Chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu?

Quán cafe thú cưng là sự kết hợp giữa mô hình kinh doanh dịch vụ và tình yêu động vật, tạo nên trải nghiệm độc đáo và ý nghĩa cho khách hàng. Không chỉ đơn thuần là nơi uống cafe, các quán này còn trở thành không gian giao lưu cộng đồng và cầu nối yêu thương với động vật. Vậy chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu? Để hiểu rõ vấn đề trên, mời quý bạn đọc đến với bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC.

Chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu?

1. Quán cafe thú cưng là gì?

Quán cafe thú cưng là mô hình kết hợp giữa dịch vụ đồ uống và không gian tương tác với các loài động vật, tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách hàng. Thay vì chỉ tập trung vào thức uống hay thiết kế không gian đẹp, quán cafe thú cưng hướng tới việc thỏa mãn nhu cầu giao lưu và thư giãn thông qua sự hiện diện của các loài thú cưng. Mô hình này đặc biệt thu hút những người yêu động vật và mong muốn được chơi đùa với thú cưng, nhưng không thể nuôi chúng tại nhà do hạn chế về thời gian, không gian, hoặc điều kiện cá nhân.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về việc Thành lập hộ kinh doanh cafe thú cưng

2. Chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu?

Chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu?

Khi mở quán cafe thú cưng, bạn sẽ cần tính toán nhiều khoản chi phí khác nhau để đảm bảo vận hành hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng. Dưới đây là các loại chi phí chính cần dự trù cùng với giải thích cụ thể.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng

Hợp đồng thuê mặt bằng phải được lập thành văn bản, thể hiện rõ thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê. Hợp đồng này cần ghi nhận cụ thể các điều khoản về diện tích sử dụng, thời gian thuê, giá thuê và phương thức thanh toán, cũng như trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Để hợp đồng có giá trị pháp lý, các bên cần ký tên đầy đủ và công chứng tại phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân địa phương.

Nếu mặt bằng được thuê trong khu vực có quy hoạch hoặc thuộc quyền sở hữu công cộng, chủ kinh doanh phải xin giấy phép sử dụng địa điểm kinh doanh từ chính quyền địa phương. Điều này giúp tránh trường hợp bị buộc phải ngừng hoạt động do vi phạm quy hoạch đô thị.

Chi phí thuê mặt bằng không chỉ đơn thuần là tiền thuê hàng tháng, mà còn bao gồm các khoản thuế như thuế môn bài và thuế sử dụng đất phi nông nghiệp. Cơ sở kinh doanh cần khai báo đầy đủ và nộp đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính do trốn thuế.

2.2. Chi phí thiết kế và trang trí

Không gian quán cafe thú cưng cần tạo cảm giác thoải mái, thân thiện cho cả khách hàng và thú cưng, nên chi phí cho thiết kế nội thất là khoản đầu tư đáng kể. Các thiết bị cần thiết cho một quán cafe thú cưng bao gồm bàn ghế, máy pha chế, tủ lạnh, hệ thống điều hòa, cùng các vật dụng phục vụ cho thú cưng như chuồng, nhà vệ sinh, và đồ chơi. Khi mua sắm, chủ quán cần lưu ý chỉ sử dụng thiết bị có nguồn gốc rõ ràng và đạt tiêu chuẩn an toàn theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Đối với các thiết bị điện như máy pha cà phê và điều hòa không khí, cơ sở cần tuân thủ quy định về kiểm định an toàn điện để đảm bảo không gây nguy hiểm cho khách hàng và nhân viên. Trong quá trình lắp đặt và sử dụng, chủ quán phải bố trí thiết bị sao cho hợp lý, tránh gây cản trở lối đi hoặc tạo ra nguy cơ cháy nổ. Khi thiết kế nội thất, cần lắp đặt hệ thống báo cháy, thiết bị chữa cháy và bố trí lối thoát hiểm phù hợp với Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Vi phạm các quy định này có thể bị xử phạt và buộc đình chỉ hoạt động.

