Sơ đồ chữ t tài khoản 421

1. Kết cấu của Tài khoản 421

Tài khoản 421, hay "Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối," có một kết cấu cụ thể để phản ánh các yếu tố quan trọng trong quá trình kế toán và báo cáo tài chính của một doanh nghiệp. Dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 74 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu của tài khoản 421 bao gồm:

Sơ đồ chữ t tài khoản 421

Bên Nợ (Nợ cho Tài khoản 421):

1. Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Đây là một phần quan trọng để phản ánh lỗ kinh doanh hoặc lỗ chưa xử lý từ các kỳ trước đó.
2. Trích lập các quỹ của doanh nghiệp: Trích lập các quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, và các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu. Điều này đảm bảo rằng các khoản tiền được giữ lại cho mục đích cụ thể và không phân phối cho cổ đông.
3. Chia cổ tức, lợi nhuận cho các chủ sở hữu: Đây là phần ghi chứng việc phân chia lợi nhuận cho cổ đông của công ty sau khi đã trích lập các quỹ cần thiết.
4. Bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu: Ghi chứng việc bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu, trong trường hợp cần thiết.

Bên Có (Có cho Tài khoản 421):

1. Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ: Phản ánh lợi nhuận thực tế từ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
2. Số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù: Nếu có các khoản lỗ từ các đơn vị con hoặc cấp dưới, tài khoản 421 cũng ghi nhận việc bù lỗ này.
3. Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh: Điều này bao gồm việc xử lý các khoản lỗ từ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

2. Nội dung phản ánh của Tài khoản 421

Kế toán tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối) phản ánh thông tin quan trọng liên quan đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

 Tài khoản 4211 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước):

Tài khoản 4211 phản ánh:

- Kết quả hoạt động kinh doanh từ các năm trước.

- Tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của các năm trước.

- Số điều chỉnh tăng hoặc giảm số dư đầu năm của tài khoản 4211 khi áp dụng hồi tố do thay đổi chính sách kế toán hoặc điều chỉnh hồi tố các sai sót trọng yếu của năm trước, năm nay mới phát hiện.

Tài khoản 4212 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay):

Tài khoản 4212 phản ánh:

- Kết quả kinh doanh của năm nay.

- Tình hình phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ của năm nay.

Đầu năm sau, tài khoản 4212 sẽ kết chuyển số dư đầu năm sang tài khoản 4211.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn tài khoản 213 (tài sản cố định vô hình) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC qua bài viết của ACC GROUP.

3. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Theo quy định tại khoản 3 Điều 74 Thông tư 200/2014/TT-BTC, có một số phương pháp kế toán quan trọng cho các giao dịch kinh tế liên quan đến tài khoản 421:

 3.1. Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ kế toán:

- Khi có lãi: Nợ tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh, và Có tài khoản 421- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (4212).

- Khi có lỗ: Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (4212), và Có tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

 3.2. Kế toán khi có quyết định trả cổ tức cho các chủ sở hữu:

- Ghi Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, và Có tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388).

- Khi trả tiền cổ tức: Nợ tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (3388), và Có các tài khoản 111, 112,... (số tiền thực trả).

3.3. Kế toán khi Công ty cổ phần trả cổ tức bằng cổ phiếu:

- Trong trường hợp này, ghi Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, Có tài khoản 4111- Vốn góp của chủ sở hữu (mệnh giá), và nếu có, Có tài khoản 4112 - Thặng dư vốn cổ phần (số chênh lệch giữa giá phát hành cao hơn mệnh giá).

 3.4. Kế toán khi các doanh nghiệp không phải là công ty cổ phần bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu:

- Các doanh nghiệp không phải là công ty cổ phần khi quyết định bổ sung vốn đầu tư của chủ sở hữu từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh ghi Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, và Có tài khoản 4111 - Vốn góp của chủ sở hữu.

3.5. Kế toán khi trích quỹ từ kết quả hoạt động kinh doanh:

- Khi trích quỹ từ kết quả hoạt động kinh doanh, ghi Nợ tài khoản 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, Có tài khoản 414 - Quỹ đầu tư phát triển, Có tài khoản 418 - Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu, và Có tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531, 3532, 3534).

4. Sơ đồ chữ t tài khoản 421

 Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Tài khoản 421 quan trọng trong quá trình kế toán cho doanh nghiệp?

   - Tài khoản 421 phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế và cách doanh nghiệp xử lý lợi nhuận hoặc lỗ, làm cho nó trở thành một phần quan trọng của báo cáo tài chính.

2. Làm thế nào để điều chỉnh số dư đầu năm của Tài khoản 421?

   - Số dư đầu năm của tài khoản 421 có thể được điều chỉnh khi có thay đổi chính sách kế toán hoặc phát hiện sai sót trọng yếu từ các năm trước. Điều này đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3. Tại sao công ty mẹ không được phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu vượt quá mức lợi nhuận sau thuế chưa phân phối?

   - Điều này đảm bảo rằng việc phân phối lợi nhuận không làm ảnh hưởng đến tình trạng tài chính của công ty và được thực hiện theo quy định tài chính hiện hành.

>>> Xem thêm về Sơ đồ chữ t tài khoản 341 qua bài viết của ACC GROUP.