Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê là một vấn đề thường gặp trong hoạt động kế toán của các doanh nghiệp. Việc hạch toán đúng đắn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Qua bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC là những thông tin chi tiết về hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê. 

Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

1. Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

1.1. Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá

Nguyên tắc: Theo quy định hiện hành, chi phí sửa chữa tài sản cố định không đủ điều kiện để ghi tăng nguyên giá tài sản sẽ được hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh hoặc phân bổ dần trong một thời gian nhất định.

Hạch toán:

- Hạch toán trực tiếp vào chi phí:

• Nợ tài khoản 628 - Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định
• Có các tài khoản: 112, 152, 331...

- Hạch toán phân bổ dần:

• Bước 1: Thành lập quỹ trích trước chi phí sửa chữa lớn:

Nợ tài khoản 623/627 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định đi thuê

Có tài khoản 131/133

• Bước 2: Phân bổ dần quỹ trích trước vào chi phí hàng kỳ:

Nợ tài khoản 628 - Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định

Có tài khoản 131/133

1.2. Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định có tính chu kỳ

Nguyên tắc: Chi phí sửa chữa có tính chu kỳ thường được dự báo trước và lập kế hoạch trích trước.

Hạch toán: Tương tự như trường hợp 1.1, nhưng được lập kế hoạch chi tiết hơn.

1.3. Hạch toán nâng cấp tài sản cố định 

Nguyên tắc: Nếu nâng cấp làm tăng giá trị sử dụng, kéo dài tuổi thọ hoặc nâng cao năng suất của tài sản, thì chi phí nâng cấp được ghi tăng vào giá trị gốc của tài sản. Ngược lại, chi phí nâng cấp được hạch toán vào chi phí.

Hạch toán:

- Ghi tăng giá trị gốc:

• Nợ tài khoản 211/212/214 - Tài sản cố định
• Có các tài khoản: 112, 152, 331...

- Hạch toán vào chi phí:

• Nợ tài khoản 628 - Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định
• Có các tài khoản: 112, 152, 331...

>>> Xem thêm về Trích khấu hao, quản lý tài sản cố định cho thuê qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Quy định về nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định

Việc nâng cấp, sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) là hoạt động thường xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán và xử lý các chi phí liên quan đến hoạt động này cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật kế toán.

Mục đích của việc nâng cấp, sửa chữa TSCĐ:

• Nâng cao hiệu quả sử dụng: Tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất.
• Kéo dài tuổi thọ: Gia tăng thời gian sử dụng của TSCĐ.
• Cải thiện tính năng kỹ thuật: Nâng cấp công nghệ, đáp ứng yêu cầu mới của thị trường.

Phân loại chi phí nâng cấp, sửa chữa:

• Chi phí sửa chữa nhỏ: Các chi phí sửa chữa thường xuyên, không làm tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.
• Chi phí nâng cấp: Các chi phí cải tạo, bổ sung, thay thế một phần hoặc toàn bộ TSCĐ, làm tăng giá trị, kéo dài tuổi thọ hoặc nâng cao năng suất của TSCĐ.

Nguyên tắc hạch toán:

- Chi phí sửa chữa nhỏ: Hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh.

- Chi phí nâng cấp:

• Ghi tăng giá trị gốc của TSCĐ: Nếu chi phí nâng cấp làm tăng giá trị sử dụng, kéo dài tuổi thọ hoặc nâng cao năng suất của TSCĐ.
• Hạch toán vào chi phí: Nếu chi phí nâng cấp không làm tăng giá trị sử dụng của TSCĐ.

Căn cứ để phân loại:

• Hợp đồng sửa chữa, nâng cấp: Nội dung hợp đồng sẽ thể hiện rõ mục đích, phạm vi và giá trị của công việc.
• Báo cáo giám định: Đánh giá về tình trạng kỹ thuật của TSCĐ trước và sau khi sửa chữa, nâng cấp.
• Quyết định đầu tư: Quyết định phê duyệt kế hoạch sửa chữa, nâng cấp.

Các tài khoản kế toán thường sử dụng:

• Tài khoản 211, 212, 214: Tài sản cố định
• Tài khoản 628: Chi phí sửa chữa nhỏ
• Tài khoản 112: Phải trả người bán
• Tài khoản 152: Phải trả người lao động
• Tài khoản 331: Phải nộp ngân sách nhà nước

3. Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê

Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê là những khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình sử dụng tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê. Việc hạch toán đúng các chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán.

Nguyên tắc chung:

• Quy định trong hợp đồng thuê: Quy định về trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng sẽ quyết định cách hạch toán chi phí.
• Tính chất của chi phí: Sửa chữa nhỏ hay nâng cấp sẽ ảnh hưởng đến phương pháp hạch toán.
• Thời gian sử dụng tài sản: Thời gian còn lại của hợp đồng thuê sẽ quyết định cách phân bổ chi phí.

Các trường hợp thường gặp và cách hạch toán:

Sửa chữa nhỏ:

- Hạch toán trực tiếp vào chi phí: Khi chi phí sửa chữa nhỏ, không làm tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ của tài sản, doanh nghiệp sẽ hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh.

- Ví dụ: Sửa chữa nhỏ các thiết bị, thay thế linh kiện hỏng hóc.

- Hạch toán:

• Nợ tài khoản 628 - Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định
• Có các tài khoản: 112, 152, 331...

Nâng cấp:

- Nếu nâng cấp làm tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ của tài sản:

• Hạch toán vào tài sản cố định: Doanh nghiệp có thể ghi tăng giá trị gốc của tài sản.
• Lưu ý: Trường hợp này thường ít xảy ra đối với tài sản cố định đi thuê vì doanh nghiệp không sở hữu tài sản.

- Nếu nâng cấp không làm tăng giá trị hoặc kéo dài tuổi thọ:

• Hạch toán vào chi phí: Tương tự như sửa chữa nhỏ.

Phân bổ chi phí sửa chữa trong thời gian thuê:

- Khi hợp đồng quy định doanh nghiệp chịu trách nhiệm sửa chữa:

• Hạch toán phân bổ dần: Doanh nghiệp có thể trích trước một phần chi phí sửa chữa lớn và phân bổ dần vào các kỳ kế toán trong thời gian thuê.
• Thời gian phân bổ: Tối đa không quá 3 năm.

- Hạch toán:

+ Bước 1: Thành lập quỹ trích trước chi phí sửa chữa lớn:

• Nợ tài khoản 623/627 - Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định đi thuê
• Có tài khoản 131/133

+ Bước 2: Phân bổ dần quỹ trích trước vào chi phí hàng kỳ:

• Nợ tài khoản 628 - