đuổi.
Trong thời gian đầu, homestay cần được quảng bá mạnh mẽ để tiếp cận khách hàng. Bạn có thể đầu tư vào việc xây dựng website với chi phí thiết kế và duy trì từ 10 đến 30 triệu đồng mỗi năm. Ngoài ra, chi phí chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google, hoặc các ứng dụng đặt phòng trực tuyến có thể dao động từ 10 đến 50 triệu đồng, tùy vào quy mô và thời lượng chiến dịch. Để gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng, bạn cũng cần đăng ký homestay trên các nền tảng như Airbnb hoặc Booking. Dù nhiều nền tảng miễn phí đăng ký nhưng sẽ thu hoa hồng từ 15% đến 20% cho mỗi giao dịch.
3.4 Chi phí vận hành và dự phòng
Ngoài đầu tư ban đầu, bạn cần chuẩn bị vốn để vận hành homestay trong giai đoạn đầu khi lượng khách chưa ổn định. Các khoản cần dự trù bao gồm tiền điện nước, lương nhân viên (nếu có), phí duy trì các nền tảng đặt phòng, và chi phí vệ sinh. Trung bình, khoản vốn vận hành dự phòng cho 3-6 tháng thường rơi vào khoảng 50 triệu đến 200 triệu đồng, tùy vào quy mô của homestay.
Giai đoạn đầu, khi lượng khách chưa ổn định, việc dự trù chi phí vận hành là rất quan trọng. Các khoản chi bao gồm lương cho nhân viên lễ tân và dọn phòng, trung bình từ 7 đến 15 triệu đồng mỗi người mỗi tháng. Bên cạnh đó, bạn cần chi trả các hóa đơn điện, nước, internet với tổng chi phí hàng tháng từ 5 đến 10 triệu đồng. Chi phí cho vệ sinh và bảo dưỡng bao gồm mua sắm hóa chất, thay mới vật dụng, hoặc sửa chữa nhỏ, dao động từ 2 đến 5 triệu đồng mỗi tháng. Để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, bạn cần dự trù vốn cho 3 đến 6 tháng đầu, ước tính từ 50 đến 100 triệu đồng tùy theo quy mô của homestay.
3.5 Chi phí pháp lý và giấy phép
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, bạn cần hoàn thành các thủ tục liên quan. Phí đăng ký giấy phép kinh doanh thường dao động từ 1 đến 5 triệu đồng, tùy theo yêu cầu của địa phương. Ngoài ra, bạn cần xin giấy phép an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, chi phí này thường nằm trong khoảng 5 đến 10 triệu đồng. Bên cạnh đó, bạn cần dự trù các loại thuế như thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân hoặc doanh nghiệp. Khoản này có thể dao động từ 5 đến 15 triệu đồng mỗi năm, tùy theo doanh thu và mức lợi nhuận.
Một số giấy tờ cần phải có khi đăng ký kinh doanh homestay:
- Giấy đề nghị đăng ký cấp phép kinh doanh homestay được quy định chi tiết tại Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận Phòng cháy chữa cháy theo Luật Phòng cháy và chữa cháy
- Giấy chứng nhận An ninh trật tự : thủ tục xin cấp giấy chứng nhận An ninh trật tự được quy định cụ thể tại Nghị định số 72/2009-NĐ-CP.
>> Tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh homestay
4. Điều kiện để mở và kinh doanh homestay
Điều kiện để được kinh doanh mô hình homestay phải đáp ứng được các quy định cụ thể tại Điều 49 Luật Du lịch 2017, bao gồm:
“Điều 49. Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch
- Điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch bao gồm:
a) Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
b) Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
c) Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.
2. Chính phủ quy định chi tiết điểm c khoản 1 Điều này.”
Như vậy, điều kiện để kinh doanh homestay bao gồm: Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật; Đáp ứng điều kiện về giấy chứng nhận an ninh trật tự, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy,...; Đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật và dịch vụ.
>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Quy định về các loại giấy phép kinh doanh homestay một cách cụ thể về từng loại giấy phép khi kinh doanh homestay
5. Kinh doanh homestay có phải đóng thuế không?
Kinh doanh homestay thuộc loại hình kinh doanh dịch vụ lưu trú được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật quản lý thuế năm 2019 , đối tượng nộp thuế bao gồm:
“Điều 2. Đối tượng áp dụng
- Người nộp thuế bao gồm:
a) Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế;
b) Tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân nộp các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước;
c) Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế.”
Như vậy, kinh doanh homestay là ngành kinh doanh phải đáp ứng được các điều kiện theo quy định của pháp luật. Chủ thể kinh doanh homestay có thể là hộ kinh doanh hoặc các doanh nghiệp. Việc kinh doanh homestay dù kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào thì phải đóng thuế theo quy định của pháp luật.
6. Một số chiến lược kinh doanh homestay hiệu quả
Kinh doanh homestay đòi hỏi không chỉ sự chuẩn bị về vốn và hạ tầng mà còn cần áp dụng các chiến lược hiệu quả để thu hút và giữ chân khách hàng. Việc xây dựng chiến lược rõ ràng và phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh thu. Dưới đây là một số chiến lược phổ biến và được đánh giá cao trong lĩnh vực này.
6.1. Chiến lược định vị thương hiệu khác biệt
Một thương hiệu homestay độc đáo và khác biệt sẽ giúp bạn nổi bật trên thị trường đầy cạnh tranh. Tạo ra bản sắc riêng cho homestay bằng cách tập trung vào phong cách thiết kế, chủ đề hoặc không gian sáng tạo. Ví dụ, bạn có thể chọn thiết kế theo phong cách truyền thống Việt Nam, hiện đại tối giản hoặc hướng đến các trải nghiệm văn hóa bản địa. Điều này sẽ giúp khách hàng ghi nhớ homestay và có động lực quay lại.
