Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn là công cụ thiết yếu cho các hộ kinh doanh trong việc quản lý chi phí mua hàng và đáp ứng các yêu cầu pháp lý về thuế. Bảng kê này ghi chép chi tiết thông tin về các khoản mua hàng không có hóa đơn giá trị gia tăng (HĐGT), giúp hộ kinh doanh theo dõi nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, tính toán giá vốn hàng bán và thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

1. Bảng kê mua hàng không hóa đơn là gì? 

Bảng kê mua hàng không hóa đơn là một chứng từ quan trọng được sử dụng trong hoạt động mua bán của các doanh nghiệp. Nó đóng vai trò như một văn bản ghi nhận lại quá trình mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ từ những người bán không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN

(Ngày ……. tháng …… năm ……………) 

- Địa chỉ: ..................................................................................................................

- Địa chỉ nơi tổ chức thu mua:..................................................................................

- Người phụ trách thu mua: .....................................................................................

- Tổng giá trị hàng hóa mua vào: ………………………………………………………. 

Ghi chú:

- Căn cứ vào số thực tế các mặt hàng trên mà đơn vị mua của người bán không có hóa đơn, lập bảng kê khai theo thứ tự thời gian mua hàng, doanh nghiệp ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên bảng kê, tổng hợp bảng kê hàng tháng. Hàng hóa mua vào lập theo bảng kê này được căn cứ vào chứng từ mua bán giữa người bán và người mua lập trong đó ghi rõ số lượng, giá trị các mặt hàng mua, ngày, tháng mua, địa chỉ, số CMND của người bán và ký nhận của bên bán và bên mua.

- Đối với doanh nghiệp có tổ chức các trạm nơi thu mua ở nhiều nơi thì từng trạm thu mua phải lập từng bảng kê riêng. Doanh nghiệp lập bảng kê tổng hợp chung của các trạm.

3. Cách lập mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cũng cần lập bảng kê mua hàng không hóa đơn để ghi nhận giao dịch mua bán với những người bán không xuất hóa đơn theo quy định. Cách lập mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn cho hộ kinh doanh:

Bước 1. Chuẩn bị:

• Thông tin về hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại.
• Thông tin về người bán: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD.
• Danh sách hàng hóa, dịch vụ mua: Tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn vị tính, giá bán, thành tiền.
• Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua: Cần ghi rõ cả giá trị trước thuế và sau thuế.
• Ngày tháng mua: Ghi rõ ngày tháng mua hàng hóa, dịch vụ.
• Hình thức thanh toán: Ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, ...).
• Chữ ký của hộ kinh doanh và người bán: Cần có chữ ký xác nhận của chủ hộ kinh doanh và người bán.

Bước 2. Viết mẫu bảng kê:

Lưu ý:

• Bảng kê cần được lập đầy đủ, chính xác và có đầy đủ chữ ký của chủ hộ kinh doanh và người bán.
• Hộ kinh doanh cần lưu trữ bảng kê mua hàng không hóa đơn cùng với các chứng từ khác liên quan đến giao dịch mua bán để làm căn cứ cho việc kiểm tra của cơ quan thuế.
• Hộ kinh doanh cũng cần tuân thủ các quy định về việc mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn như đã nêu ở trên.

Ngoài ra, hộ kinh doanh có thể sử dụng các phần mềm kế toán để lập bảng kê mua hàng không hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

4. Mục đích lập bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

Bảng kê mua hàng không hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích thiết thực sau:

• Ghi nhận chi phí hợp lý: Làm căn cứ để hạch toán chi phí mua hàng hóa, dịch vụ vào sổ sách kế toán: Bảng kê giúp hộ kinh doanh ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản chi phí mua vào, từ đó phản ánh trung thực tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; Cơ sở để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không hóa đơn là một trong những chứng từ hợp lệ được chấp nhận để khấu trừ chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; Chứng minh tính hợp pháp của nguồn gốc hàng hóa: Bảng kê kết hợp với các hóa đơn mua hàng (nếu có) và các chứng từ liên quan khác giúp hộ kinh doanh chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa rõ ràng, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho: Bảng kê cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại hàng hóa mua vào, giúp hộ kinh doanh theo dõi, kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa; Lập kế hoạch nhập kho hợp lý: Dựa trên số liệu tồn kho trong bảng kê, hộ kinh doanh có thể lập kế hoạch nhập kho khoa học, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tránh lãng phí.
• Đối chiếu với hóa đơn mua hàng: So sánh giá cả, số lượng hàng hóa: Bảng kê giúp hộ kinh doanh đối chiếu giá cả, số lượng hàng hóa ghi trên bảng kê với hóa đơn mua hàng (nếu có) để phát hiện sai sót, đảm bảo quyền lợi của bản thân; Kiểm tra tính chính xác của hóa đơn: Bảng kê đóng vai trò như công cụ kiểm tra tính chính xác của hóa đơn mua hàng, giúp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát chi phí do sai sót trong việc lập hóa đơn.
• Hỗ trợ kiểm tra thuế: Cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế: Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không hóa đơn là một trong những tài liệu quan trọng mà hộ kinh doanh cần cung cấp khi cơ quan thuế kiểm tra; Giải trình nguồn gốc hàng hóa: Khi có bảng kê đầy đủ, chính xác, hộ kinh doanh có thể dễ dàng giải trình nguồn gốc hàng hóa, chứng minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh, giảm thiểu nguy cơ vi phạm thuế.

