Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm (Cập nhật 2024)

 Bài viết sau sẽ cung cấp những thông tin bổ ích và rõ ràng về hình thức đăng kí kinh doanh thành lập công ty văn phòng phẩm. Vì các quy định của pháp luật luôn thay đổi cho phù hợp với thực tế, để được hổ trợ thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Tài Chính ACC.

thu-tuc-hoan-thue-gtgt-doi-voi-hang-xuat-khau-1

 Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm

1. Mở công ty văn phòng phẩm hay cửa hàng văn phòng phẩm có cần đăng ký kinh doanh ?

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP cá nhân hoạt động thương mại không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh và không gọi là thương nhân theo quy định của Luật thương mại bao gồm những cá nhân thực hiện các hoạt động thương mại sau đây:

a) Buôn bán rong (buôn bán dạo): các hoạt động mua bán không có địa điểm cố định , gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm để bán rong;

b) Buôn bán vặt: các hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ;

c) Bán quà vặt: bán quà bánh, đồ ăn, nước uống có hoặc không có địa điểm cố định;

d) Buôn chuyến : mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn/người bán lẻ;

đ) Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, chữa khóa, bán vé số, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, vẽ tranh, cắt tóc, chụp ảnh và các dịch vụ khác;

e) Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

Như vậy, nếu cá nhân thuộc một trong các trường hợp trên thì không phải đăng ký kinh doanh. Do bạn mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm hoặc công ty văn phòng phẩm thì sẽ phải tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

>>> Tham khảo: Làm giấy phép kinh doanh ở đâu?

2. Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm

thoi-gian-hoan-thanh-dich-vu-hoan-thue-thu-nhap-ca-nhan-2-1
Quy trình lập hồ sơ thành lập công ty văn phòng phẩm

2.1 Lựa chọn loại hình, ngành nghề đăng ký kinh doanh

Trước khi lập hồ sơ để thành lập công ty văn phòng phẩm, cần phải xác định được loại hình chính cho việc kinh doanh mà bạn muốn hướng tới. Có 2 loại hình chính là thành lập doanh nghiệpthành lập hộ kinh doanh cá thể. 

Cả hai hình thức kinh doanh trên đều được pháp luật công nhận và bảo vệ, được cấp giấy phép kinh doanh và phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, loại hình kinh doanh thành lập doanh nghiệp sẽ phức tạp hơn loại hình thành lập hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các thành phần sau:

Giấy đề nghị Đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm: Đây là tài liệu chính thức đề xuất việc thành lập công ty văn phòng phẩm. Nó thường cần được điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, thông tin về các thành viên sáng lập, và các thông tin khác cần thiết.

Dự thảo Điều lệ Công ty văn phòng phẩm và thiết bị: Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng quy định các quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty. Dự thảo điều lệ cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật.

Giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện: Bạn cần chuẩn bị bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo quy định của pháp luật. Đây là để xác minh danh tính của những người liên quan trực tiếp đến việc thành lập công ty.

Các giấy tờ khác đăng ký kinh doanh ngành văn phòng phẩm: Nếu có các giấy tờ khác cần thiết cho việc đăng ký kinh doanh trong ngành văn phòng phẩm, bạn cũng cần chuẩn bị và nộp chúng cùng với hồ sơ đăng ký.

>>> Tham khảo: Đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Soạn thảo hồ sơ, địa điểm nộp

Chuẩn bị tài liệu: Sắp xếp và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như đã liệt kê ở trên, bao gồm giấy đề nghị, dự thảo điều lệ, giấy tờ chứng thực cá nhân và các giấy tờ khác liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

Kiểm tra và điều chỉnh: Đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ đều chính xác và đầy đủ. Kiểm tra lại các điều khoản trong dự thảo điều lệ và đảm bảo rằng nó tuân thủ pháp luật.

Sau khi chuẩn bị tài liệu và kiểm tra, điều chỉnh kỹ càng, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.. Giấy biên nhận được Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư  trao cho người nộp hồ sơ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm. 

2.3 Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm

Chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật

a. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu đơn giản nhưng quan trọng, chứng minh ý định thành lập doanh nghiệp và thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

  • Nội dung: Thông thường, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh dự kiến, thông tin liên hệ của người đại diện pháp lý, và một số thông tin khác liên quan.

  • Ý nghĩa: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp chứng minh ý định chính thức của các cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp. Tài liệu này cũng là cơ sở pháp lý cho quá trình đăng ký chính thức với cơ quan quản lý doanh nghiệp, báo cáo thuế và các hoạt động kinh doanh khác.

