Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Việc tra cứu mã số thuế là một bước quan trọng và cần thiết đối với các hộ kinh doanh cá thể nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hoạt động thuế. Mã số thuế không chỉ giúp nhận diện và quản lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch tài chính và pháp lý liên quan. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

1. Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cấp bởi cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật quản lý thuế cho người nộp thuế. Mã số thuế được sử dụng để xác định và phân biệt các cá nhân hay tổ chức nộp thuế, bao gồm cả những người có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên toàn quốc.

2. Mã số hộ kinh doanh có phải là mã số thuế không?

Theo quy định tại Điều 83 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về mã số đăng ký hộ kinh doanh:

Cấu trúc mã số đăng ký hộ kinh doanh:

• Mã cấp tỉnh: 02 ký tự bằng số.
• Mã cấp huyện: 01 ký tự bằng chữ cái tiếng Việt.
• Mã loại hình: 01 ký tự, trong đó số 8 đại diện cho hộ kinh doanh.
• Số thứ tự hộ kinh doanh: 06 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999.

Quy định về mã số đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp thay đổi đơn vị hành chính:

• Các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh được thành lập mới sau ngày 04/01/2021 sẽ được cấp mã tiếp theo theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt.
• Trường hợp tách quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh sau ngày 04/01/2021, đơn vị bị tách giữ nguyên mã cũ và đơn vị được tách sẽ được cấp mã tiếp theo theo thứ tự bảng chữ cái tiếng Việt.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo mã mới cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Mã số thuế hộ kinh doanh:

• Theo điểm a, điểm h khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế hộ kinh doanh là một mã số 10 chữ số được cấp cho người đại diện hộ kinh doanh.

Phân biệt mã số đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế hộ kinh doanh:

• Mã số đăng ký hộ kinh doanh là mã được cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký kinh doanh và được sử dụng để xác định hoạt động của hộ kinh doanh trong hệ thống đăng ký kinh doanh.
• Mã số thuế hộ kinh doanh là mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, được cấp để thực hiện nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

Như vậy, hai loại mã này có mục đích và cấu trúc khác nhau, nhưng cả hai đều quan trọng trong việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ pháp lý của hộ kinh doanh.

3. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể trên website của Tổng cục Thuế Việt Nam:

Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế Việt Nam

Mở trình duyệt web và truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Điền thông tin tra cứu

Chọn loại thông tin bạn muốn tra cứu. Bạn có thể nhập một trong các thông tin sau:

• Mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
• Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế
• Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện

Nhập thông tin cần thiết vào các trường tương ứng.

Bước 3: Nhập mã xác nhận

Nhập mã xác nhận được hiển thị trên hệ thống để xác thực thông tin và tránh spam.

Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu”

Sau khi điền đầy đủ thông tin và mã xác nhận, nhấn nút “Tra cứu” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.

Bước 5: Kiểm tra kết quả tìm kiếm

Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Mã số thuế
• Tên người nộp thuế
• Cơ quan thuế quản lý
• Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước
• Ngày thay đổi thông tin gần nhất
• Ghi chú về tình trạng hoạt động hiện tại của hộ kinh doanh

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với hộ kinh doanh cá thể được quy định như sau:

Đối với cá nhân và hộ gia đình kinh doanh:

Bộ hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê của cửa hàng (nếu có), được ban hành trong Thông tư này.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Đối với người có quốc tịch Việt Nam: Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
• Đối với cá nhân là người nước ngoài có quốc tịch Việt Nam nhưng sống ở nước ngoài: Bản sao không chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có chung đường biên giới tại Việt Nam:

Bộ hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê của cửa hàng (nếu có), được ban hành trong Thông tư này.
• Bản sao không cần chứng thực một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không yêu cầu chứng thực đối với cá nhân kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của nước có chung đường biên giới (nếu có).

Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế cá nhân và phát sinh hoạt động kinh doanh khác:

Bộ hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê của cửa hàng (nếu có), được ban hành trong Thông tư này.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không yêu cầu chứng thực (nếu có).

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể tra cứu mã số thuế khi hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động không?

Có thể. Mã số thuế của hộ kinh doanh vẫn có thể được tra cứu dù hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động, vì mã số thuế được lưu trữ trong hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế.

Có phí khi tra cứu mã số thuế không?

Việc tra cứu mã số thuế qua các kênh trực tuyến hoặc tại cơ quan thuế thường không mất phí. Tuy nhiên, nếu cần dịch vụ hỗ trợ đặc biệt từ cơ quan thuế, có thể có một số phí liên quan tùy theo dịch vụ.

Mã số thuế có vai trò gì trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế?

Mã số thuế là căn cứ để cơ quan thuế xác định và quản lý nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cá thể. Mọi giao dịch, kê khai thuế, và các nghĩa vụ thuế khác đều dựa vào mã số thuế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.