Hướng dẫn xin giấy phép Cites xuất khẩu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự gia tăng giao thương quốc tế, việc xuất khẩu các loài động vật và thực vật hoang dã trở nên ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để bảo vệ sự đa dạng sinh học và ngăn ngừa sự tuyệt chủng của các loài, việc xuất khẩu các loài thuộc danh sách CITES (Công ước về Buôn bán Quốc tế các Loài Động thực vật hoang dã nguy cấp) yêu cầu phải có giấy phép CITES. Giấy phép này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quan trọng để kiểm soát và quản lý hoạt động buôn bán các loài động thực vật quý hiếm. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết xin giấy phép Cites xuất khẩu.

1. Giấy phép CITES là gì và tại sao cần xin giấy phép này để xuất khẩu?

Giấy phép CITES (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) là một tài liệu pháp lý được cấp theo Công ước CITES nhằm quản lý và kiểm soát việc buôn bán quốc tế các loài động vật và thực vật hoang dã có nguy cơ tuyệt chủng. Mục tiêu của giấy phép CITES là bảo vệ các loài này khỏi việc khai thác quá mức và ngăn chặn sự suy giảm số lượng loài do hoạt động buôn bán.

Khi xuất khẩu các loài thuộc danh sách CITES, giấy phép này là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng việc xuất khẩu được thực hiện theo đúng quy định của công ước và pháp luật của quốc gia xuất khẩu. Giấy phép CITES giúp xác minh rằng loài động vật hoặc thực vật xuất khẩu không gây nguy hiểm cho sự tồn tại của loài đó và việc xuất khẩu đã được kiểm tra và phê duyệt bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Điều này không chỉ đảm bảo việc tuân thủ pháp luật quốc tế mà còn góp phần bảo vệ môi trường và duy trì sự đa dạng sinh học toàn cầu.

2. Các loại giấy phép CITES nào được cấp cho hoạt động xuất khẩu?

Các loại giấy phép CITES được cấp cho hoạt động xuất khẩu bao gồm:

• Giấy phép xuất khẩu: Đây là loại giấy phép cần thiết để xuất khẩu các loài động vật hoặc thực vật hoang dã thuộc danh sách CITES. Giấy phép này xác nhận rằng việc xuất khẩu đã được phép và các điều kiện của CITES và pháp luật quốc gia đã được tuân thủ.
• Giấy phép nhập khẩu: Được yêu cầu bởi quốc gia nhập khẩu, giấy phép này xác nhận rằng việc nhập khẩu các loài hoang dã từ quốc gia khác đã được phép và đáp ứng các tiêu chuẩn của CITES.
• Giấy phép chuyển giao nội bộ: Áp dụng khi có sự chuyển giao các loài hoang dã thuộc danh sách CITES từ một tổ chức hoặc cá nhân này sang tổ chức hoặc cá nhân khác trong cùng một quốc gia. Loại giấy phép này giúp quản lý việc chuyển nhượng các loài đã được cấp phép.

Các giấy phép này được cấp để đảm bảo rằng việc buôn bán quốc tế các loài động thực vật hoang dã được kiểm soát chặt chẽ và phù hợp với các quy định bảo vệ môi trường và bảo tồn sinh học toàn cầu.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Dịch vụ xin giấy phép CITES nhanh chóng

3. Hướng dẫn xin giấy phép Cites xuất khẩu

Dưới đây là chi tiết về quy trình cấp giấy phép xuất khẩu, tái xuất khẩu theo quy định của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép: 

Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu xin cấp giấy phép xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu các loài động vật, thực vật hoang dã thuộc danh sách CITES phải gửi một bộ hồ sơ đầy đủ đến Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam. Hồ sơ cần phải bao gồm các tài liệu chứng minh sự hợp lệ của việc xuất khẩu và các thông tin cần thiết về loài hoang dã và mục đích xuất khẩu.

Bước 2: Xử lý hồ sơ:

• Thời gian xử lý: Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam có trách nhiệm xem xét và cấp giấy phép.
• Tham vấn bổ sung: Nếu cần thiết, Cơ quan thẩm quyền có thể tham vấn Cơ quan khoa học CITES Việt Nam hoặc cơ quan liên quan của nước nhập khẩu để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ. Trong trường hợp này, thời gian cấp giấy phép không được quá 30 ngày làm việc.

