Hướng dẫn lập sổ sách kế toán tài sản cố định

Lập sổ sách kế toán tài sản cố định là công việc quan trọng nhằm theo dõi, quản lý và kiểm kê tài sản cố định của doanh nghiệp. Việc lập sổ sách kế toán tài sản cố định cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn lập sổ sách kế toán tài sản cố định một cách ngắn gọn, dễ hiểu, dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành. 

Hướng dẫn lập sổ sách kế toán tài sản cố định

1. Sổ sách kế toán tài sản cố định là gì?

Sổ sách kế toán tài sản cố định là công cụ dùng để ghi chép, theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm, hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định trong doanh nghiệp. Sổ sách kế toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về tình trạng tài sản cố định, từ đó có thể đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

2. Mẫu sổ sách kế toán tài sản cố định

2.1. Mẫu sổ sách kế toán tài sản cố định theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Mẫu số S09-DNN.docx

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm:…….

Loại tài sản: …….

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ: ...

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

2.2. Mẫu sổ sách kế toán tài sản cố định theo theo thông tư 200200/2014/TT-BTC

Mẫu số S21-DN.docx

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm:…

Loại tài sản:...........

   - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

   - Ngày mở sổ: ...

3. Hướng dẫn lập sổ sách kế toán tài sản cố định

3.1. Mục đích

Sổ tài sản cố định dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản trong đơn vị từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm tài sản cố định.

3.2. Căn cứ và phương pháp ghi sổ

Mỗi một số hoặc một số trang số được mở theo đối cho một loại TSCĐ (nhà cửa, máy móc thiết bị...). Căn cứ vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ đề ghi vào sổ TSCĐ: 

- Cột A: Ghi số thứ tự 

- Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ dùng để ghi số 

- Cột D: Ghi tên, đặc điểm, ký hiệu của TSCĐ 

- Cột E: Ghi tên nước sản xuất TSCĐ 

- Cột G: Ghi tháng, năm đưa TSCĐ vào sử dụng 

- Cột H: Ghi số hiệu TSCĐ, 

- Cột 1: Ghi nguyên giá TSCĐ. 

- Cột 2: Ghi tỷ lệ khấu hao một năm 

- Cột 3: Ghi số tiền khấu hao một năm 

- Cột 4: Ghi số khấu hao TSCĐ tính đến thời điểm ghi giảm TSCĐ 

- Cột I, K: Ghi số hiệu, ngày, tháng, năm của chứng từ ghi giảm TSCĐ. 

- Cột L: Ghi lý do giảm TSCĐ (nhượng bán, thanh lý…)

4. Câu hỏi thường gặp 

4.1. Phải tuân thủ những nguyên tắc nào khi lập sổ sách kế toán tài sản cố định?

Cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán như tính minh bạch, tính đồng nhất và tính thời gian của thông tin, đảm bảo sổ sách được ghi chép chính xác và đáng tin cậy.

4.2. Có cần phải cập nhật thông tin về tài sản cố định trong sổ sách kế toán không?

Có, thông tin về tài sản cố định cần phải được cập nhật thường xuyên để đảm bảo sổ sách luôn phản ánh đầy đủ và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

4.3. Điều gì có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán tài sản cố định?

Nếu doanh nghiệp không lập sổ sách kế toán tài sản cố định hoặc không tuân thủ các quy định về kế toán, có thể đối mặt với vi phạm pháp luật và các hậu quả pháp lý khác.

Công ty luật ACC hy vọng qua bài viết trên quý doanh nghiệp đã trang bị đủ kiến thức để quản lý và ghi chép tài sản cố định một cách chính xác và hiệu quả. Luôn nhớ rằng, việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được sự minh bạch tài chính mà còn là bước đệm vững chắc cho sự phát triển bền vững. Nếu cần thêm sự hỗ trợ hoặc tư vấn, đội ngũ chuyên nghiệp tại ACC luôn sẵn lòng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.