Quy chế hoạt động của văn phòng đại diện

Việc thiết lập và vận hành văn phòng đại diện là một yếu tố quan trọng trong chiến lược mở rộng và phát triển của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, việc hiểu rõ và tuân thủ quy chế hoạt động của văn phòng đại diện là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về Quy chế hoạt động của văn phòng đại diện.

Quy chế hoạt động của văn phòng đại diện

1. Văn phòng đại diện là gì?

Tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện: "Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp".

Văn phòng đại diện không thể tự ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hay tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều phải được ủy quyền và báo cáo về trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Quy chế hoạt động của văn phòng đại diện là gì?

Quy chế hoạt động của văn phòng đại diện là văn bản quy phạm nội bộ do tổ chức ban hành, nhằm quy định chi tiết về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và hoạt động của văn phòng đại diện.

3. Nội dung chính của quy chế hoạt động văn phòng đại diện

Nội dung chính của quy chế hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

• Tên, trụ sở chính và địa điểm đặt văn phòng đại diện.
• Mục đích, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện.
• Tổ chức bộ máy quản lý của văn phòng đại diện.
• Chế độ tài chính, kế toán của văn phòng đại diện.
• Quyền hạn, trách nhiệm của người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Quy trình hoạt động của văn phòng đại diện.
• Chế độ tuyển dụng, sử dụng lao động tại văn phòng đại diện.
• Chế độ đãi ngộ, bảo hiểm xã hội cho cán bộ, nhân viên của văn phòng đại diện.
• Quy định về kỷ luật, thi đua khen thưởng tại văn phòng đại diện.
• Quy định về giải thể văn phòng đại diện.
• Quy chế hoạt động văn phòng đại diện phải:
• Phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước sở tại.
• Phù hợp với mục đích, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện.
• Đảm bảo hoạt động hiệu quả, an toàn của văn phòng đại diện.

4. Mẫu quy chế hoạt động của văn phòng đại diện

Mẫu quy chế hoạt động của văn phòng đại diện được quy định tùy theo nội bộ doanh nghiệp, thông thường bao gồm các nội dung:

I. Mục đích

Quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của Văn phòng đại diện [Tên tổ chức kinh tế nước ngoài] (VPDN) tại Việt Nam.

II. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này áp dụng cho hoạt động của VPDN tại Việt Nam.

III. Căn cứ pháp lý

Hiến pháp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013.

Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Nghị định số 82-CP ngày 13 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ quy định về đặt và hoạt động của văn phòng đại diện tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam.

Văn bản pháp luật liên quan khác của Việt Nam.

IV. Nội dung

1. Tên, trụ sở chính và địa điểm đặt VPDN

Tên: VPDN [Tên tổ chức kinh tế nước ngoài].

Trụ sở chính: [Địa chỉ trụ sở chính của tổ chức kinh tế nước ngoài].

Địa điểm đặt VPDN: [Địa chỉ đặt VPDN tại Việt Nam].

2. Mục đích, chức năng, nhiệm vụ của VPDN

Mục đích: [Mục đích hoạt động của VPDN].

Chức năng, nhiệm vụ

3. Tổ chức bộ máy quản lý của VPDN

VPDN do [Tên chức danh] đứng đầu, chịu trách nhiệm trước tổ chức kinh tế nước ngoài và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam về mọi hoạt động của VPDN.

Cấu trúc tổ chức cụ thể của VPDN được quy định trong Biên chế nhân sự do tổ chức kinh tế nước ngoài phê duyệt.

4. Chế độ tài chính, kế toán của VPDN

VPDN hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính.

VPDN thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nguồn thu của VPDN

Chi phí hoạt động của VPDN

5. Quyền hạn, trách nhiệm của người đứng đầu VPDN

5. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1. Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân hay không?

Câu trả lời là không. Vì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Câu hỏi 2. Văn phòng đại diện có được kinh doanh không?

Không. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh nhằm tạo ra doanh thu.

Câu hỏi 3. Ai có thẩm quyền thay đổi trưởng văn phòng đại diện?

Doanh nghiệp chủ của văn phòng đại diện có thẩm quyền thay đổi trưởng văn phòng đại diện của mình.