  • Quy trình:

    • Người đại diện của doanh nghiệp hoặc người muốn thành lập doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy đề nghị được cung cấp bởi cơ quan quản lý doanh nghiệp hoặc trực tuyến trên các cổng thông tin quốc gia.
    • Sau khi điền thông tin, giấy đề nghị thường được ký kết bởi người đại diện của doanh nghiệp hoặc các bên liên quan.
  • Tính chính xác: Việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trên giấy đề nghị đăng ký rất quan trọng, vì thông tin này sẽ được sử dụng cho các mục đích hành chính và pháp lý sau này.

  • Điều chỉnh và cập nhật: Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã được đăng ký, người đại diện của doanh nghiệp cần điều chỉnh và cập nhật thông tin này với cơ quan quản lý doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp không chỉ là một tài liệu đơn giản mà còn là bước quan trọng để bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp một cách chính thức và hợp pháp.

b. Điều lệ công ty: Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty hợp danh, công ty TNHH, và công ty cổ phần, điều lệ công ty là tài liệu quan trọng quy định

  • Tổ chức: Điều lệ công ty quy định về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mục đích kinh doanh, và các thông tin về các thành viên hoặc cổ đông.

  • Quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông:

    • Điều lệ công ty cung cấp thông tin chi tiết về quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp.
    • Nó quy định về quyền và trách nhiệm của các cổ đông, bao gồm cả việc tham gia quản lý và quyết định trong công ty.
  • Tổ chức và quản lý:

    • Điều lệ công ty quy định về tổ chức và quản lý của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thành lập hội đồng quản trị, hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), và các cơ quan quản lý khác nếu cần thiết.
    • Nó cũng có thể quy định về quy trình ra quyết định, quy định về cuộc họp, và các quy tắc về quản lý nội bộ.
  • Vốn và cổ phần:

    • Điều lệ công ty thường quy định về vốn điều lệ (đối với công ty cổ phần) và vốn đầu tư của doanh nghiệp.
    • Nó cũng có thể quy định về việc phát hành cổ phiếu, chia cổ tức và quyền lợi của các cổ đông.
  • Quy định pháp lý và khác: Điều lệ công ty thường chứa các quy định pháp lý khác như thủ tục thay đổi điều lệ, giải quyết tranh chấp, và các quy định về sửa đổi hoặc hủy bỏ điều lệ.

Điều lệ công ty là một tài liệu quan trọng và phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Nó thường được thực hiện dưới sự giám sát của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.

c. Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Danh sách này cung cấp thông tin chi tiết về các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp, bao gồm các cổ đông, thành viên hoặc đối tác sáng lập.

  • Nội dung:

    • Danh sách thành viên hoặc cổ đông thường bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác về các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan đến doanh nghiệp.
    • Đối với công ty hợp danh hoặc công ty TNHH, danh sách này bao gồm tên và thông tin cá nhân hoặc tổ chức là thành viên của doanh nghiệp.
    • Đối với công ty cổ phần, danh sách này bao gồm thông tin về các cổ đông sáng lập và cổ đông đã mua cổ phần trong doanh nghiệp.
  • Ý nghĩa:

    • Danh sách này chứng minh tính chính thức và hợp pháp của các cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng về sự đa dạng và phân phối cổ phần trong trường hợp của công ty cổ phần.
    • Cơ quan quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan có thể sử dụng danh sách này để xác định người có quyền và trách nhiệm trong quản lý và quyết định của doanh nghiệp.
  • Điều chỉnh và cập nhật:

    • Trong trường hợp có thay đổi về thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp, danh sách này cần được điều chỉnh và cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
    • Việc cập nhật danh sách thành viên hoặc cổ đông cũng cần được thông báo và thực hiện theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý doanh nghiệp.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông là một phần không thể thiếu của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chứng minh sự liên quan và trách nhiệm của các cá nhân hoặc tổ chức trong hoạt động của doanh nghiệp.

d. Bản sao giấy tờ tùy thân: Bản sao của thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác của các cá nhân liên quan đến doanh nghiệp như chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông hoặc người đại diện.

