Làm hộ chiếu cho trẻ em tại Quận 1

I. Hộ chiếu dành cho trẻ em là gì?

Khái niệm: Hộ chiếu còn được gọi là passport, đây là giấy thông hành của nhà nước cấp khi bạn muốn di chuyển qua một nước nào đó cần phải có passport để được nhập cảnh. Trong đó hộ chiếu trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.

Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.
Phân loại: Hộ chiếu dành cho trẻ em có nhiều loại gồm Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông (Popular Passport), còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trẻ dưới 9 tuổi bạn nên làm hộ chiếu riêng để tránh vấn đề làm thủ tục tách, đổi, làm mới rất phiền hà. Vì hộ chiếu cha mẹ nếu ghép thêm trẻ sẽ bị điều chỉnh thời gian ngắn hơn thông thường.

Làm hộ chiếu cho trẻ em

II. Điểm khác biệt của hộ chiếu trẻ em với hộ chiếu người lớn

1- Làm hộ chiếu không cần có mặt trẻ em

Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu, cha, mẹ, người giám hộ của trẻ em đó khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.

2- Có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Khác với hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm (theo khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).

3- Không làm hộ chiếu online riêng cho trẻ được

Hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi. Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu thì không thực hiện online được.

III. Làm hộ chiếu cho trẻ em tại quận 1 cần giấy tờ gì?

Nếu ba mẹ chưa có hộ chiếu: Cấp mới hộ chiếu ba mẹ ghép chung trẻ

- 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
- 02 ảnh thẻ cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng.
CMND hoặc thẻ CCCD của ba/mẹ bản chính
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
- 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh

Nếu ba mẹ đã có hộ chiếu: Bổ sung trẻ vào hộ chiếu ba mẹ

- 01 tờ khai X01 của ba hoặc mẹ có dán ảnh, mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu ba mẹ, có thông tin và dán ảnh trẻ em vào mục 15, có xác nhận của phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú và đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
- 02 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm không quá 3 tháng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, phông nền màu trắng
CMND hoặc thẻ CCCD ba/mẹ: bản chính
- 01 bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ
- 01 bản gốc, 01 bản photo sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.

Làm hộ chiếu cho trẻ em

IV. Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em tại quận 1

1. Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) chưa có hộ chiếu:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)

Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15

Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị (Bước 1)
01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm.
02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
CMND/CCCD còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em: 250.000 VNĐ.

Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.

Bước 4: Nhận hộ chiếu

Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.

2. Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) đã có hộ chiếu và tiến hành thủ tục bổ sung hộ chiếu trẻ em kèm vào:

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)

Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Tại mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.”

Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.

Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an

Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.

Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

Tờ khai xin cấp Hộ chiếu đã xin xác nhận của Công an phường, xã
01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)CMND/ CCCD của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.

Lệ phí làm hộ chiếu: 50.000 VNĐ.

Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả:

Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh

Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.

V. Có bắt buộc phải làm hộ chiếu cho trẻ em khi đi nước ngoài không?

Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 nêu rõ, công dân Việt Nam xuất cảnh phải có đủ các giấy tờ sau:

- Giấy tờ xuất nhập cảnh nguyên vẹn và còn hạn sử dụng (bao gồm hộ chiếu và giấy thông hành theo Điều 6 Luật này). Trong đó, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên;

- Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ khác xác nhận, chứng minh là được nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn thị thực;

- Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.

Quy định trên được quy định chung cho mọi lứa tuổi, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, khi đi nước ngoài, trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu, visa.

Ngoài ra theo khoản 2 Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, người chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh không được đi một mình mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.

VI. Thời hạn hộ chiếu của trẻ em tại quận 1 

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn (theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).

VII. Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại quận 1 của Công ty Luật ACC

Đến với ACC chúng tôi, Qúy khách sẽ được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm cùng với chuyên viên pháp lý luôn có mặt trên 63 tỉnh/thành phố đã và đang thực hiện dịch vụ tư vấn pháp lý

ACC cam kết:

- Tư vấn nhiệt tình mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng, khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của ACC;
- Hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề thắc mắc của khách hàng;
- Chúng tôi hiểu rằng chi phí luôn là vấn đề được quý vị quan tâm do đó tại ACC chi phí luôn bảo đảm ở mức hợp lý, không phát sinh bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã báo từ đầu.
- Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

VIII. Mọi người cũng hỏi

1. Làm hộ chiếu cho trẻ em ở đâu?

- Trẻ đã có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh bất kỳ tỉnh, thành nào thuận tiện.

- Trẻ chưa có Căn cước công dân: Phòng Quản lý xuất, nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).Giá trị pháp lý của hộ chiếu phổ thông

2. Hiện nay, lệ phí cấp 01 cuốn hộ chiếu là 200.000 đồng, trường hợp người dân muốn cấp hộ chiếu sớm thì có phải nộp thêm phí hay không?

Theo quy định của Bộ Tài chính, lệ phí cấp hộ chiếu là: - 200.000 vnđ đối với trường hợp đề nghị cấp lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; - 400.000 vnđ đối với trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc bị hư hỏng. Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người đề nghị cấp hộ chiếu không phải nộp thêm bất kỳ một khoản nào khác.