1. Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
Tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ là một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Quy định về nguyên tắc kế toán cho tài khoản 356 có sự thể hiện rõ trong Điều 49 Thông tư 133/2016/TT-BTC. Dưới đây là một số nguyên tắc kế toán quan trọng đối với tài khoản này:
Hướng dẫn tài khoản 356 (quỹ phát triển khoa học và công nghệ) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023
1.1. Sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ dùng để phản ánh số tiền hiện có và tình hình tăng giảm của Quỹ phát triển khoa học và công nghệ trong doanh nghiệp. Điều này giúp theo dõi và đánh giá nguồn vốn dành cho nghiên cứu và phát triển khoa học, công nghệ.
- Quỹ phát triển khoa học và công nghệ chỉ được sử dụng cho các hoạt động đầu tư liên quan đến khoa học, công nghệ tại Việt Nam. Điều này đảm bảo rằng tiền được trích lập vào tài khoản 356 phải được dùng vào các mục tiêu nghiên cứu và phát triển cụ thể và không được sử dụng cho mục đích khác.
1.2. Hạch toán Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Quỹ phát triển khoa học và công nghệ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Điều này có nghĩa là mức trích lập và sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của pháp luật về việc sử dụng và quản lý Quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Điều này bao gồm việc lập báo cáo định kỳ về mức trích, sử dụng và quyết toán Quỹ phát triển khoa học và công nghệ và nộp cơ quan có thẩm quyền.
1.3. Xử lý chênh lệch khi sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ để tài trợ cho việc nghiên cứu, sản xuất thử nghiệm, phải xử lý chênh lệch giữa số tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử và chi phí sản xuất thử.
- Nếu số tiền thu từ bán sản phẩm sản xuất thử cao hơn chi phí sản xuất thử, sẽ ghi tăng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ.
- Ngược lại, nếu số tiền thu thấp hơn chi phí sản xuất thử, Quỹ phát triển khoa học và công nghệ sẽ bị giảm đi.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
Tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ có kết cấu và nội dung phản ánh cụ thể, phụ thuộc vào việc nó thuộc bên Nợ (sử dụng) hoặc bên Có (trích lập). Dưới đây là mô tả kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này:
2.1. Đối với bên Nợ tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản 356 đối với bên Nợ bao gồm các khoản chi tiêu từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Điều này thể hiện việc sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ để tài trợ các dự án, nghiên cứu, phát triển trong doanh nghiệp.
- Ngoài ra, tài khoản 356 cũng sẽ phản ánh giảm Quỹ phát triển khoa học và công nghệ khi tài sản cố định hình thành từ quỹ này trải qua quá trình hao mòn, bán, thanh lý hoặc khi tài sản chuyển sang phục vụ mục đích sản xuất, kinh doanh.
2.2. Đối với bên Có tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Đối với bên Có, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 356 bao gồm việc trích lập Quỹ phát triển khoa học
và công nghệ vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã được sử dụng để tài trợ các hoạt động khoa học và công nghệ trong doanh nghiệp.
- Tài khoản 356 cũng sẽ phản ánh số thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định hình thành từ Quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Số dư bên Có của tài khoản 356 thể hiện số quỹ phát triển khoa học và công nghệ hiện còn của doanh nghiệp sau khi đã trích lập và sử dụng.
>>> Xem thêm về Sơ đồ chữ t tài khoản 341 qua bài viết của ACC GROUP.
3. Tài khoản cấp 2 của tài khoản 356 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
Tài khoản 356 có 2 tài khoản cấp 2 chính:
3.1. Tài khoản 3561 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
- Tài khoản 3561 phản ánh số tiền hiện có và tình hình trích lập, chi tiêu quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Điều này bao gồm việc lập báo cáo định kỳ về việc sử dụng và quản lý quỹ này để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật.
3.2. Tài khoản 3562 - Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản cố định
- Tài khoản 3562 phản ánh số tiền hiện có, tình hình tăng giảm quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành tài sản cố định. Đây là một phần quan trọng của tài khoản 356, vì nó liên quan đến việc hình thành tài sản cố định từ quỹ này.
Câu hỏi thường gặp
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần tuân thủ những quy định cụ thể nào khi sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ?
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa cần tuân thủ quy định của pháp luật về việc trích lập, sử dụng và quản lý Quỹ phát triển khoa học và công nghệ. Quỹ này chỉ được sử dụng cho đầu tư khoa học, công nghệ tại Việt Nam.
- Làm thế nào để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật khi quản lý Quỹ phát triển khoa học và công nghệ?
- Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ, doanh nghiệp cần thường xuyên lập báo cáo về việc trích lập, sử dụng và quyết toán Quỹ phát triển khoa học và công nghệ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
- Làm thế nào để xử lý chênh lệch khi sử dụng Quỹ phát triển khoa học và công nghệ trong trường hợp số tiền thu thấp hơn chi phí sản xuất thử?
- Trong trường hợp số tiền thu thấp hơn chi phí sản xuất thử, Quỹ phát triển khoa học và công nghệ sẽ bị giảm đi. Sự chênh lệch này cần được ghi nhận và quản lý chính xác để đảm bảo tính minh bạch trong kế toán của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm về Hướng dẫn tài khoản 213 (tài sản cố định vô hình) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC qua bài viết của ACC GROUP.
Nội dung bài viết:
Bình luận