  • Loại giấy tờ tùy thân: Bản sao của các giấy tờ tùy thân phổ biến mà thường được yêu cầu bao gồm:

    • Thẻ căn cước công dân (đối với công dân Việt Nam).
    • Giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam).
    • Hộ chiếu (đối với công dân nước ngoài).
    • Các giấy tờ tùy thân khác có thể bao gồm giấy phép lái xe, thẻ sinh viên, hoặc các giấy tờ chứng minh nhân dân khác.
  • Mục đích sử dụng:

    • Bản sao giấy tờ tùy thân được sử dụng để xác minh danh tính của các cá nhân liên quan đến doanh nghiệp trong quá trình đăng ký hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.
    • Thông qua bản sao giấy tờ tùy thân, cơ quan đăng ký hoặc các bên liên quan có thể kiểm tra và xác nhận thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông hoặc người đại diện.
  • Quy trình xác minh:

    • Bản sao giấy tờ tùy thân thường cần được chứng thực hoặc sao chụp chính xác từ bản gốc.
    • Các cá nhân liên quan đến doanh nghiệp cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân của họ cho cơ quan đăng ký hoặc bất kỳ bên liên quan nào theo yêu cầu.
  • Bảo quản và bảo mật:

    • Bản sao giấy tờ tùy thân chứa thông tin cá nhân nhạy cảm nên cần được bảo quản và bảo mật một cách cẩn thận.
    • Các bên liên quan nên lưu trữ và sử dụng bản sao giấy tờ tùy thân theo quy định pháp luật và đảm bảo không có việc lạm dụng thông tin cá nhân.

Bản sao giấy tờ tùy thân là một trong những yếu tố quan trọng giúp xác minh danh tính của các cá nhân liên quan đến doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin cá nhân.

e. Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký: Tùy theo quy định của pháp luật địa phương, tài liệu này chứng minh việc đăng ký doanh nghiệp đã được cơ quan chức năng chấp thuận.

  • Nội dung:

    • Tùy theo quy định của pháp luật địa phương, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký thường chứng nhận việc đăng ký doanh nghiệp đã được cơ quan chức năng chấp thuận.
    • Tài liệu này thường bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ, số đăng ký, ngày cấp, và chữ ký của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp hoặc cán bộ cơ quan chức năng.
  • Ý nghĩa:

    • Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký là bằng chứng pháp lý chính thức cho sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp.
    • Tài liệu này chứng minh rằng quá trình đăng ký doanh nghiệp đã được thực hiện theo đúng quy trình và đã được cơ quan chức năng chấp thuận, từ đó bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật và các bên liên quan.
  • Tính chính xác và hợp pháp:

    • Việc cung cấp quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký chính xác và hợp pháp là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của doanh nghiệp.
    • Tài liệu này cũng cần được lưu trữ và bảo quản một cách cẩn thận để có thể sử dụng khi cần thiết trong các giao dịch kinh doanh và thủ tục hành chính sau này.

Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký là một bước quan trọng và bắt buộc trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của doanh nghiệp trước pháp luật và cộng đồng kinh doanh.

f. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài): Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của luật đầu tư.

  • Đối tượng áp dụng: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng cho các nhà đầu tư nước ngoài, tức là các tổ chức và cá nhân không thuộc quốc gia hoặc lãnh thổ mà doanh nghiệp mà họ đại diện hoặc sở hữu có trụ sở chính.

  • Nội dung của giấy chứng nhận:

    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường chứng nhận việc nhà đầu tư nước ngoài đã đăng ký đầu tư vào một dự án hoặc doanh nghiệp tại quốc gia đó.
    • Nó cung cấp các thông tin cơ bản về dự án hoặc doanh nghiệp mà nhà đầu tư đăng ký đầu tư vào, bao gồm tên dự án/doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mức đầu tư, và thông tin về nhà đầu tư.
  • Quy trình cấp giấy chứng nhận:

    • Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường được quy định rõ trong luật đầu tư và các quy định hướng dẫn của cơ quan chức năng.
    • Nhà đầu tư cần nộp đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan theo quy định để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
  • Tính pháp lý và quyền lợi:

    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có giá trị pháp lý và chứng minh quyền lợi của nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình đầu tư và hoạt động kinh doanh tại quốc gia đó.
    • Nó cũng thường được yêu cầu để thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý và thực thi quyền lợi của nhà đầu tư theo quy định pháp luật.
  • Bảo quản và sử dụng:

    • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một tài liệu quan trọng và cần được bảo quản một cách cẩn thận.
    • Nó cần được sử dụng và thực hiện theo quy định của pháp luật và cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một tài liệu quan trọng và cần thiết đối với các nhà đầu tư nước ngoài khi họ muốn tham gia vào hoạt động đầu tư tại một quốc gia cụ thể.

