Thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC

Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và hướng dẫn chi tiết về việc quản lý và ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ). Một trong những yêu cầu quan trọng của thông tư này là việc lập thẻ TSCĐ. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây là các thông tin chi tiết liên quan đến thẻ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.

Thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC

1. Thẻ tài sản cố định là gì?

Thẻ tài sản cố định (TSCĐ) là một loại chứng từ được sử dụng để theo dõi chi tiết tình hình của từng tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp. Thẻ TSCĐ được lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ và có thể dùng chung cho các loại TSCĐ như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, cây, con, gia súc,…

Mục đích sử dụng thẻ TSCĐ:

• Theo dõi chi tiết tình trạng, số lượng, giá trị nguyên gốc, giá trị hao mòn luỹ kế của từng TSCĐ.
• Giúp cho việc quản lý TSCĐ được chặt chẽ, hiệu quả hơn.
• Phục vụ cho công tác kiểm kê, thanh lý TSCĐ.
• Làm căn cứ để hạch toán kế toán cho TSCĐ.

Nội dung chính của thẻ TSCĐ:

- Thông tin chung về TSCĐ:

• Mã số TSCĐ.
• Tên TSCĐ.
• Số lượng.
• Đơn vị tính.
• Nước sản xuất (xây dựng).
• Năm sản xuất.
• Năm đưa vào sử dụng.
• Giá trị nguyên gốc.
• Bộ phận quản lý.
• Bộ phận sử dụng.

- Thông tin về tình trạng TSCĐ:

• Tình trạng TSCĐ khi bàn giao, tiếp nhận.
• Các hư hỏng, hao mòn (nếu có).
• Ghi chú về các thay đổi tình trạng TSCĐ (nếu có).

- Thông tin về giá trị hao mòn TSCĐ:

• Giá trị hao mòn luỹ kế của từng năm.
• Giá trị còn lại của TSCĐ.

- Thông tin về lịch sử biến động của TSCĐ:

• Ghi chép các thay đổi về tình trạng, số lượng, giá trị của TSCĐ theo thời gian.

Cách lập thẻ TSCĐ:

• Thẻ TSCĐ được lập dựa vào biên bản bàn giao, tiếp nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan khác.
• Cần đảm bảo thông tin trên thẻ TSCĐ đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
• Thẻ TSCĐ cần được lập kịp thời và cập nhật thường xuyên khi có thay đổi về tình trạng TSCĐ.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn lập sổ sách kế toán tài sản cố định qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Hướng dẫn lập thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC

Hướng dẫn lập thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC

Căn cứ pháp lý: Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 26/09/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (có hiệu lực từ ngày 01/01/2018).

Quy định chung về thẻ tài sản cố định:

• Nội dung: Thẻ tài sản cố định (TSCĐ) ghi chép chi tiết về tình trạng, số lượng, giá trị nguyên gốc, giá trị hao mòn luỹ kế của từng đối tượng TSCĐ.
• Mục đích: Giúp cho việc quản lý TSCĐ được chặt chẽ, hiệu quả hơn, phục vụ công tác kiểm kê, thanh lý TSCĐ, làm căn cứ để hạch toán kế toán cho TSCĐ.
• Lập thẻ:

  + Lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ.

  + Có thể dùng chung cho các loại TSCĐ như: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, cây, con, gia súc,…

• Bảo quản: Cẩn thận, tránh hư hỏng, mất mát.
• Kiểm tra: Định kỳ để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
• Hủy: Khi thanh lý TSCĐ, cần hủy thẻ và lưu trữ theo quy định.

Quy trình lập thẻ tài sản cố định:

Bước 1. Chuẩn bị:

• Biên bản bàn giao, tiếp nhận TSCĐ.
• Các chứng từ liên quan khác (hóa đơn mua sắm, biên bản sửa chữa,…).
• Mẫu thẻ TSCĐ theo quy định của đơn vị.

Bước 2. Ghi chép thông tin lên thẻ TSCĐ:

a. Thông tin chung về TSCĐ:

• Mã số TSCĐ: Do đơn vị tự quy định đảm bảo thống nhất, liên tục trong hệ thống quản lý TSCĐ.
• Tên TSCĐ: Ghi rõ ràng, chính xác tên gọi của TSCĐ theo quy định.
• Số lượng: Ghi rõ số lượng TSCĐ theo đơn vị tính.
• Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của TSCĐ (ví dụ: cái, chiếc, bộ…).
• Nước sản xuất (xây dựng): Ghi rõ nước sản xuất hoặc nước xây dựng TSCĐ.
• Năm sản xuất: Ghi rõ năm sản xuất TSCĐ.
• Năm đưa vào sử dụng: Ghi rõ năm đưa TSCĐ vào sử dụng.
• Giá trị nguyên gốc: Ghi rõ giá trị nguyên gốc của TSCĐ tại thời điểm đưa vào sử dụng.
• Bộ phận quản lý: Ghi rõ tên bộ phận quản lý TSCĐ.
• Bộ phận sử dụng: Ghi rõ tên bộ phận sử dụng TSCĐ.

b. Thông tin về tình trạng TSCĐ:

• Tình trạng TSCĐ khi bàn giao, tiếp nhận: Ghi rõ tình trạng TSCĐ tại thời điểm bàn giao, tiếp nhận (tốt, trung bình, hư hỏng).
• Các hư hỏng, hao mòn (nếu có): Ghi rõ các hư hỏng, hao mòn của TSCĐ (nếu có).
• Ghi chú về các thay đổi tình trạng TSCĐ (nếu có): Ghi chú về các thay đổi tình trạng TSCĐ (ví dụ: sửa chữa, thay thế linh kiện…).

c. Thông tin về giá trị hao mòn TSCĐ:

• Giá trị hao mòn luỹ kế của từng năm: Ghi rõ giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ tính đến từng năm.
• Giá trị còn lại của TSCĐ: Ghi rõ giá trị còn lại của TSCĐ tại thời điểm lập thẻ.

d. Thông tin về lịch sử biến động của TSCĐ:

• Ghi chép các thay đổi về tình trạng, số lượng, giá trị của TSCĐ theo thời gian (ví dụ: chuyển giao giữa các bộ phận, thanh lý,…).

Bước 3. Kiểm tra và ký tên xác nhận:

• Cán bộ phụ trách quản lý TSCĐ kiểm tra thông tin trên thẻ TSCĐ.
• Ký tên xác nhận thông tin trên thẻ TSCĐ là chính xác, đầy đủ.

Bước 4. Lưu trữ:

• Giao thẻ TSCĐ cho bộ phận sử dụng TSCĐ lưu trữ.
• Lưu trữ một bản sao thẻ TSCĐ tại bộ phận quản lý TSCĐ.

Mẫu thẻ tài sản cố định: Mẫu thẻ tài sản cố định không được quy định cụ thể trong Thông tư 107/2017/TT-BTC.

>>> Xem thêm về Mẫu thẻ tài sản cố định theo số 15/2006/QĐ-BTC qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC

Mẫu số S11-HTX

 THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ................

Ngày..... tháng.... năm ...... lập thẻ....... 

Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số.....................ngày.... tháng.... năm…

Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCD: ............ Số hiệu TSCĐ......................

Nước sản xuất (xây dựng) ........................................... Năm sản xuất ......................

Bộ phận quản lý, sử dụng ..................................Năm đưa vào sử dụng ...................

Công suất (diện tích thiết kế)...........................................................................................

Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày.............. tháng................. năm...

Lý do đình chỉ ..................................................................................................................

Dụng cụ phụ tùng kèm theo

 Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: ................ngày.... tháng.... năm.................................

 Lý do giảm: ....................................................................................................................

Ngày … tháng … năm …

 Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

4. Câu hỏi thường gặp

Mục đích của thẻ tài sản cố định là gì?

Thẻ TSCĐ giúp theo dõi, quản lý và kiểm soát hiệu quả tài sản cố định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận và báo cáo tài sản của đơn vị.

Khi nào cần lập thẻ tài sản cố định?

Thẻ TSCĐ cần được lập khi doanh nghiệp mua sắm, tiếp nhận, hoặc hoàn thành xây dựng, tạo lập tài sản cố định và đưa vào sử dụng.

Thẻ tài sản cố định được lưu trữ ở đâu?

Thẻ TSCĐ thường được lưu trữ tại phòng kế toán hoặc phòng quản lý tài sản của đơn vị và phải được bảo quản cẩn thận để dễ dàng tra cứu, kiểm tra và đối chiếu khi cần.

Làm gì khi phát hiện sai sót trên thẻ tài sản cố định?

Khi phát hiện sai sót, kế toán cần điều chỉnh và cập nhật lại thông tin trên thẻ TSCĐ, đồng thời ghi nhận các thay đổi vào sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

Làm thế nào để đối chiếu thẻ tài sản cố định với thực tế?

Định kỳ (thường là hàng năm), đơn vị cần thực hiện kiểm kê tài sản và đối chiếu thông tin trên thẻ TSCĐ với thực tế để đảm bảo tính chính xác và phát hiện kịp thời các sai lệch.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Thẻ tài sản cố định theo thông tư 107/2017/TT-BTC. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.