Bước 3: Cấp giấy phép và thông báo:

• Cấp giấy phép: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép, Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam sẽ hoàn tất việc cấp giấy phép cho tổ chức hoặc cá nhân đã nộp đơn.
• Thông báo công khai: Kết quả giải quyết sẽ được đăng tải lên cổng thông tin điện tử của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam để công khai thông tin và đảm bảo tính minh bạch của quá trình cấp giấy phép.

Quy trình này đảm bảo rằng các hoạt động xuất khẩu và tái xuất khẩu các loài động thực vật hoang dã được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và cá nhân trong việc tuân thủ các yêu cầu bảo vệ động thực vật hoang dã.

>> Tham khảo thêm thông tin tại bài viết Hướng dẫn về việc nộp Giấy phép CITES khi làm thủ tục xuất khẩu, tái xuất

4. Cần phải chuẩn bị những tài liệu gì khi xin giấy phép CITES xuất khẩu?

Khi xin giấy phép CITES xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đơn xin cấp giấy phép CITES: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp giấy phép CITES, bao gồm thông tin về tổ chức, cá nhân xin cấp giấy phép, các loài động thực vật hoang dã dự định xuất khẩu và mục đích của việc xuất khẩu.

Giấy tờ chứng minh sự hợp lệ của việc xuất khẩu:

• Giấy chứng nhận nguồn gốc: Xác nhận nguồn gốc hợp pháp của các loài động thực vật hoang dã từ cơ quan chức năng hoặc từ các tài liệu chứng minh hợp pháp.
• Hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng: Chứng minh giao dịch thương mại và quyền sở hữu hợp pháp của loài hoang dã.

Thông tin về loài hoang dã:

• Danh mục loài: Cung cấp thông tin chi tiết về các loài động thực vật hoang dã dự định xuất khẩu, bao gồm tên khoa học, số lượng và tình trạng bảo tồn.
• Ảnh hoặc mô tả: Các tài liệu mô tả hoặc hình ảnh của loài hoang dã để xác định rõ ràng.

Kế hoạch vận chuyển:

• Thông tin về phương tiện và lộ trình vận chuyển: Chứng minh rằng phương tiện vận chuyển đáp ứng các yêu cầu của CITES và kế hoạch vận chuyển không gây rủi ro cho loài hoang dã.

Giấy tờ liên quan đến kiểm dịch:

• Chứng nhận kiểm dịch: Nếu cần, cung cấp giấy chứng nhận kiểm dịch để đảm bảo rằng các loài động thực vật hoang dã không mang mầm bệnh hoặc các vấn đề khác.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đối với các tổ chức, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp.

Các tài liệu hỗ trợ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp giấy phép, có thể cần bổ sung các tài liệu khác liên quan đến bảo vệ và quản lý loài hoang dã.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này là rất quan trọng để đảm bảo quy trình xin giấy phép CITES diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Giấy phép cites là gì? 

5. Lệ phí xin giấy phép CITES xuất khẩu là bao nhiêu?

Lệ phí xin giấy phép CITES xuất khẩu tại Việt Nam được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật liên quan đến bảo vệ và quản lý động thực vật hoang dã. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại động thực vật, số lượng và mục đích xuất khẩu. Chi tiết về lệ phí:

Mức phí cơ bản: Lệ phí xin giấy phép CITES thường được tính theo số lượng mẫu vật hoặc lô hàng cần xuất khẩu. Mỗi loại động thực vật được phân loại khác nhau, do đó lệ phí có thể biến đổi dựa trên tính đặc thù của từng loại.

Phân biệt loại hình xuất khẩu:

• Đối với động thực vật thuộc Phụ lục I (các loài nguy cấp): mức lệ phí có thể cao hơn so với các loài thuộc Phụ lục II và III.
• Trường hợp xuất khẩu vì mục đích thương mại có thể yêu cầu lệ phí cao hơn so với xuất khẩu vì mục đích phi thương mại (như nghiên cứu, giáo dục).

Điều chỉnh và miễn giảm:

• Một số trường hợp đặc biệt có thể được miễn hoặc giảm lệ phí, ví dụ như các dự án nghiên cứu khoa học hoặc các chương trình bảo tồn được nhà nước phê duyệt.
• Lệ phí có thể được điều chỉnh tùy theo các quyết định mới nhất của cơ quan quản lý nhà nước.

Tham khảo cụ thể: Để biết chính xác mức lệ phí cho từng trường hợp, người xin giấy phép nên tham khảo trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền như Cục Kiểm lâm (Tổng cục Lâm nghiệp) hoặc xem trong các thông tư, nghị định liên quan đến việc quản lý và bảo vệ động thực vật hoang dã tại Việt Nam.