Những tài liệu và thông tin này cần được chuẩn bị và cung cấp đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Khi đăng ký dịch vụ của ACC, quý khách hàng sẽ được nhân viên của ACC hỗ trợ tư vấn, thay mặt khách hàng soạn thảo, chuẩn bị đủ hồ sơ để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ để được xét duyệt 

Nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

  • Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật địa phương. Điều này có thể bao gồm giấy tờ cá nhân của các thành viên, bản sao giấy phép kinh doanh (nếu có), quyết định thành lập (đối với công ty hợp danh hoặc cổ phần), và các tài liệu khác liên quan.

  • Nộp hồ sơ trực tiếp: Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương mà công ty dự định đặt trụ sở chính. Tại đây, nhân viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn về quy trình và các yêu cầu cần thiết.

  • Nộp hồ sơ trực tuyến: Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, công ty cũng có thể sử dụng phương tiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này thường tiện lợi hơn và giúp tiết kiệm thời gian cho công ty.

  • Xét duyệt hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành xét duyệt.

  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý về việc công ty đã được đăng ký thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Quy trình này giúp công ty hoàn thành việc đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện và nhanh chóng, đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý cho các hoạt động kinh doanh sau này.

Những thủ tục còn lại sau khi hồ sơ hợp lệ đã được xét duyệt

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc dấu và công bố mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.

  • Khắc dấu và công bố mẫu dấu: Công ty cần điều chỉnh một mẫu con dấu và khắc dấu theo mẫu này. Sau đó, công ty phải công bố mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Việc này giúp xác nhận và chứng thực nguồn gốc của các văn bản pháp lý được ký kết bằng dấu của công ty.

  • Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, như thanh toán cho nhà cung cấp, thu tiền từ khách hàng, và quản lý các khoản thu chi của doanh nghiệp. Quy trình này thường đòi hỏi các tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.

  • Đăng ký thuế và nộp thuế: Công ty cần đăng ký với cơ quan thuế địa phương và nhận mã số thuế. Sau đó, công ty phải tuân thủ các quy định về thuế và thực hiện việc nộp thuế theo đúng các quy định của pháp luật, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty.

Quy trình này giúp công ty hoàn thành các thủ tục cần thiết để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển doanh nghiệp trong tương lai.

>>> Tham khảo: Tư vấn thủ tục quy trình thành lập công ty, doanh nghiệp

3. Cách xác định nguồn vốn ban đầu để thành lập công ty văn phòng phẩm

Muốn thành lập công ty văn phòng phẩm, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, chuẩn xác theo quy định của pháp luật thì vuệc xác định nguồn vốn đầu tư ban đầu là việc hết sức quan trọng, đây là nền móng để xây dựng, phát triển và vận hành công ty một cách thuận lợi. 

Số vốn đầu tư ban đầu là số tiền bạn cần để bắt đầu kinh do

anh, bao gồm các chi phí thuê mặt bằng, sửa chữa mặt bằng nếu cần thiết, mua sắm vật dụng và đầu tư dự trữ nguồn hàng, chi phí quảng cáo ban đầu và tiền dự trữ để trang trải các chi phí khác.

Sau khi xác định được số vốn đầu tư cần có ban đầu, bạn phải lựa chọn hình thức huy động vốn phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau như:

a. Vốn tự có: Sử dụng tiền của bạn hoặc của các đối tác đầu tư nội bộ.

  • Sử dụng tiền của doanh nghiệp (vốn tự có):

    • Khi doanh nghiệp sử dụng tiền mà nó đã kiếm được từ hoạt động kinh doanh của chính mình, đó được gọi là vốn tự có.
    • Vốn tự có có thể bao gồm tiền mặt, tài sản có thể chuyển đổi nhanh chóng thành tiền mặt như tài sản cố định, và các khoản đầu tư khác như cổ phiếu hoặc trái phiếu.
  • Đối tác đầu tư nội bộ:

    • Đối tác đầu tư nội bộ là các cá nhân hoặc tổ chức có mối liên kết hoặc quan hệ gần gũi với doanh nghiệp.
    • Các đối tác này có thể là các cổ đông hiện tại, nhà sáng lập, hoặc các thành viên của ban điều hành hoặc ban quản trị.
  • Ưu điểm của vốn tự có:

    • Không cần phải trả lãi suất hoặc chia sẻ lợi nhuận với bên ngoài như vốn vay hoặc vốn đầu tư từ bên ngoài.
    • Tăng tính linh hoạt và tự chủ trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
    • Giảm rủi ro liên quan đến nợ nần và cam kết trả lãi suất.
  • Nhược điểm của vốn tự có:

    • Có thể hạn chế khả năng mở rộng nhanh chóng hoặc thực hiện các dự án lớn hơn do giới hạn vốn.
    • Mất đi cơ hội sinh lợi từ việc sử dụng vốn của bên ngoài để tận dụng các dự án đầu tư có lợi nhuận cao hơn.

Vốn tự có là một nguồn vốn quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chiến lược tài chính và phát triển kinh doanh.

b. Vay ngân hàng: Vay một khoản vốn từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác. Trong trường hợp này, bạn cần phải có một kế hoạch thanh toán nợ rõ ràng và hiểu rõ về các điều khoản và lãi suất.

  • Xác định nhu cầu vốn: Đầu tiên, xác định rõ mục đích và nhu cầu sử dụng vốn. Bạn cần phải biết rõ số tiền cần vay và mục đích sử dụng vốn để có thể lập kế hoạch thanh toán nợ hiệu quả.

  • Lập kế hoạch thanh toán nợ: Lập một kế hoạch thanh toán nợ rõ ràng và thực tế. Điều này bao gồm việc xác định nguồn thu nhập dự kiến và cách chi tiêu để đảm bảo khả năng thanh toán nợ đúng hẹn.

  • Nắm rõ các điều khoản và lãi suất: Trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng vay nào, hãy nắm rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, cũng như lãi suất và phí phát sinh khác. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản này.

  • Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để nộp đơn vay vốn, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, lịch sử tài chính, báo cáo thu nhập và chi phí, và các văn bản pháp lý liên quan.

  • Nộp đơn vay vốn: Sau khi chuẩn bị đầy đủ tài liệu, bạn có thể nộp đơn vay vốn tới ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Hãy chờ đợi và chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin hoặc tương tác với nhân viên của họ nếu cần thiết.

  • Chấp nhận và thực hiện các điều khoản: Nếu đơn vay của bạn được chấp nhận, hãy đảm bảo bạn hiểu và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của hợp đồng vay. Thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo thanh toán nợ đúng hẹn.

Vay ngân hàng có thể là một cách hiệu quả để cung cấp vốn cho doanh nghiệp của bạn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự đầu tư thời gian và nỗ lực để thực hiện các bước trên một cách chín chắn và hiệu quả.

c. Kêu gọi đầu tư: Thu hút vốn từ các nhà đầu tư hoặc các cơ quan đầu tư thông qua việc bán cổ phần hoặc phần lợi nhuận trong công ty.

  • Loại hình đầu tư:

    • Kêu gọi đầu tư có thể bao gồm bán cổ phần của công ty cho các nhà đầu tư cá nhân, tổ chức hoặc các cơ quan đầu tư.
    • Ngoài ra, có thể bán phần lợi nhuận hoặc quyền sử dụng đất cho các nhà đầu tư hoặc các tổ chức đầu tư.
  • Mục tiêu của kêu gọi đầu tư:

    • Mục tiêu chính của kêu gọi đầu tư là cung cấp nguồn vốn mới để phát triển hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty.
    • Ngoài ra, việc thu hút vốn từ bên ngoài cũng có thể giúp tăng cường uy tín của công ty và mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành.
  • Quá trình kêu gọi đầu tư:

    • Quá trình kêu gọi đầu tư thường bắt đầu bằng việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính chi tiết.
    • Sau đó, công ty sẽ tiến hành các cuộc gặp gỡ và trình bày kế hoạch đầu tư cho các nhà đầu tư tiềm năng.
    • Các nhà đầu tư có thể là các cá nhân giàu có, các quỹ đầu tư, hoặc các tổ chức tài chính khác.
  • Biện pháp pháp lý và tài chính:

    • Cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến việc kêu gọi đầu tư, bao gồm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho các nhà đầu tư.
    • Các biện pháp tài chính cụ thể như giá cổ phần, điều kiện thanh toán và cơ cấu chia lợi nhuận cũng cần được xác định rõ ràng.
  • Lợi ích và rủi ro:

    • Kêu gọi đầu tư có thể mang lại lợi ích lớn cho công ty như mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.
    • Tuy nhiên, cũng cần cân nhắc đến các rủi ro như việc mất đi sự kiểm soát của công ty và áp lực từ các nhà đầu tư để đạt được lợi ích tài chính.

>>> Tham khảo: Phân biệt các loại vốn khi thành lập doanh nghiệp

thu-tuc-hoan-thue-nhap-khau-nop-thua-2
Các hình thức huy động vốn

4. Nên lập kế hoạch kinh doanh thế nào để công ty văn phòng phẩm vận hành một cách hiệu quả?

Một trong những bước cần chuẩn bị khi thành lập công ty văn phòng phẩm là phải có kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp. 

Trước tiên bạn phải nghiên cứu thị trường, tìm hiểu về xu hướng tiêu dùng trong lĩnh vực văn phòng phẩm như loại sản phẩm phổ biến, tính năng mới, và sự thay đổi trong yêu cầu của khách hàng. Sau đó phân tích Phân tích và đánh giá các đối thủ cạnh tranh trong ngành, bao gồm cả các cửa hàng văn phòng phẩm địa phương và các cửa hàng trực tuyến. Tìm hiểu về sản phẩm, giá cả, dịch vụ, và chiến lược tiếp thị của họ. Ngoài ra cần xác định và đặc tả các đối tượng khách hàng tiềm năng, bao gồm các công ty, văn phòng, trường học, và cá nhân. Tìm hiểu về nhu cầu và mong muốn của họ để có thể cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phù hợp.

Sau khi nghiên cứu thị trường, bạn hãy xác định mục tiêu kinh doanh của mình. Đặt ra một mục tiêu cụ thể về doanh số bán hàng mà bạn muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ như doanh số hàng tháng hoặc hàng năm. Xác định một mục tiêu về lợi nhuận mong muốn, bằng cách tính toán lợi nhuận trung bình từ mỗi sản phẩm và dịch vụ và đặt ra mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận theo thời gian và đặt a những mục tiêu dài hạn cho sự phát triển và mở rộng của công ty trong tương lai, bao gồm mục tiêu về mở rộng thị trường, sản phẩm và dịch vụ mới, và tăng cường danh tiếng thương hiệu.

Để xây dựng hình ảnh cho công ty văn phòng phẩm, hình thức quảng cáo và tiếp thị cần được xây dựng theo lộ trình có logic. Chọn các phương tiện quảng cáo phù hợp như quảng cáo trên mạng, bản in, truyền hình, hoặc quảng cáo trực tiếp. Xác định mục tiêu của mỗi chiến lược và cách thức đo lường hiệu quả, xác định các chiến lược bao gồm việc sử dụng mạng xã hội, email marketing, content marketing, và các chiến lược tiếp thị khác để thu hút và giữ chân khách hàng. Sau cùng hãy xác định thời gian và tài nguyên cần thiết cho mỗi hoạt động tiếp thị, và lập lịch trình thực hiện để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của kế hoạch.

>>> Tham khảo: Các bước lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chi tiết

nhung-yeu-cau-khi-thanh-lap-mot-cong-ty-tai-my
Những bước cơ bản khi lập kế hoạch kinh doanh công ty văn phòng phẩm

5. Ưu và nhược điểm của các mô hình kinh doanh

Việc lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp là một phần quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số điểm mạnh và yếu của mỗi mô hình kinh doanh để bạn có thể xem xét:

5.1 Cửa hàng truyền thống

Ưu điểm: Cửa hàng truyền thống phù hợp với khu vực đông dân cư và tập trung nhiều văn phòng, trường học, nơi mà nhu cầu về văn phòng phẩm và dụng cụ học tập cao. Tạo ra trải nghiệm mua sắm trực tiếp, giúp khách hàng có cơ hội kiểm tra và thử sản phẩm trước khi mua.

Nhược điểm: Chi phí mặt bằng cao, bao gồm tiền thuê mặt bằng và chi phí vận hành cửa hàng khiến cửa hàng truyền thống phải cạnh tranh với các cửa hàng truyền thống khác trong khu vực.

5.2 Cửa hàng online

Ưu điểm: Mô hình kinh doanh cửa hàng online sẽ giúp tiết kiệm chi phí mặt bằng, không cần phải trả tiền thuê cửa hàng và chi phí liên quan. Tiếp cận khách hàng rộng rãi hơn, không giới hạn bởi vị trí địa lý và dễ dàng tối ưu hóa và thích nghi với các chiến lược tiếp thị trực tuyến.

Nhược điểm: Mô hình này đòi hỏi kỹ năng marketing online tốt để thu hút và giữ chân khách hàng. Có thể gặp khó khăn trong việc xây dựng niềm tin từ phía khách hàng do không có một địa điểm cụ thể để kiểm tra sản phẩm.

5.3 Kết hợp cả hai mô hình

Ưu điểm: Khi kết hợp cả hai mô hình trên sẽ tận dụng ưu điểm của cả hai hình thức kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Cung cấp sự linh hoạt cho khách hàng, cho phép họ chọn lựa giữa việc mua hàng trực tuyến hoặc trải nghiệm mua sắm trực tiếp. Ngoài ra còn giúp tăng cường sự hiện diện của thương hiệu trên cả hai kênh phân phối.