2.3. Chi phí chăm sóc thú cưng

Chăm sóc thú cưng là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong mô hình này. Kiểm tra sức khỏe và tiêm phòng định kỳ cho thú cưng là điều cần thiết để đảm bảo chúng luôn khỏe mạnh và không gây bệnh cho khách hàng. Chi phí cho việc tiêm phòng và khám bệnh định kỳ có thể dao động từ 500.000 – 1 triệu đồng/thú mỗi năm.

Theo Luật Thú Y 2015, quán cafe thú cưng phải đảm bảo tất cả các vật nuôi được tiêm phòng đầy đủ các bệnh truyền nhiễm như bệnh dại, đồng thời thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho chúng. Chủ quán phải lưu trữ hồ sơ tiêm chủng và kiểm tra sức khỏe để phục vụ cho việc kiểm tra đột xuất của cơ quan thú y.

2.4. Chi phí nguyên vật liệu, thức ăn cho thú cưng

Nguồn thức ăn và đồ chơi cho thú cưng cần được đảm bảo về chất lượng và sự an toàn. Thức ăn cho chó, mèo hoặc các loài thú cưng khác cần đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng đặc thù của từng giống loài. Mỗi tháng, chi phí thức ăn cho khoảng 10 – 15 thú cưng có thể từ 10 – 20 triệu đồng.

Ngoài thức ăn, bạn cần chuẩn bị đồ chơi, phụ kiện để thú cưng luôn hoạt bát và giảm căng thẳng. Khoản này chiếm khoảng 3 – 5 triệu đồng mỗi tháng. Vật dụng vệ sinh như cát vệ sinh cho mèo hoặc các sản phẩm làm sạch cũng cần được bổ sung đều đặn, chi phí khoảng 2 – 3 triệu đồng/tháng.

2.5. Chi phí dụng cụ và thiết bị

Các dụng cụ và thiết bị cần thiết giúp quán hoạt động trơn tru và tạo sự thuận tiện cho cả nhân viên lẫn khách hàng. Bạn sẽ cần đầu tư vào máy pha cafe, máy xay sinh tố, tủ lạnh và các thiết bị pha chế khác với tổng chi phí từ 80 – 150 triệu đồng.

Ngoài ra, các thiết bị phục vụ thú cưng như lồng, chuồng, bát ăn uống, thảm nằm, và đồ chơi sẽ tiêu tốn khoảng 20 – 50 triệu đồng tùy theo quy mô. Đừng quên đầu tư hệ thống máy lạnh, đèn chiếu sáng và thiết bị làm sạch không gian để đảm bảo thú cưng và khách hàng luôn cảm thấy dễ chịu.

2.6. Chi phí nhân viên

Nhân viên tại quán cafe thú cưng không chỉ đảm nhiệm vai trò pha chế mà còn cần chăm sóc thú cưng và hướng dẫn khách hàng tương tác đúng cách. Mỗi quán thường cần từ 4 – 6 nhân viên, bao gồm nhân viên pha chế, chăm sóc thú và quản lý quán. Mức lương trung bình mỗi nhân viên dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí và khối lượng công việc. Tổng chi phí lương hàng tháng sẽ vào khoảng 30 – 50 triệu đồng.

2.7. Chi phí quảng cáo

Quảng bá quán cafe thú cưng là yếu tố quan trọng giúp thu hút khách hàng, đặc biệt trong giai đoạn khai trương. Chi phí quảng cáo trên mạng xã hội như Facebook, Instagram hoặc TikTok có thể tốn khoảng 5 – 10 triệu đồng/tháng, tùy vào phạm vi và hiệu quả của chiến dịch.

Bạn cũng nên cân nhắc hợp tác với các KOLs hoặc influencer yêu động vật, điều này có thể gia tăng độ phủ sóng và tạo sự lan tỏa cho thương hiệu. Mỗi lần hợp tác với KOL có thể tốn từ 5 – 15 triệu đồng. Ngoài ra, bạn cần dự trù kinh phí cho các chương trình khai trương, tặng voucher và tổ chức sự kiện nhỏ tại quán, với ngân sách khoảng 10 – 20 triệu đồng cho giai đoạn đầu.

>> Bạn đọc nếu có nhu cầu có thể tham khảo thêm bài viết về Thành lập công ty kinh doanh cafe thú cưng 

3. Một số lưu ý khi mở quán cafe thú cưng 

Để quán cafe thú cưng hoạt động hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng, chủ quán cần lưu ý nhiều yếu tố liên quan đến việc chăm sóc thú cưng và quản lý vận hành. Dưới đây là những lưu ý cụ thể.

3.1. Nắm chắc kiến thức nuôi và huấn luyện thú cưng

Chủ quán cần hiểu rõ đặc điểm sinh lý và tính cách của từng loài thú nuôi như chó, mèo, nhím, hoặc thỏ. Điều này giúp bạn đáp ứng đúng nhu cầu của chúng về thức ăn, vận động, và nghỉ ngơi. Bạn nên huấn luyện thú cưng thực hiện các hành vi đơn giản như đi vệ sinh đúng chỗ, tránh sủa hoặc kêu quá nhiều để không làm phiền khách. Điều này giúp tạo ra không gian yên tĩnh và dễ chịu hơn.

3.2. Dọn dẹp quán cafe thú cưng mỗi ngày

Vì có thú cưng trong quán, việc dọn dẹp không gian phải được thực hiện mỗi ngày. Phân và lông thú có thể gây mùi khó chịu hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe của khách hàng, đặc biệt là những người có tiền sử dị ứng. Bạn nên đầu tư vào máy lọc không khí, máy hút ẩm và các sản phẩm khử mùi để duy trì không gian thoáng đãng, tạo cảm giác dễ chịu cho khách.

Ngoài việc dọn dẹp hàng ngày, quán cũng cần thực hiện vệ sinh sâu như giặt nệm, thảm và lau chùi các bề mặt lớn theo tuần hoặc tháng.

3.3. Vệ sinh cho thú cưng thường xuyên

Thú cưng cần được tắm rửa thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn. Việc chải lông cũng giúp giảm rụng lông và ngăn ngừa tình trạng da liễu. Trung bình, mỗi thú cưng nên được tắm từ 1 – 2 lần/tuần tùy loài.

Bạn cần đưa thú cưng đi khám bệnh và tiêm phòng định kỳ để phòng ngừa bệnh truyền nhiễm, bảo vệ sức khỏe cho cả động vật và khách hàng. Chuồng, lồng hoặc nệm nằm của thú cưng cần được làm sạch thường xuyên để tránh tích tụ vi khuẩn.

3.4. Lựa chọn vật dụng trang trí và đồ chơi thú cưng phù hợp

Bạn nên chọn các loại đồ chơi và phụ kiện không gây nguy hiểm cho thú cưng như không có cạnh sắc, không dễ vỡ hoặc nuốt phải. Những vật dụng này cần phù hợp với kích thước và đặc tính của từng loài. Đồ nội thất và vật dụng trang trí cần hài hòa với không gian chung, tạo cảm giác thân thiện và ấm cúng cho khách. Các vật dụng nên dễ lau chùi và chống trầy xước vì có thú cưng hoạt động thường xuyên.

Bạn nên trang bị đồ chơi giúp thú cưng vận động và không cảm thấy nhàm chán, như bóng, cây cào móng cho mèo, hoặc đồ gặm cho chó.

3.5. Xây dựng nội quy cho quán

Bạn cần quy định rõ ràng về cách thức tương tác với thú cưng. Chẳng hạn, không được kéo tai, đuôi hoặc làm thú cưng hoảng sợ. Một số quán còn giới hạn thời gian chơi với thú để tránh quá tải cho chúng.

Nhân viên phải được đào tạo về cách chăm sóc và kiểm soát thú cưng trong các tình huống đặc biệt. Họ cũng cần hướng dẫn khách tuân thủ các quy tắc một cách khéo léo.

3.6. Một số yêu cầu pháp lý khi kinh doanh quán cafe thú cưng

Mô hình quán cafe thú cưng không chỉ là một hình thức kinh doanh dịch vụ giải trí mới mẻ, mà còn đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan đến an toàn vệ sinh, môi trường, thú y, và quản lý kinh doanh. Do sự tham gia của vật nuôi vào môi trường phục vụ khách hàng, yêu cầu pháp lý cho loại hình này phức tạp hơn so với quán cafe thông thường. Dưới đây là các quy định pháp lý cần tuân thủ khi kinh doanh quán cafe thú cưng tại Việt Nam.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng, xác nhận doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và danh sách thành viên/cổ đông. Giấy chứng nhận này được cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Giấy phép kinh doanh: Quán café, trà sữa và ăn vặt cần có Giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Giấy phép này thường được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký và có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự.
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Đối với các quán phục vụ thực phẩm và đồ uống, giấy phép an toàn thực phẩm là bắt buộc. Giấy phép này được quy định cụ thể tại Luật An toàn thực phẩm chứng minh rằng quán của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo đảm sức khỏe cho khách hàng. Hồ sơ xin cấp giấy phép này bao gồm các tài liệu liên quan đến cơ sở vật chất, quy trình chế biến thực phẩm, và chứng nhận đào tạo an toàn thực phẩm cho nhân viên.
• Quy định về quản lý thú nuôi: Quán cafe thú cưng cần tuân thủ Luật Thú Y 2015 và các quy định liên quan về việc quản lý, chăm sóc vật nuôi. Tất cả thú cưng tại quán phải được tiêm phòng đầy đủ các bệnh truyền nhiễm, bao gồm dại và các bệnh đường hô hấp. Quán cần lưu trữ hồ sơ tiêm phòng và sức khỏe của từng con vật để cung cấp cho cơ quan chức năng khi cần thiết.

• Quy định về môi trường và xử lý chất thải: Quán cafe thú cưng phải có phương án xử lý chất thải hợp lý để đảm bảo vệ sinh môi trường, bao gồm thu gom và xử lý phân, lông và chất thải sinh hoạt của thú cưng. Các chất thải phải được phân loại và xử lý đúng cách, tuân thủ quy định của Luật Bảo Vệ Môi Trường 2020 và hướng dẫn của địa phương về quản lý chất thải rắn.

>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về Báo cáo thuế cho kinh doanh quán cafe thú cưng, đây cũng là một vấn đề quan trọng

4. Kinh nghiệm kinh doanh quán cafe thú cưng

Để vận hành quán cafe thú cưng một cách hiệu quả, chủ quán cần có chiến lược hợp lý không chỉ trong chăm sóc thú cưng mà còn trong việc thu hút khách hàng. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn thành công với mô hình này.

4.1. Tạo không gian thoải mái, thân thiện

Thú cưng cần không gian để vui chơi và vận động thoải mái, đồng thời khách hàng cũng cần khu vực riêng để thư giãn. Thiết kế không gian cần hài hòa giữa hai yếu tố này. Bạn nên chia quán thành khu vực chơi cho thú, khu vực ngồi cho khách và các khu phụ trợ như khu vệ sinh. Điều này giúp quán hoạt động mạch lạc và tạo cảm giác dễ chịu cho cả người và vật. Vì có động vật trong quán, việc duy trì không khí trong lành là rất quan trọng. Điều này giúp giảm mùi hôi và tạo sự thoải mái cho khách hàng.

4.2. Xây dựng menu đặc biệt

Bạn có thể xây dựng menu với các loại đồ uống và món ăn độc đáo, chẳng hạn như những món có hình ảnh liên quan đến thú cưng. Những món này không chỉ ngon miệng mà còn dễ chụp hình, giúp thu hút khách hàng trẻ.

Bổ sung thêm các món dành riêng cho động vật như bánh thưởng, xúc xích cho chó hoặc pate cho mèo. Điều này không chỉ làm phong phú menu mà còn giúp tăng doanh thu từ các sản phẩm phụ. Bạn cần chọn nguyên liệu chất lượng và đảm bảo an toàn cho cả khách hàng và thú cưng.

