Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể không chỉ là một bước quan trọng trong việc quản lý và duy trì sự ổn định của hoạt động kinh doanh. Quy trình này giúp đảm bảo rằng hộ kinh doanh thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý của mình, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong thời gian tạm ngừng hoạt động. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khi đang thực hiện việc tạm ngừng hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Trong thời gian này, hộ kinh doanh không tiến hành hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

2. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Căn cứ theo quy định tại điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh, cụ thể như sau:

• Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
• Trường hợp hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, hộ kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Kèm theo thông báo phải có bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh. Sau khi tiếp nhận thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo cho hộ kinh doanh.

3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Khi hộ kinh doanh cá thể cần tạm ngừng hoạt động, có những quy định và thủ tục cụ thể cần thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

3.1 Thông Báo Với Cơ Quan Thuế

Theo quy định tại Điều 37 Luật Quản lý thuế năm 2019 và điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:

Đối với hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh:

• Hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan thuế qua hệ thống trao đổi thông tin điện tử trong thời hạn 01 ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày ghi nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan thuế căn cứ vào thông báo để thực hiện quản lý thuế trong thời gian hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động.

Đối với hộ kinh doanh không thuộc diện đăng ký kinh doanh:

• Cần thực hiện thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng kinh doanh.
• Hồ sơ bao gồm: Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Gửi Thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Đối với hồ sơ bằng giấy: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi rõ ngày nhận hồ sơ và số lượng tài liệu. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan thuế yêu cầu bổ sung thông tin trong thời hạn 02 ngày làm việc.
• Đối với hồ sơ điện tử: Thực hiện theo Thông tư 19/2021/TT-BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
• Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

3.2 Thông Báo Gửi Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Các hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có) về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

4. Hộ kinh doanh cá thể tạm ngừng kinh doanh có phải thông báo?

Hộ kinh doanh cá thể tạm ngừng kinh doanh có phải thông báo?

Có, hộ kinh doanh cá thể cũng phải thực hiện thông báo khi tạm ngừng kinh doanh. Cụ thể:

Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, họ phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Nếu hộ kinh doanh không thực hiện thông báo này và tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, họ sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo điểm c, khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

5. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

PHỤ LỤC III-4

(Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021)

 THÔNG BÁO

Về việc tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch ..............

Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................

Mã số hộ kinh doanh/Mã số thuế: ................................................................................

Mã số đăng ký hộ kinh doanh: .....................................................................................

Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: .......................................................................................

Điện thoại (nếu có): ..................... Fax (nếu có): ...........................................................

Email (nếu có):............................ Website (nếu có):......................................................

Thông báo tạm ngừng kinh doanh như sau:

Thời gian tạm ngừng: kể từ ngày .../... /... đến hết ngày .../... /....

Lý do tạm ngừng kinh doanh: ………………………………………………………………….

Tôi cam kết về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể tạm ngừng kinh doanh một phần hoặc toàn bộ hoạt động không?

Có. Hộ kinh doanh cá thể có thể tạm ngừng một phần hoạt động hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, cần thông báo cụ thể với cơ quan đăng ký kinh doanh về phạm vi tạm ngừng.

Thủ tục quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng có cần thực hiện không?

Có, khi quyết định quay lại hoạt động, hộ kinh doanh cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng hoạt động của mình. Các thủ tục cụ thể sẽ được hướng dẫn tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có cần thông báo với cơ quan thuế khi tạm ngừng kinh doanh không?

Có. Hộ kinh doanh cá thể cần phải thông báo với cơ quan thuế về việc tạm ngừng hoạt động để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, bao gồm việc nộp thuế môn bài tạm ngừng và các nghĩa vụ thuế khác nếu có.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.