Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty

Khi một hộ kinh doanh cá thể muốn mở rộng quy mô hoạt động và phát triển doanh nghiệp, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty là một bước quan trọng. Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực tài chính và mở rộng thị trường mà còn giúp cơ cấu tổ chức trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty

1. Chuyển đổi doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi doanh nghiệp là quá trình tổ chức lại doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp thay đổi từ một hình thức pháp lý này sang hình thức pháp lý khác. Điều này có thể bao gồm thay đổi các yếu tố cơ bản của loại hình doanh nghiệp, như mối quan hệ giữa các thành viên, trách nhiệm pháp lý, và tổ chức quản lý nội bộ. 

Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, có các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sau:

• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
• Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

2. Có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty không?

Căn cứ theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp như sau:

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty là hoàn toàn khả thi và được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hiện hành.

3. Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty

Bước 1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Để chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Trường hợp thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức, cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).

Bước 2. Nộp Hồ Sơ

• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online: Truy cập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến tại địa chỉ để nộp hồ sơ.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Lợi ích khi chuyển đổi từ HKD cá thể lên công ty

Lợi ích khi chuyển đổi từ HKD cá thể lên công ty

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Trách Nhiệm Hữu Hạn: Khi chuyển sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, chủ sở hữu công ty sẽ có trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của chủ sở hữu sẽ được bảo vệ khỏi các khoản nợ và rủi ro kinh doanh.
• Khả Năng Huy Động Vốn: Các công ty có thể dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư, phát hành cổ phiếu, hoặc vay vốn ngân hàng nhờ vào cơ cấu pháp lý và sự tin cậy cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể.
• Quy Mô Lớn Hơn: Công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh nhanh hơn và có cơ hội tiếp cận các nguồn vốn đầu tư lớn hơn.
• Hình Ảnh Doanh Nghiệp: Công ty thường được xem xét là có uy tín và chuyên nghiệp hơn so với hộ kinh doanh cá thể, điều này có thể cải thiện mối quan hệ với đối tác, khách hàng, và nhà đầu tư.
• Chứng nhận và Giấy phép: Việc sở hữu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính thức có thể giúp dễ dàng hơn trong việc xin cấp các giấy phép, chứng nhận cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Cơ Cấu Quản Lý: Các công ty có cấu trúc quản lý rõ ràng và tổ chức hơn, giúp điều hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
• Chia Sẻ Công Việc: Có thể phân chia công việc và trách nhiệm giữa các thành viên, giúp tối ưu hóa hoạt động và quản lý công việc.
• Mở rộng Kinh Doanh: Công ty có thể mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế hoặc tham gia vào các lĩnh vực kinh doanh mới mà hộ kinh doanh cá thể có thể gặp khó khăn.
• Tham Gia Thầu và Dự Án: Công ty có khả năng tham gia vào các dự án lớn, thầu công trình, và ký kết hợp đồng lớn mà thường các hộ kinh doanh cá thể không thể thực hiện.
• Chế Độ Thuế: Công ty có thể hưởng chế độ thuế ưu đãi hơn và dễ dàng trong việc quản lý thuế và các nghĩa vụ tài chính.
• Kế Toán Chính Xác: Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện kế toán và báo cáo tài chính chính xác hơn, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Khả Năng Tăng Trưởng: Công ty có khả năng mở rộng và phát triển kinh doanh nhanh chóng hơn nhờ vào cơ cấu pháp lý linh hoạt và sự hỗ trợ từ các nguồn lực tài chính và nhân sự.

Chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty không chỉ giúp bảo vệ tài sản cá nhân mà còn tạo ra nhiều cơ hội phát triển và mở rộng kinh doanh, đồng thời nâng cao uy tín và khả năng quản lý doanh nghiệp.

5. Lưu ý về thuế khi chuyển đổi từ HKD cá thể lên công ty

Khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp, có một số vấn đề quan trọng liên quan đến thuế mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Cấp Mã Số Mới: Khi thực hiện chuyển đổi thành công ty, doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số thuế mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế này là duy nhất và sử dụng cho việc kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp mới.
• Chấm Dứt Mã Số Thuế Cũ: Mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể sẽ chấm dứt hiệu lực sau khi chuyển đổi. Tuy nhiên, mã số thuế này sẽ được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh (nếu có).
  
• Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế: Trước khi chuyển đổi, hộ kinh doanh phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Điều này bao gồm việc nộp đủ thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các nghĩa vụ thuế khác nếu có.
• Kế Thừa Nghĩa Vụ Thuế: Trong trường hợp hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp mới sẽ phải tiếp tục giải quyết các vấn đề thuế liên quan đến hộ kinh doanh trước đó.
  
• Trách Nhiệm Tài Chính: Đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần, người đại diện hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng các nghĩa vụ tài chính không bị bỏ qua và được giải quyết trước khi chuyển đổi.
  
• Kê Khai Thuế: Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp mới cần thực hiện việc kê khai thuế theo quy định của pháp luật và nộp các loại thuế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Quyết Toán Thuế: Doanh nghiệp cần hoàn tất quyết toán thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế để đảm bảo không còn nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế trước đó của hộ kinh doanh.
  
• Cập Nhật Thông Tin Với Cơ Quan Thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty, bao gồm việc cung cấp các tài liệu liên quan đến chuyển đổi và cập nhật thông tin mới.

Lưu ý các vấn đề về thuế là rất quan trọng để đảm bảo việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang doanh nghiệp được thực hiện một cách hợp pháp và suôn sẻ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế để tránh các vấn đề pháp lý sau này.

6. Câu hỏi thường gặp

Có phải đăng ký lại mã số thuế khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty không?

Có, khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty, bạn sẽ cần đăng ký mã số thuế mới cho công ty. Mã số thuế của hộ kinh doanh không thể được chuyển nhượng cho công ty.

Có cần thay đổi các giấy tờ pháp lý khác khi chuyển đổi không?

Có, khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty, bạn cũng cần thay đổi các giấy tờ pháp lý liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu công ty, và các hợp đồng lao động hoặc hợp đồng với đối tác.

Có cần thông báo cho cơ quan thuế khi chuyển đổi không?

Có, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty. Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bạn về các thủ tục cần thiết để cập nhật thông tin và mã số thuế mới cho công ty.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục chuyển từ hộ kinh doanh cá thể lên công ty. Mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.