Xây dựng câu chuyện thương hiệu (brand story) và truyền tải nó trong các hoạt động tiếp thị. Khách hàng thường có xu hướng yêu thích những dịch vụ mang lại cảm giác gần gũi, gắn liền với các trải nghiệm cá nhân hóa hoặc địa phương. Bạn có thể chia sẻ về lịch sử hình thành homestay, cảm hứng thiết kế, hoặc câu chuyện đằng sau mỗi căn phòng.
6.2. Chiến lược tiếp thị trực tuyến (Digital Marketing)
Trong thời đại công nghệ số, việc ứng dụng tiếp thị trực tuyến là vô cùng quan trọng để mở rộng tầm tiếp cận khách hàng. Xây dựng website chuyên nghiệp và tối ưu SEO sẽ giúp homestay dễ dàng xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm khi khách hàng tra cứu. Website nên cung cấp đầy đủ thông tin về phòng, giá cả, dịch vụ đi kèm và hình ảnh thực tế để tạo niềm tin cho khách hàng. Khai thác mạng xã hội như Facebook, Instagram và TikTok để quảng bá homestay. Bạn có thể đăng tải các bài viết, video ngắn hoặc hình ảnh đẹp về không gian, dịch vụ và trải nghiệm của khách. Nội dung này sẽ giúp tăng tương tác và tạo hiệu ứng truyền thông lan tỏa.
6.3. Chăm sóc khách hàng và xây dựng lòng trung thành
Việc chăm sóc khách hàng tốt sẽ giúp bạn không chỉ giữ chân khách mà còn thu hút thêm khách mới nhờ truyền miệng. Cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng bằng cách ghi nhớ sở thích và nhu cầu của từng khách, từ đó cung cấp dịch vụ phù hợp.
Xây dựng chương trình khách hàng thân thiết nhằm khuyến khích khách quay lại. Tích cực thu thập phản hồi từ khách hàng sau mỗi lần lưu trú và cải thiện dịch vụ dựa trên ý kiến đóng góp. Ngoài ra, bạn nên đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách và hỗ trợ tận tình khi họ gặp vấn đề trong quá trình lưu trú.
6.4. Đa dạng hóa dịch vụ và tạo trải nghiệm độc đáo
Ngoài việc cung cấp chỗ lưu trú, bạn cần đa dạng hóa dịch vụ để tạo thêm giá trị và tăng cường trải nghiệm cho khách hàng. Kết hợp dịch vụ trải nghiệm văn hóa và du lịch như tổ chức các tour tham quan địa phương, lớp học nấu ăn món truyền thống, hoặc các hoạt động thủ công. Khách hàng sẽ cảm thấy thú vị hơn khi được tham gia vào những trải nghiệm đặc sắc này thay vì chỉ lưu trú đơn thuần.
Cung cấp các dịch vụ bổ sung như đưa đón sân bay, cho thuê xe đạp hoặc tổ chức tiệc BBQ ngoài trời. Những dịch vụ này sẽ mang lại sự tiện lợi và thoải mái cho khách, từ đó tạo ra sự hài lòng cao hơn. Thiết kế các gói dịch vụ đặc biệt dành cho những dịp lễ tết hoặc kỷ niệm, chẳng hạn như gói tuần trăng mật hoặc gói nghỉ dưỡng cuối tuần.
6.5. Quản lý vận hành hiệu quả
Quản lý vận hành tốt là yếu tố cốt lõi giúp homestay hoạt động suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Sử dụng phần mềm quản lý đặt phòng để kiểm soát tình trạng phòng trống, theo dõi lịch đặt phòng, và xử lý các yêu cầu nhanh chóng. Phần mềm này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong quản lý.
Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng cho nhân viên để đảm bảo mọi bộ phận hoạt động nhịp nhàng. Giám sát chất lượng dịch vụ thường xuyên bằng cách tổ chức các buổi đánh giá nội bộ và đào tạo nhân viên định kỳ. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Có cần dự trù vốn dự phòng khi kinh doanh homestay không và cần bao nhiêu?
Vốn dự phòng là một yếu tố quan trọng, đặc biệt trong trường hợp lượng khách không đạt kỳ vọng trong giai đoạn đầu. Bạn cần chuẩn bị ít nhất từ 50 đến 100 triệu đồng để đảm bảo có đủ chi phí cho các khoản vận hành trong 3 đến 6 tháng. Ngoài ra, khoản dự phòng này còn giúp bạn đối phó với các tình huống phát sinh như sửa chữa cơ sở vật chất hoặc bổ sung trang thiết bị. Nếu quản lý dòng tiền tốt và xây dựng được lượng khách ổn định sớm, bạn sẽ giảm bớt áp lực tài chính và nhanh chóng quay lại quỹ đạo lợi nhuận.
Nên tự quản lý hay thuê công ty quản lý homestay?
Việc tự quản lý homestay giúp bạn tiết kiệm chi phí và kiểm soát sát sao các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nó đòi hỏi bạn phải có kỹ năng quản lý, kiến thức về vận hành, và khả năng xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng. Nếu không có nhiều kinh nghiệm hoặc thời gian, bạn có thể thuê công ty quản lý chuyên nghiệp. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 10% đến 20% doanh thu hàng tháng, nhưng bạn sẽ được hỗ trợ về quản lý nhân sự, vận hành, và marketing. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho bạn và đảm bảo hoạt động trơn tru, đặc biệt khi homestay có quy mô lớn hoặc hướng đến khách hàng quốc tế.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Kinh doanh, mở homestay cần bao nhiêu vốn?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận