Thủ tục công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu 2024

Thủ tục công bố hợp quy là một bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa chịu sự quản lý của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu, bao gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và lưu ý khi thực hiện thủ tục.

 

1. Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đây là hoạt động bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn, vệ sinh, sức khỏe con người; bảo vệ môi trường; bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và các yêu cầu thiết yếu khác.

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là thủ tục hành chính bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, đặc biệt là các sản phẩm có liên quan đến an toàn, sức khỏe và môi trường. Thủ tục này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc gia và các yêu cầu khác liên quan đến an toàn, chất lượng sản phẩm.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để Công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu bao gồm các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị Công bố Hợp quy:

Đơn đề nghị phải tuân theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức hoặc cá nhân đề nghị, sản phẩm hoặc hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường liên quan.

2. Giấy ủy quyền (nếu có):

Mẫu giấy ủy quyền cần tuân theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Đề cập đến thông tin chi tiết về người được ủy quyền và phạm vi của ủy quyền.

3. Tài liệu chứng minh phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật:

Giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc hợp quy từ tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.

Kết quả thử nghiệm hoặc kiểm tra chất lượng từ cơ quan kiểm định được chỉ định.

Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm hoặc hàng hóa (nếu có).

4. Nhãn sản phẩm (nếu có):

Nhãn sản phẩm phải chứa đựng đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa.

5. Các tài liệu bổ sung (nếu có):

Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh về quyền hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị.

Giấy ủy quyền cho người đại diện pháp lý (nếu có).

3. Thủ tục công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu

Các bước thực hiện thủ tục công bố hợp quy:

Bước 1: Xác định sản phẩm:

Tra cứu danh mục hàng hóa tại các cổng thông tin của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để biết sản phẩm có thuộc danh mục công bố hợp quy hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm đơn đề nghị, giấy ủy quyền (nếu có), tài liệu chứng minh sản phẩm, nhãn sản phẩm (nếu có), và các tài liệu khác liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 4: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận:

Cơ quan quản lý nhà nước thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc và cấp Giấy chứng nhận công bố hợp quy nếu hồ sơ đủ điều kiện.

Để tìm hiểu thêm thông tin về Công bố hợp quy tiếng anh là gì?, mời bạn tham khảo bài viết sau!

4. Đối tượng hàng nhập khẩu cần công bố hợp quy

Đối tượng hàng nhập khẩu cần công bố hợp quy

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa chịu sự quản lý của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đều phải thực hiện công bố hợp quy.

Danh mục Hàng hóa chịu sự quản lý của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia bao gồm:

• Sản phẩm, hàng hóa gây mất an toàn: Đây là các sản phẩm có khả năng gây nguy hiểm hoặc nguy cơ cho người sử dụng, đòi hỏi các tiêu chuẩn nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn.
• Sản phẩm, hàng hóa ảnh hưởng đến sức khỏe con người: Các sản phẩm có khả năng ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của con người, như thực phẩm không an toàn, thuốc không đạt chuẩn, v.v.
• Sản phẩm, hàng hóa ảnh hưởng đến môi trường: Bao gồm các loại sản phẩm có tiềm ẩn gây hại cho môi trường, như hóa chất độc hại, chất thải không xử lý đúng cách, v.v.
• Sản phẩm, hàng hóa có yêu cầu về tiết kiệm năng lượng: Bao gồm các sản phẩm được thiết kế để tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
• Sản phẩm, hàng hóa có yêu cầu về đo lường:  Đây là các sản phẩm cần tuân thủ các quy định về đo lường chính xác, đảm bảo tính công bằng trong giao dịch thương mại.

Đối với các loại hàng hóa thuộc danh mục trên, việc thực hiện công bố hợp quy là bắt buộc, nhằm đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu quy định của pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về công bố hợp quy, mời bạn tham khảo bài viết Quy định về kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy của ACC!

5. Lợi ích của việc công bố hợp quy

5.1. Đối với Doanh Nghiệp:

Tăng Cường Niềm Tin của Khách Hàng: Việc công bố hợp quy là bằng chứng rõ ràng về sự cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng và an toàn của sản phẩm. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi sử dụng sản phẩm đã được công bố hợp quy.

Nâng Cáo Khả Năng Cạnh Tranh: Sản phẩm có công bố hợp quy thường đáp ứng được các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về chất lượng và an toàn. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm cạnh tranh hơn trên thị trường và tăng cơ hội tiếp cận khách hàng.

Thúc Đẩy Xuất Nhập Khẩu: Việc công bố hợp quy giúp sản phẩm dễ dàng được chấp nhận trên thị trường quốc tế, từ đó thúc đẩy quá trình xuất nhập khẩu và mở rộng cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.

Tạo Dựng Hình Ảnh Uy Tín: Doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết với chất lượng sản phẩm. Điều này giúp tạo dựng hình ảnh uy tín với khách hàng và đối tác.

Giảm Thiểu Rủi Ro Pháp Lý: Bằng việc tuân thủ quy định về công bố hợp quy, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh được các hậu quả tiêu cực từ việc vi phạm hành chính.

5.2. Đối với Người Tiêu Dùng:

Đảm Bảo Quyền Lợi: Sản phẩm được công bố hợp quy đã qua kiểm định và đánh giá chất lượng theo quy định của pháp luật, giúp người tiêu dùng yên tâm hơn về việc sử dụng sản phẩm một cách an toàn.

Bảo Vệ Sức Khỏe và An Toàn: Việc sử dụng sản phẩm đã được công bố hợp quy giúp người tiêu dùng tránh khỏi các sản phẩm kém chất lượng, tiềm ẩn nguy cơ gây hại đến sức khỏe và an toàn.

Cung Cấp Thêm Thông Tin về Sản Phẩm: Nhãn sản phẩm của sản phẩm được công bố hợp quy thường cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mong muốn cá nhân.

6. Câu hỏi thường gặp

Lệ phí công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu năm 2024 có thay đổi gì so với năm 2023 không?

Không. Lệ phí công bố hợp quy năm 2024 vẫn áp dụng theo quy định tại Nghị định 15/2020/NĐ-CP.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận công bố hợp quy sau khi hết hạn?

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận công bố hợp quy sau khi hết hạn là Tổ chức chứng nhận hợp quy.

Nếu doanh nghiệp có đối tượng cần công bố hợp quy mà không công bố thì có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp không công bố hợp quy thì doanh nghiệp đó thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và buộc thu hồi sản phẩm, thiết bị đang lưu thông trên thị trường đối với hành vi vi phạm trong trường hợp nhập khẩu thiết bị thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy nhưng lại không thực hiện công bố hợp quy; (Khoản 2, khoản 4 Điều 51 Nghị định 15/2020/NĐ-CP).

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục công bố hợp quy đối với hàng nhập khẩu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.