Thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể

Trong quá trình hoạt động, có thể một hộ kinh doanh cá thể cần thay đổi tên gọi để phù hợp hơn với định hướng phát triển, mở rộng thị trường, hoặc đơn giản là để phản ánh một hình ảnh mới. Việc chuyển tên hộ kinh doanh không chỉ là một bước quan trọng trong việc cập nhật thông tin doanh nghiệp mà còn đảm bảo rằng các giao dịch và hoạt động kinh doanh đều được thực hiện dưới danh nghĩa hợp pháp và chính xác. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức tổ chức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người trong cùng một hộ gia đình sở hữu và điều hành. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, không được phát hành chứng khoán và thường hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh nhỏ lẻ như bán lẻ, sản xuất nhỏ, dịch vụ ăn uống, hoặc dịch vụ cá nhân. Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

2. Quy định về đặt tên hộ kinh doanh cá thể?

Khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam, việc đặt tên cho hộ kinh doanh là một bước quan trọng và cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rắc rối không đáng có. Theo Điều 73 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, có một số quy định cơ bản và lưu ý quan trọng liên quan đến việc đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể:

Quy Định Về Cấu Trúc Tên

Tên của hộ kinh doanh cá thể phải bao gồm hai thành tố cơ bản:

• Loại hình "hộ kinh doanh": Đây là thành tố không thay đổi và phải được đưa vào tên chính thức của hộ kinh doanh.
• Tên riêng của hộ kinh doanh: Đây là thành tố tự chọn và có thể bao gồm các chữ cái có trong bảng tiếng Việt. Tên này có thể bao gồm các chữ cái F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu.

Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Tên

• Tránh Vi Phạm Văn Hóa và Đạo Đức: Tên hộ kinh doanh cá thể không được sử dụng các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo rằng tên gọi không gây phản cảm hoặc ảnh hưởng xấu đến xã hội.
  
• Không Sử Dụng Các Cụm Từ Gây Hiểu Nhầm: Tên của hộ kinh doanh cá thể không được bao gồm các từ như "công ty" hoặc "doanh nghiệp" vì những từ này có thể gây nhầm lẫn về loại hình kinh doanh và không phù hợp với quy định pháp lý.
  
• Tên Không Được Trùng Lặp: Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó trong cùng phạm vi huyện. Trong trường hợp có hộ kinh doanh khác trong cùng huyện sử dụng tên tương tự, chuyên viên xử lý hồ sơ sẽ yêu cầu phải thay đổi tên khác để tránh sự trùng lặp và gây nhầm lẫn.
  

Quy Trình Đăng Ký Tên Hộ Kinh Doanh

• Chuẩn Bị Hồ Sơ: Khi đăng ký tên hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết theo quy định. Đảm bảo rằng tên dự định đặt không vi phạm các quy định về văn hóa, không gây nhầm lẫn và không trùng lặp.
  
• Thực Hiện Đăng Ký: Nộp hồ sơ đăng ký tên hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương. Có thể thực hiện việc này qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý.
  
• Xử Lý Hồ Sơ: Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra và phê duyệt tên nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu tên bị từ chối, bạn sẽ cần phải điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
  

Việc hiểu rõ các quy định và lưu ý khi đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể không chỉ giúp bạn thực hiện quy trình đăng ký một cách suôn sẻ mà còn đảm bảo rằng tên gọi của bạn phù hợp với các quy định pháp lý và không gây ra các vấn đề trong quá trình hoạt động kinh doanh.

3. Thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể được yêu cầu khá đơn giản.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Thay Đổi Chủ Sở Hữu Hộ Kinh Doanh

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể.
• Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ pháp lý chứng minh việc hoàn tất mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh.
• Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của chủ sở hữu hộ kinh doanh mới trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu do thừa kế.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn của chủ sở hữu hộ kinh doanh mới.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Lên Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

• Trực Tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện nơi cấp giấy phép kinh doanh.
• Trực Tuyến: Để tiết kiệm thời gian đi lại, hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua trang dịch vụ công của UBND tỉnh/thành phố.
• Ví dụ: Đối với hộ kinh doanh tại quận Cầu Giấy, nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa - Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận Cầu Giấy hoặc nộp hồ sơ online tại trang dịch vụ công của Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội: http://123.25.28.178/dkkdqh/.

Bước 3: Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Quận/Huyện Xử Lý Hồ Sơ và Trả Kết Quả

• Nhận Giấy Biên Nhận: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Cấp Giấy Chứng Nhận Mới: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. Chủ hộ cần nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
• Thông Báo Sửa Đổi Hồ Sơ: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ để hoàn thiện.

4. Quy định về việc chuyển nhượng - thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể

Quy định về việc chuyển nhượng - thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể

Trước khi Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực, pháp luật Việt Nam không cho phép thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể. Điều này có nghĩa là nếu muốn chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ sở hữu, chủ hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh hiện tại và sau đó thành lập một hộ kinh doanh mới. Tuy nhiên, với sự ra đời của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định đã được điều chỉnh, mở rộng khả năng thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể:

• Chuyển Nhượng (Mua Bán) Hộ Kinh Doanh: Chuyển nhượng hộ kinh doanh là việc chuyển quyền sở hữu và điều hành hộ kinh doanh từ một cá nhân (người chuyển nhượng) sang một cá nhân hoặc tổ chức khác (người nhận chuyển nhượng). Để thực hiện việc chuyển nhượng, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần thỏa thuận và ký kết hợp đồng chuyển nhượng. Sau đó, hồ sơ thay đổi chủ sở hữu cần được nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.
• Tặng Cho Hộ Kinh Doanh: Tặng cho hộ kinh doanh là việc chuyển quyền sở hữu hộ kinh doanh từ người tặng cho sang người nhận tặng cho mà không có giao dịch mua bán.  Để thực hiện việc tặng cho, bên tặng cho và bên nhận tặng cho cần ký kết hợp đồng tặng cho và thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
  
• Thừa Kế Hộ Kinh Doanh: Thừa kế hộ kinh doanh là việc chuyển quyền sở hữu hộ kinh doanh từ chủ sở hữu đã mất cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo quy định của pháp luật về thừa kế. Người thừa kế cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nhận di sản thừa kế và đăng ký thay đổi chủ sở hữu hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
  

5. Câu hỏi thường gặp

Sau khi chuyển tên, có cần phải thông báo cho cơ quan thuế không?

Có, sau khi chuyển tên hộ kinh doanh cá thể, bạn cần phải thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin tên mới trên hồ sơ thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng các giao dịch thuế và các nghĩa vụ liên quan đều được thực hiện dưới tên mới của hộ kinh doanh.

Nếu không thực hiện thủ tục chuyển tên, sẽ có hậu quả gì?

Nếu không thực hiện thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể gặp phải các vấn đề pháp lý và hành chính, chẳng hạn như không được cấp giấy phép hoạt động với tên mới, các giao dịch kinh doanh không được công nhận dưới tên mới, và khó khăn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế và pháp lý khác.

Có thể thực hiện thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh trực tuyến không?

Có, nhiều cơ quan đăng ký kinh doanh đã cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể qua cổng này để tiết kiệm thời gian và công sức.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục chuyển tên hộ kinh doanh cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết. Mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.