Nhược điểm: Yêu cầu quản lý và vận hành đồng thời cả hai hình thức kinh doanh, đòi hỏi sự quản lý hiệu quả và phối hợp công việc tốt. Cần phải đầu tư thêm vào việc phát triển và duy trì cả hai kênh phân phối, có thể tăng chi phí và rủi ro kinh doanh.

>>> Tham khảo: Các mô hình kinh doanh tiềm năng nhất hiện nay

6. Những lưu ý khi thành lập công ty văn phòng phẩm

yeu-cau-ve-hoat-dong-cua-doanh-nghiep-co-von-dau-tu-nuoc-ngoai-4Những lưu ý khi thành lập công ty văn phòng phẩm

3.1 Góp đủ vốn điều lệ

Khi thành lập công ty văn phòng phẩm, phải đảm bảo vốn điều lệ lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng đối với cá nhân làm chủ sở hữu và 10 tỷ đồng đối với tổ chức làm chủ sở hữu. Các thành viên đảm bảo góp đủ vốn điều lệ theo cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Có thể lựa chọn phương thức góp vốn phù hợp như bằng tiền, tài sản hoặc bằng quyền sử dụng đất.

  • Xác định số tiền vốn điều lệ cần góp: Trong trường hợp của công ty văn phòng phẩm, vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng đối với cá nhân làm chủ sở hữu và 10 tỷ đồng đối với tổ chức làm chủ sở hữu. Đảm bảo bạn đã xác định chính xác số tiền cần góp để đáp ứng yêu cầu pháp lý.

  • Thực hiện cam kết góp vốn: Các thành viên của công ty cần phải cam kết góp đủ vốn điều lệ theo yêu cầu pháp lý. Cam kết này thường được ghi trong văn bản hoặc hợp đồng thành lập công ty.

  • Chọn phương thức góp vốn phù hợp: Bạn có thể lựa chọn phương thức góp vốn phù hợp nhất với tình hình tài chính và kế hoạch kinh doanh của bạn. Phương thức góp vốn có thể là bằng tiền mặt, tài sản, hoặc quyền sử dụng đất.

  • Thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày: Thành viên của công ty cần phải thực hiện góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này là quy định pháp lý và cần được tuân thủ.

  • Ghi nhận và xác nhận góp vốn: Sau khi góp vốn, công ty cần phải ghi nhận và xác nhận việc góp vốn của các thành viên. Thông tin này thường được ghi trong các tài liệu và hồ sơ của công ty.

Tuân thủ các quy định về vốn điều lệ là một phần quan trọng trong quá trình thành lập công ty và giúp đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của doanh nghiệp.

3.2 Trách nhiệm của chủ sở hữu

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Họ có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.

  • Trách nhiệm tài chính:

    • Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ mà họ đã cam kết.
    • Nếu công ty không thể chi trả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính khác, chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cho phần nợ còn lại.
  • Quyền lực quyết định:

    • Chủ sở hữu có quyền quyết định tất cả các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.
    • Quyết định này có thể bao gồm việc bổ nhiệm và sa thải các quản lý cấp cao, đề xuất và phê duyệt kế hoạch chi tiêu, và quyết định về chiến lược kinh doanh và phát triển của công ty.
  • Trách nhiệm pháp lý khác:

    • Ngoài trách nhiệm tài chính và quyền lực quyết định, chủ sở hữu cũng có trách nhiệm pháp lý khác đối với công ty.
    • Điều này có thể bao gồm việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và nhân viên, và duy trì sự minh bạch và tính trung thực trong quản lý.
  • Trách nhiệm xã hội và môi trường:

    • Trong một số trường hợp, chủ sở hữu cũng phải chịu trách nhiệm xã hội và môi trường cho hoạt động của công ty.
    • Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về môi trường và xã hội, và góp phần vào việc xây dựng một cộng đồng và môi trường làm việc tích cực.

3.3 Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thành lập công ty văn phòng phẩm, nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín để đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuẩn bị và nộp đúng theo quy định của pháp luật. Bên cung cấp dịch vụ phải có nghĩa vụ tư vấn các bấm đề liên quan đến pháp luật doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ dúng quy định và giấy phép được cấp đúng thời hạn.

  • Uy tín và kinh nghiệm: Chọn một dịch vụ có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. Kiểm tra xem họ đã có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp văn phòng phẩm trước đó chưa.