4.3. Lập hồ sơ cho từng thú cưng

Mỗi thú cưng cần có hồ sơ riêng để theo dõi lịch khám và tiêm phòng. Điều này giúp bạn chủ động trong việc chăm sóc và phòng ngừa bệnh tật.

Ghi chép những thói quen, tính cách nổi bật của từng thú cưng để giúp nhân viên và khách hàng tương tác với chúng hiệu quả hơn. Nếu bạn hợp tác với các trung tâm thú y hoặc dịch vụ cứu hộ, hồ sơ này sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng trong các tình huống khẩn cấp.

4.4. Cưu mang vật nuôi bị bỏ rơi

Việc cưu mang thú cưng bị bỏ rơi sẽ gây thiện cảm với khách hàng, đặc biệt là những người yêu động vật. Điều này giúp quán xây dựng hình ảnh thân thiện và có trách nhiệm với cộng đồng.

Bạn có thể kết hợp với các tổ chức bảo vệ động vật để tổ chức các sự kiện nhận nuôi thú cưng, vừa tạo cơ hội cho khách hàng tham gia, vừa giúp thú cưng tìm được ngôi nhà mới. Nhiều khách hàng có thể ủng hộ quán thông qua các hình thức như quyên góp hoặc tình nguyện chăm sóc thú cưng.

4.5. Ứng dụng công nghệ vào quản lý bán hàng

Sử dụng phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí và tồn kho hiệu quả. Bạn có thể quản lý đơn hàng, lịch làm việc của nhân viên và lượng khách hàng mỗi ngày.

Cho phép khách hàng đặt bàn hoặc thanh toán trước qua ứng dụng di động, giúp tiết kiệm thời gian và tăng trải nghiệm người dùng. Lắp đặt camera để theo dõi hoạt động của thú cưng trong quán và giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn khi gửi thú tại đây.

4.6. Marketing quán cafe thú cưng

Tận dụng các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok để đăng tải hình ảnh thú cưng đáng yêu và các hoạt động tại quán. Điều này giúp bạn thu hút sự chú ý từ cộng đồng yêu động vật.

Bạn có thể tổ chức các sự kiện như “Ngày chăm sóc thú cưng miễn phí” hoặc “Giảm giá cho khách hàng có thú cưng”. Những chương trình này giúp tăng lượng khách và giữ chân khách hàng quen. Hợp tác với các influencer yêu thú cưng giúp lan tỏa hình ảnh quán nhanh chóng và tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về vấn đề Quyết toán thuế cho kinh doanh quán cafe thú cưng

4.7. Bổ sung các dịch vụ thú cưng

Ngoài cafe, bạn có thể cung cấp các dịch vụ như tắm, cắt tỉa lông, chăm sóc móng cho thú cưng. Điều này vừa tăng doanh thu vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhiều khách hàng có nhu cầu gửi thú cưng trong thời gian ngắn khi họ bận công việc. Việc bổ sung dịch vụ này giúp quán tăng nguồn thu và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Bạn có thể mở thêm một gian hàng nhỏ trong quán, cung cấp thức ăn, đồ chơi và phụ kiện cho thú cưng, vừa đáp ứng nhu cầu của khách vừa tạo thêm nguồn thu phụ.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để duy trì vệ sinh cho quán?

Duy trì vệ sinh cho quán cafe thú cưng cần có quy trình rõ ràng. Điều này bao gồm việc dọn dẹp khu vực ăn uống, khu chơi của thú cưng, và xử lý phân một cách nhanh chóng. Ngoài việc vệ sinh hàng ngày, bạn cũng nên lên lịch cho việc tổng vệ sinh, như giặt ghế, thảm và làm sạch các khu vực lớn.

Kinh doanh cafe thú cưng có cần giấy phép gì không?

Để mở quán cafe thú cưng, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Thủ tục này thường bao gồm việc nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng, điền đầy đủ thông tin và thanh toán lệ phí. Ngoài giấy phép kinh doanh, bạn cũng cần giấy phép hoặc chứng nhận từ cơ quan thú y để đảm bảo việc chăm sóc và nuôi dưỡng động vật theo đúng quy định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Chi phí mở quán cafe thú cưng là bao nhiêu?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.