Ngoài ra, người xin giấy phép cần lưu ý rằng mức lệ phí có thể thay đổi theo thời gian dựa trên các quy định mới của pháp luật. Vì vậy, việc cập nhật thông tin trước khi nộp hồ sơ là rất quan trọng.

>> Đọc tham khảo thêm thông tin tại Công ước quốc tế về buôn bán các loại động vật, thực vật hoang dã nguy cấp là gì?

6. Giấy phép CITES có hiệu lực trong bao lâu?

Hiệu lực của giấy phép CITES (Công ước về Buôn bán Quốc tế các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp) xuất khẩu được quy định cụ thể nhằm đảm bảo sự quản lý chặt chẽ và phù hợp với quy định quốc tế. Thời gian hiệu lực của giấy phép CITES thường phụ thuộc vào loại giấy phép được cấp và mục đích xuất khẩu, nhưng một số quy định chung có thể áp dụng như sau:

6.1. Thời hạn hiệu lực của giấy phép CITES:

• Thời hạn thông thường: Giấy phép CITES xuất khẩu thường có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. Trong thời gian này, người sở hữu giấy phép cần hoàn tất các thủ tục xuất khẩu. Nếu không thực hiện việc xuất khẩu trong thời gian này, giấy phép sẽ hết hiệu lực và không còn giá trị.
• Trường hợp đặc biệt: Một số trường hợp đặc biệt như giấy phép cho nghiên cứu khoa học, bảo tồn hoặc các hoạt động phi thương mại có thể có thời hạn khác nhau, nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định cụ thể của cơ quan quản lý.

6.2. Gia hạn giấy phép:

• Quy định về gia hạn: Nếu trong thời gian hiệu lực mà việc xuất khẩu không thể hoàn thành, chủ sở hữu giấy phép có thể nộp đơn xin gia hạn. Tuy nhiên, việc gia hạn phải được thực hiện trước khi giấy phép hết hiệu lực và chỉ được thực hiện khi có lý do chính đáng.
• Thủ tục gia hạn: Để xin gia hạn, người xin phải nộp đơn kèm theo các tài liệu chứng minh lý do chậm trễ. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và quyết định việc gia hạn hoặc yêu cầu cấp mới giấy phép nếu cần thiết.

6.3. Các lưu ý về việc sử dụng giấy phép:

• Sử dụng giấy phép: Giấy phép CITES chỉ có giá trị cho lô hàng, mẫu vật đã được ghi rõ trong giấy phép. Bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung lô hàng hoặc mẫu vật sau khi giấy phép đã được cấp đều không hợp lệ và cần xin giấy phép mới.
• Hủy bỏ giấy phép: Nếu giấy phép không được sử dụng trong thời gian hiệu lực hoặc có sự vi phạm quy định về sử dụng giấy phép, cơ quan cấp phép có quyền hủy bỏ giấy phép đó. Trong trường hợp này, việc xuất khẩu phải ngừng lại và các thủ tục pháp lý sẽ được áp dụng.

6.4. Thông báo với cơ quan có thẩm quyền:

• Người sở hữu giấy phép cần thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc hoàn thành xuất khẩu để đảm bảo giấy phép được thực thi đúng mục đích và đảm bảo việc giám sát chặt chẽ theo các quy định của CITES.

Việc nắm rõ thời gian hiệu lực của giấy phép CITES là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong quá trình xuất khẩu động, thực vật hoang dã.

>> Đọc bài viết Mẫu đơn đề nghị giấy phép cities để được cung cấp thêm thông tin liên quan

7. Có cần phải xin giấy phép CITES cho mỗi lần xuất khẩu không?

Theo quy định của Công ước về Buôn bán Quốc tế các loài động vật, thực vật hoang dã nguy cấp (CITES), việc xin giấy phép CITES là bắt buộc cho mỗi lần xuất khẩu khi liên quan đến các loài động, thực vật thuộc các phụ lục của CITES. Mỗi giấy phép CITES chỉ có giá trị cho một lần xuất khẩu cụ thể và chỉ áp dụng cho lô hàng hoặc mẫu vật đã được liệt kê trong giấy phép đó.

Giấy phép cá nhân cho từng lô hàng:

• Mỗi lần xuất khẩu: Khi xuất khẩu các loài thuộc danh mục CITES, giấy phép phải được xin riêng lẻ cho từng lô hàng. Mỗi lô hàng xuất khẩu phải có một giấy phép riêng biệt, nêu rõ chi tiết về số lượng, chủng loại động, thực vật, và các thông tin liên quan khác.
• Không thể tái sử dụng: Giấy phép CITES không thể tái sử dụng cho các lần xuất khẩu khác, ngay cả khi lô hàng có cùng loại động, thực vật. Điều này đảm bảo việc quản lý chặt chẽ và tuân thủ các quy định quốc tế về bảo vệ động, thực vật hoang dã.

Quy định về nội dung giấy phép:

• Thông tin cụ thể: Mỗi giấy phép CITES phải ghi rõ thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, nguồn gốc, và điểm đến. Bất kỳ sự thay đổi nào sau khi giấy phép được cấp đều yêu cầu phải có giấy phép mới.
• Hiệu lực của giấy phép: Như đã nêu ở trên, giấy phép CITES có hiệu lực trong một thời gian giới hạn (thường là 6 tháng). Nếu xuất khẩu không hoàn thành trong thời gian này, giấy phép sẽ hết hiệu lực và cần xin cấp lại.

Trường hợp đặc biệt:

• Xuất khẩu lặp lại: Trong trường hợp doanh nghiệp thường xuyên xuất khẩu một loại động, thực vật cụ thể, doanh nghiệp vẫn cần xin giấy phép CITES cho mỗi lần xuất khẩu. Không có giấy phép CITES "tổng quát" cho nhiều lần xuất khẩu.
• Điều kiện đặc biệt: Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như vận chuyển qua biên giới vì lý do bảo tồn hoặc nghiên cứu, có thể có quy định riêng, nhưng vẫn phải tuân thủ các thủ tục và yêu cầu cấp phép từ cơ quan có thẩm quyền.

Xử lý vi phạm:

• Hình phạt: Xuất khẩu mà không có giấy phép CITES hợp lệ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, bao gồm phạt tiền, tịch thu lô hàng, hoặc các biện pháp pháp lý khác, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

Kết luận:

Mỗi lần xuất khẩu động, thực vật thuộc danh mục CITES đều yêu cầu một giấy phép riêng. Điều này nhằm đảm bảo sự tuân thủ các quy định quốc tế và bảo vệ các loài động, thực vật hoang dã trước nguy cơ tuyệt chủng do buôn bán quốc tế.

>> Mời các bạn đọc bài viết sau Phụ lục cites là gì? để được cung cấp thêm thông tin 

8. Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép CITES xuất khẩu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép CITES xuất khẩu tại Việt Nam là Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam, thường là Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan được ủy quyền theo quy định của pháp luật. Cơ quan này chịu trách nhiệm xem xét, cấp phát giấy phép và kiểm soát việc xuất khẩu các loài động vật và thực vật hoang dã thuộc danh sách CITES để đảm bảo việc thực hiện theo đúng quy định của Công ước CITES và pháp luật quốc gia.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép CITES xuất khẩu thường là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép CITES xuất khẩu thường là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần tham vấn thêm từ Cơ quan khoa học CITES Việt Nam hoặc cơ quan có liên quan của nước nhập khẩu, thời gian xử lý có thể kéo dài không quá 30 ngày làm việc. Điều này giúp đảm bảo việc cấp giấy phép được thực hiện đúng quy định và đáp ứng các yêu cầu kiểm soát quốc tế.

Có yêu cầu nào về việc kiểm dịch đối với các loài động vật hoặc thực vật trước khi xin giấy phép CITES xuất khẩu không?

Có, việc kiểm dịch là một yêu cầu quan trọng trước khi xin giấy phép CITES xuất khẩu. Các loài động thực vật hoang dã cần phải được kiểm dịch để đảm bảo rằng chúng không mang mầm bệnh hoặc vấn đề sức khỏe có thể ảnh hưởng đến môi trường hoặc các loài khác. Chứng nhận kiểm dịch, nếu cần, phải được cung cấp để chứng minh rằng các loài động thực vật đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn trước khi xuất khẩu.

Trong quá trình xin giấy phép CITES xuất khẩu, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và yêu cầu là rất quan trọng để đảm bảo việc cấp phép diễn ra thuận lợi. Tổ chức, cá nhân cần nắm rõ các loại giấy phép CITES, thời gian xử lý hồ sơ, và yêu cầu kiểm dịch liên quan. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn góp phần bảo vệ các loài động thực vật hoang dã, đồng thời duy trì sự bảo tồn và quản lý bền vững các nguồn tài nguyên thiên nhiên. Như vậy, Luật ACC mong rằng đã cung cấp chi tiết về Hướng dẫn xin giấy phép Cites xuất khẩu. Mời các bạn tham khảo.