5. Tại sao cần lập bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh?

Tại sao cần lập bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh?

Lý do quan trọng khiến hộ kinh doanh cần lập bảng kê mua hàng không hóa đơn:

• Ghi nhận chi phí hợp lý: Cơ sở hạch toán chi phí: Bảng kê giúp hộ kinh doanh ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản chi phí mua hàng hóa, dịch vụ vào sổ sách kế toán, phản ánh trung thực tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh; Khấu trừ thuế TNDN: Theo quy định, bảng kê là chứng từ hợp lệ để khấu trừ chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: Bảng kê kết hợp với hóa đơn (nếu có) và chứng từ liên quan giúp chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa rõ ràng, đảm bảo tính hợp pháp.
• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Cập nhật số lượng: Bảng kê cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại hàng hóa mua vào, giúp theo dõi, kiểm soát lượng hàng tồn kho chính xác, tránh thiếu hụt hay dư thừa; Lập kế hoạch nhập kho: Dựa trên số liệu tồn kho, hộ kinh doanh có thể lập kế hoạch nhập kho khoa học, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và tránh lãng phí.
• Đối chiếu với hóa đơn mua hàng: So sánh giá cả, số lượng: Bảng kê giúp đối chiếu giá cả, số lượng hàng hóa với hóa đơn mua hàng (nếu có) để phát hiện sai sót, đảm bảo quyền lợi; Kiểm tra tính chính xác: Bảng kê đóng vai trò như công cụ kiểm tra tính chính xác của hóa đơn, hạn chế rủi ro thất thoát chi phí do sai sót trong lập hóa đơn.
• Hỗ trợ kiểm tra thuế: Cung cấp dữ liệu: Bảng kê là tài liệu quan trọng cho cơ quan thuế khi kiểm tra; Giải trình nguồn gốc: Bảng kê đầy đủ giúp giải trình nguồn gốc hàng hóa, chứng minh tính hợp pháp, giảm thiểu nguy cơ vi phạm thuế.

6. Những trường hợp được lập bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, hộ kinh doanh được phép lập bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không hóa đơn trong các trường hợp sau:

• Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Bao gồm cả trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ do cá nhân, hộ kinh doanh sản xuất, cung ứng trực tiếp và trường hợp mua của các đại lý, cửa hàng bán lẻ do cá nhân, hộ kinh doanh sở hữu; Áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa, dịch vụ, không phân biệt giá trị giao dịch.
• Mua hàng hóa, dịch vụ của người dân tự sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra: Bao gồm các mặt hàng như: thủy sản (tôm, cá), hoa quả, rau củ, sản phẩm thủ công mỹ nghệ,... do người dân tự sản xuất, đánh bắt và bán ra tại địa phương; Không áp dụng cho trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của người dân thu gom, mua bán lại.
• Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra: Bao gồm các trường hợp mua nhà đất, xe cộ, vật tư, dụng cụ,... do hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh bán ra; Không áp dụng cho trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, tổ chức cung ứng dịch vụ.
• Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt: Bao gồm các loại phế liệu như: giấy, sắt vụn, chai lọ,... do người dân trực tiếp thu nhặt và bán ra; Không áp dụng cho trường hợp mua phế liệu của các đại lý, cửa hàng thu mua phế liệu.
• Các trường hợp khác: Theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được công bố công khai.

7 . Câu hỏi thường gặp

Có quy định về mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn không? 

Có. Mẫu bảng kê này thường được quy định bởi các văn bản pháp luật liên quan đến thuế.

Bảng kê mua hàng không hóa đơn có cần đính kèm các tài liệu chứng từ khác không? 

Có. Việc đính kèm các tài liệu chứng từ khác như hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa là cần thiết để chứng minh tính hợp pháp của giao dịch.

Hộ kinh doanh có thể tự thiết kế mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn không? 

Có. Hộ kinh doanh có thể tự thiết kế mẫu bảng kê nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.