Công ty nợ bảo hiểm xã hội cách xử lý như thế nào?

Khi doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), quyền lợi của người lao động có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Do đó, việc nắm vững các phương pháp bảo vệ quyền lợi cá nhân trong những trường hợp này là rất cần thiết. Bài viết dưới đây Công ty Luật ACC gợi ý cách xử lý khi công ty nợ bảo hiểm xã hội.

Công ty nợ bảo hiểm xã hội cách xử lý như thế nào?

1. Công ty nợ bảo hiểm xã hội là gì?

Công ty nợ bảo hiểm xã hội là tình trạng một doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ hoặc đúng hạn nghĩa vụ đóng góp bảo hiểm xã hội cho người lao động của mình. Theo quy định của pháp luật, mọi doanh nghiệp đều phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động để bảo đảm quyền lợi cho họ khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.

Có nhiều lý do dẫn đến tình trạng doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội, chẳng hạn như:

• Khó khăn về tài chính: Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, không đủ tiền để đóng bảo hiểm xã hội.
• Quên hoặc chậm trễ: Doanh nghiệp quên hoặc không thực hiện đúng quy định về thời hạn đóng bảo hiểm xã hội.
• Muốn trốn tránh nghĩa vụ: Một số doanh nghiệp cố tình không đóng bảo hiểm xã hội để giảm chi phí.

Việc nợ bảo hiểm xã hội gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:

• Đối với người lao động: Người lao động bị thiệt thòi khi không được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội khi cần thiết.
• Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền theo quy định của pháp luật; sẽ mất uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước; có thể bị hạn chế hoạt động hoặc phải đối mặt với các biện pháp cưỡng chế thi hành.
• Đối với xã hội: Ảnh hưởng đến sự ổn định của quỹ bảo hiểm xã hội và gây ra những hệ lụy xã hội nhất định.

2. Cách xử lý khi công ty nợ bảo hiểm xã hội 

Cách xử lý khi công ty nợ bảo hiểm xã hội 

Việc doanh nghiệp nợ BHXH có thể gây gián đoạn trong quá trình ghi nhận thời gian tham gia BHXH của người lao động, từ đó ảnh hưởng đến quyền lợi của họ khi nhận các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp nợ BHXH từ 30 ngày trở lên, thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) của người lao động sẽ bị khóa, gây khó khăn cho họ trong việc khám chữa bệnh và hưởng quyền lợi từ BHYT. 

Dưới đây là một số cách xử lý khi doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội:

• Đối với doanh nghiệp:

Hoàn thành nghĩa vụ: Nhanh chóng hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bao gồm cả tiền gốc và tiền lãi chậm đóng.

Xây dựng kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính để đảm bảo đủ nguồn lực để đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Tìm hiểu quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội để tránh vi phạm.

• Đối với người lao động:

Kiểm tra thông tin đóng BHXH

Người lao động có thể kiểm tra thông tin đóng BHXH hoặc BHYT của mình dễ dàng thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam. Nếu phát hiện doanh nghiệp chậm đóng hoặc không đóng BHXH, người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình và khắc phục.

Khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn Công ty

Nếu doanh nghiệp không giải quyết thỏa đáng, người lao động có thể khiếu nại với cơ quan BHXH hoặc Công đoàn. Các cơ quan này sẽ tiếp nhận, xác minh và giải quyết khiếu nại theo quy trình quy định. Nếu cần, họ có thể yêu cầu.

>>>Tìm hiểu thêm thông tin về Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội

3. Công ty nợ bảo hiểm xã hội bị xử phạt như thế nào?

Doanh nghiệp nợ đóng BHXH sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ vi phạm.

Ngoài việc phải nộp số tiền lãi tính trên BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN chưa đóng, doanh nghiệp còn có thể bị phạt tài chính nếu chậm đóng BHXH. 

Theo Khoản 4, Điều 38 của Nghị định số 28/2020/NĐ-CP ban hành ngày 1/3/2020 quy định: Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau:

• Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc; 
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đúng mức quy định mà không phải là trốn đóng; 
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không đủ số người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc mà không phải là trốn đóng.

Như vậy, nếu doanh nghiệp nợ đóng BHXH, họ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định. Mức phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm, nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

>>>Mời bạn đọc tìm hiểu thêm Luật sư tư vấn về luật bảo hiểm xã hội

4. Câu hỏi thường gặp

Nếu doanh nghiệp nợ BHXH, liệu tôi có bị mất việc làm?

Trả lời: Không nhất thiết, việc doanh nghiệp nợ BHXH và việc bạn bị mất việc là hai vấn đề khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu nguyên nhân doanh nghiệp nợ BHXH để có những đánh giá về sự ổn định của công ty.

Tôi có thể làm gì nếu doanh nghiệp không giải quyết khiếu nại của tôi về việc nợ BHXH?

Trả lời: Bạn có thể tiếp tục khiếu nại lên cấp trên của cơ quan BHXH hoặc gửi đơn kiện ra tòa để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu tôi nghỉ việc, liệu tôi có được hưởng các chế độ BHXH khi doanh nghiệp nợ BHXH?

Trả lời: Quyền lợi BHXH của bạn sẽ phụ thuộc vào thời gian đóng BHXH thực tế. Bạn nên liên hệ với cơ quan BHXH để được tư vấn cụ thể.

Việc doanh nghiệp nợ BHXH có ảnh hưởng gì đến việc tôi vay vốn ngân hàng?

Trả lời: Việc doanh nghiệp nợ BHXH có thể ảnh hưởng đến hồ sơ tín dụng của bạn, gây khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng.

Thông qua bài viết này, Công ty Luật ACC hy vọng bạn đọc nắm vững các biện pháp bảo vệ quyền lợi trong trường hợp doanh nghiệp nợ BHXH, giúp người lao động đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình và nâng cao ý thức của các doanh nghiệp trong việc tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội.