Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể Online

Trong thời đại số hóa, việc thành lập một doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đặc biệt, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online đã tạo điều kiện thuận lợi cho những người muốn khởi nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể Online

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đứng ra đăng ký. Đây là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô vừa và nhỏ.

Hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, diêm nghiệp, buôn bán hàng rong, ăn vặt, buôn bán, kinh doanh lưu động, thời vụ, người làm dịch vụ thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng tại địa phương. Một vài đặc điểm của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên, nếu chủ hộ muốn có con dấu riêng thì vẫn có thể tự khắc tên kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế.

Đăng ký kinh doanh có thể là cá nhân hay hộ gia đình.

Hộ kinh doanh cá nhân chỉ có thể kinh doanh tại một địa điểm cụ thể.

2. Đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể là một quyền cơ bản dành cho các cá nhân và hộ gia đình. Việc này không chỉ tạo điều kiện cho mọi người tham gia vào hoạt động kinh doanh một cách chính thức và hợp pháp mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Để đảm bảo quyền này được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả, pháp luật đã đặt ra các quy định cụ thể về đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể.

• Cá nhân

Một trong những đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là cá nhân. Cụ thể, cá nhân phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Điều này có nghĩa là người đó phải đạt độ tuổi trưởng thành và có khả năng tự chịu trách nhiệm về các hành vi pháp lý của mình. Đây là một quy định cơ bản nhằm đảm bảo rằng người kinh doanh có đủ khả năng và ý thức pháp lý để điều hành hoạt động kinh doanh của mình.

+ Đủ 18 tuổi: Việc yêu cầu đủ 18 tuổi nhằm đảm bảo rằng cá nhân đã đạt đến độ tuổi trưởng thành, có đủ khả năng nhận thức và trách nhiệm với các hoạt động kinh doanh mà họ thực hiện. Độ tuổi này cũng là mức tối thiểu để một người có thể tham gia vào các giao dịch pháp lý một cách độc lập.

+ Năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Người thành lập hộ kinh doanh cá thể phải có đủ năng lực hành vi dân sự, nghĩa là họ không bị hạn chế về khả năng thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý. Điều này bao gồm việc không bị mất năng lực hành vi dân sự do quyết định của tòa án, không bị bệnh tâm thần hay các tình trạng khác ảnh hưởng đến khả năng hành động.

• Thành viên hộ gia đình

Ngoài cá nhân, các thành viên trong cùng một hộ gia đình cũng có thể cùng nhau đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Đây là một hình thức hợp tác kinh doanh phổ biến, đặc biệt là trong các gia đình có truyền thống kinh doanh hoặc muốn cùng nhau khởi nghiệp. Tuy nhiên, tất cả các thành viên trong hộ gia đình tham gia vào việc thành lập hộ kinh doanh đều phải đáp ứng các điều kiện chung về độ tuổi và năng lực hành vi dân sự, giống như yêu cầu đối với cá nhân.

+ Cùng một hộ gia đình: Các thành viên phải thuộc cùng một hộ gia đình, có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân, và thường sống chung trong một ngôi nhà. Sự đồng thuận và hợp tác giữa các thành viên trong gia đình là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

+ Đáp ứng điều kiện chung: Tất cả các thành viên tham gia thành lập hộ kinh doanh đều phải đáp ứng các điều kiện về độ tuổi và năng lực hành vi dân sự. Điều này đảm bảo rằng mọi thành viên đều có đủ khả năng và trách nhiệm trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh.

• Lưu ý

Khi xem xét việc thành lập hộ kinh doanh cá thể, cần lưu ý một số quy định hạn chế nhằm đảm bảo sự minh bạch và tránh xung đột lợi ích trong hoạt động kinh doanh.

+ Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân: Pháp luật quy định rằng một cá nhân không thể đồng thời là chủ hộ kinh doanh cá thể và chủ doanh nghiệp tư nhân. Quy định này nhằm tránh tình trạng một cá nhân phải quản lý hai thực thể kinh doanh khác nhau, gây khó khăn trong việc kiểm soát và điều hành hiệu quả.

+ Không được đồng thời là thành viên hợp danh của công ty hợp danh: Một cá nhân cũng không thể vừa là chủ hộ kinh doanh cá thể vừa là thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ khi có sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại. Điều này nhằm đảm bảo sự rõ ràng và tránh xung đột lợi ích trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh khác nhau.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể Online

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết là bước quan trọng đầu tiên. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và tránh những trở ngại không mong muốn.

Cụ thể, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử (online) theo Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) như sau:

- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.

- Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.

- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. 

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. 

Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT);

+ Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

+ Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. 

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

- Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2. Tạo tài khoản và đăng nhập

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là tạo tài khoản trên hệ thống đăng ký trực tuyến. Điều này giúp bạn dễ dàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.

- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương: Đây là nơi bạn sẽ thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký trực tuyến. Hãy chắc chắn rằng bạn truy cập đúng trang web chính thức để tránh bị lừa đảo hoặc gặp phải các trang web giả mạo.

- Tạo tài khoản cá nhân và đăng nhập: Bạn cần tạo một tài khoản cá nhân bằng cách điền các thông tin cần thiết như họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, email và số điện thoại. Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập qua email. Hãy đăng nhập vào hệ thống để bắt đầu quá trình đăng ký.

Bước 3. Điền thông tin vào mẫu đơn

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ tiến hành điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hãy đảm bảo rằng bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu.

- Chọn dịch vụ "Đăng ký hộ kinh doanh cá thể": Trong danh mục các dịch vụ trực tuyến, hãy chọn mục "Đăng ký hộ kinh doanh cá thể" để bắt đầu quá trình điền đơn.

- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ: Đây là những thông tin cơ bản để xác định danh tính và thông tin cá nhân của bạn.
• Tên hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ kinh doanh: Hãy điền thông tin về tên hộ kinh doanh, ngành nghề mà bạn dự định kinh doanh và địa chỉ cụ thể nơi bạn sẽ hoạt động kinh doanh.
• Thông tin về vốn, tài sản: Cung cấp thông tin về số vốn đầu tư ban đầu và tài sản của hộ kinh doanh. Thông tin này giúp cơ quan chức năng đánh giá quy mô và tiềm năng của hoạt động kinh doanh.
• Ký số vào các thông tin cần thiết: Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn cần ký số (chữ ký điện tử) để xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

Bước 4. Nộp hồ sơ điện tử

Khi đã hoàn thành việc điền thông tin, bước tiếp theo là nộp hồ sơ điện tử để cơ quan chức năng xem xét và xử lý.

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập: Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót hay thiếu sót. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại do thông tin không chính xác.

Nộp hồ sơ điện tử: Sau khi kiểm tra, bạn tiến hành nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết và hoàn tất quy trình nộp hồ sơ.

Bước 5. Theo dõi kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến để biết tình trạng hồ sơ của mình.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến: Hệ thống sẽ cung cấp thông tin về tiến độ xử lý hồ sơ của bạn. Hãy đăng nhập vào tài khoản của mình thường xuyên để cập nhật tình trạng hồ sơ.

Nhận thông báo và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh qua email hoặc thư điện tử. Giấy chứng nhận này là minh chứng cho việc hộ kinh doanh của bạn đã được đăng ký hợp pháp và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.

4. Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

 Căn cứ Điều 5k Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) quy định về phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở cấp huyện hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

- Việc giải quyết các lỗi giao dịch phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia được thực hiện theo quy định của pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng dịch vụ công quốc gia.

5. Lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

• Tiết kiệm thời gian và công sức

Một trong những lợi ích rõ ràng nhất của việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online là tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Khi mọi thủ tục đều được thực hiện trực tuyến, bạn không cần phải đến trực tiếp các cơ quan chức năng, điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

+ Không cần đến trực tiếp cơ quan:

Hoàn thành trực tuyến: Với việc đăng ký trực tuyến, bạn có thể hoàn tất mọi thủ tục chỉ với vài cú click chuột mà không cần phải đi đến các cơ quan chức năng, xếp hàng chờ đợi và điền các mẫu đơn giấy.

+ Quy trình đơn giản:

Hướng dẫn chi tiết: Các bước đăng ký được hướng dẫn cụ thể trên hệ thống, dễ hiểu và dễ thực hiện. Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp và theo dõi hồ sơ.

Nhanh chóng hoàn tất: Việc đăng ký trực tuyến thường được thiết kế sao cho người dùng có thể hoàn thành nhanh chóng mà không gặp phải những trở ngại phức tạp.

+ Giảm thiểu rủi ro sai sót:

Hệ thống tự động kiểm tra: Hệ thống trực tuyến sẽ tự động kiểm tra và thông báo nếu có bất kỳ lỗi sai nào trong quá trình điền thông tin. Điều này giúp đảm bảo độ chính xác của hồ sơ và tránh được việc phải nộp lại do sai sót.

Hỗ trợ từ hệ thống: Khi bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc, hệ thống thường cung cấp các hỗ trợ trực tuyến hoặc có các kênh hỗ trợ qua điện thoại, email để giải đáp.

• Tiện lợi và linh hoạt

Việc đăng ký hộ kinh doanh online mang lại sự tiện lợi và linh hoạt, cho phép bạn thực hiện các thủ tục bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.

+ Thực hiện mọi lúc mọi nơi:

Không giới hạn thời gian: Bạn có thể tiến hành đăng ký vào bất cứ thời điểm nào trong ngày, kể cả ngoài giờ hành chính. Điều này rất hữu ích cho những người bận rộn hoặc không thể dành thời gian trong giờ làm việc để đến cơ quan chức năng.

Không giới hạn địa điểm: Bạn có thể đăng ký từ bất kỳ đâu, từ nhà, văn phòng hoặc thậm chí là khi đang đi công tác, miễn là có thiết bị kết nối internet.

+ Theo dõi tiến độ dễ dàng:

Theo dõi trực tuyến: Hệ thống trực tuyến cho phép bạn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, biết được tình trạng hồ sơ hiện tại và thời gian dự kiến hoàn thành. Điều này giúp bạn chủ động trong việc lên kế hoạch kinh doanh và các hoạt động khác liên quan.

Thông báo qua email: Bạn sẽ nhận được các thông báo về tình trạng hồ sơ qua email hoặc các phương tiện liên lạc khác, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

• Minh bạch và công khai

Một lợi ích khác của việc đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến là sự minh bạch và công khai trong quy trình, giúp bạn nắm rõ các yêu cầu và điều kiện cần đáp ứng.

+ Quy trình rõ ràng:

Công khai thông tin: Tất cả các quy trình, yêu cầu và điều kiện đều được công khai trên hệ thống, giúp bạn nắm rõ những gì cần chuẩn bị và thực hiện. Điều này giúp tránh được các sai sót và hiểu nhầm không đáng có.

Minh bạch trong xử lý: Quá trình xử lý hồ sơ được công khai minh bạch, giúp bạn biết được mỗi bước hồ sơ của mình đang ở đâu, ai đang xử lý và thời gian dự kiến hoàn thành.

• Tích hợp với các dịch vụ công khác

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục đăng ký mà còn giúp bạn dễ dàng kết nối với các dịch vụ công khác, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh sau này.

+ Kết nối với các hệ thống thông tin:

Liên kết thông tin: Tài khoản đăng ký kinh doanh của bạn có thể được liên kết với các hệ thống thông tin khác như hệ thống khai thuế, đăng ký bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính khác. Điều này giúp bạn thực hiện các thủ tục liên quan một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đồng bộ dữ liệu: Việc đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống giúp bạn tránh được việc phải cung cấp lại thông tin nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức.

+ Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính khác:

Khai thuế trực tuyến: Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể dễ dàng thực hiện khai thuế trực tuyến, giúp việc nộp thuế trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Đăng ký bảo hiểm xã hội: Tương tự, bạn cũng có thể thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội cho bản thân và nhân viên một cách dễ dàng thông qua các dịch vụ công trực tuyến.

6. Câu hỏi thường gặp

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, tôi có cần chứng thực chữ ký không?

Tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và thời điểm thực hiện. Hiện nay, nhiều nơi đã áp dụng chữ ký số hoặc xác thực qua tài khoản định danh điện tử, giúp giảm thiểu việc phải chứng thực chữ ký truyền thống. Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin chính xác nhất, bạn nên kiểm tra lại thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.

Tôi có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online nếu tôi là người nước ngoài không?

Có thể. Theo quy định hiện hành, người nước ngoài có thể đăng ký kinh doanh tại Việt Nam nhưng có những điều kiện và thủ tục khác so với người Việt Nam. Bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Có cần phải có mặt bằng kinh doanh để đăng ký hộ kinh doanh cá thể không?

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn lựa chọn. Nếu bạn kinh doanh online hoặc cung cấp dịch vụ, bạn có thể không cần có mặt bằng kinh doanh cố định. Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh các mặt hàng cần có địa điểm trưng bày hoặc sản xuất, bạn cần chứng minh có địa điểm kinh doanh hợp pháp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể Online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.