  • Dịch vụ toàn diện: Dịch vụ cần cung cấp các gói dịch vụ toàn diện từ việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký, đến việc nhận giấy phép và hỗ trợ sau khi thành lập. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

  • Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Bên cung cấp dịch vụ cần có các chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp. Họ cần tư vấn cho bạn về các quy định, thủ tục, và yêu cầu pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty.

  • Đảm bảo tuân thủ quy định: Dịch vụ cần đảm bảo rằng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được chuẩn bị và nộp đúng theo quy định của pháp luật. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được giấy phép thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả.

  • Phản hồi từ khách hàng trước: Tìm hiểu về đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đó của dịch vụ. Điều này giúp bạn đánh giá được chất lượng và độ hài lòng của dịch vụ.

Lựa chọn một dịch vụ thành lập công ty uy tín là một phần quan trọng giúp bạn bắt đầu doanh nghiệp của mình một cách thành công và mạnh mẽ.

3.4 Những vấn đề cần lưu ý khác

Công ty cần lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh và nhu cầu hoạt động của công ty.

Tạo một con dấu riêng cho công ty để ký kết hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu khác của công ty.

Tìm hiểu, lựa chọn ngân hàng phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty để mở tài khoản doanh nghiệp nhằm mục đích thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.

Tuyển dụng, đào tạo nhân sự có chuyên môn sâu rộng. Kỹ lưỡng trong vấn đề hạch toán thu chi, kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

7. Dịch vụ làm giấy phép của ACC

Để tiết kiệm thời gian cũng như đảm bảo được cấp giấy phép thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm đúng hạn, đúng lộ trình và theo quy định của pháp luật, bạn cần tìm những công ty dịch vụ uy tín để hỗ trợ. Công ty Luật ACC group cam kết tư vấn đúng dịch vụ, cấp giấy phép đúng hạn, thủ tục, hồ sơ đảm bảo theo quy định của pháp luật.

Khách hàng cung cấp: Chỉ cần CMND công chứng

Phí dịch vụ trọn gói: 5.000.000

8. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm

Làm thế nào để tạo dựng lợi thế cạnh tranh cho công ty văn phòng phẩm?

Để tạo dựng lợi thế cạnh tranh, bạn có thể tập trung vào nguồn hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Tuy nhiên giá thành của sản phẩm phải phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng. Chăm sóc khách hàng tận tư, chuyên nghiệp, đào tạo nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn dịch vụ. Xây dựng hình ảnh, tạo uy tín cho công ty và luôn đổi mới sáng tạo, cập nhật các sản phẩm và dịch vụ mới để đáp ứng như cầu thị trường.

Những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty văn phòng phẩm là gì?

Một số rủi ro thường gặp khi thành lập công ty văn phòng phẩm bao gồm:

  • Thiếu vốn: Vấn đề tài chính là một rào cản lớn cho các doanh nghiệp mới thành lập.
  • Cạnh tranh cao: Thị trường cạnh tranh cao khiến cho việc thu hút khách hàng trở nên khó khăn.
  • Thay đổi thị hiếu khách hàng: Nhu cầu khách hàng luôn thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật sản phẩm và dịch vụ.
  • Rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp có thể gặp rủi ro do vi phạm các quy định của pháp luật.

Làm thế nào để lựa chọn tên công ty văn phòng phẩm phù hợp?

Khi lựa chọn tên đặt cho công ty văn phòng phẩm phải độc đáo, không trùng với tên công ty khác, gợi liên tưởng tới sản phẩm và dịch vụ văn phòng phẩm. Ngoài ra phải đảm bảo yếu tố dễ nhớ và dễ phát âm giúp khách hàng tìm kiếm dễ dàng. Đặc biệt tên gọi phải có ý nghãi, thể hiện được thông điệp và giá trị của công ty.

 

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    comment-blank-solid Bình luận

    H
    Hen Ho
    Chào ACC, Cho mình hỏi gói gồm CKS và HDĐT bên bạn cung cấp là của nhà cung cấp nào vậy, Và giá này đã gồm VAT chưa ?
    Trả lời
    T
    Thịnh Văn Thanh
    Mình có ý định thành lập công ty xd, nhưng trong khoảng thời gian mình làm mà doanh nghiệp ko có doanh thu thù như thế nào. Và chi phí hàng tháng cho doanh nghiệp là những mục gì và bao nhiêu. Xin cảm ơn.
    Trả lời
    L
    Vabaya Handmade Leather
    Chào bạn mình muốn thành lập công ty kinh doanh về đồ da handmade, bạn có thể email cho mình tư vấn được không ạ? Xin cảm ơn!
    Trả lời
    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo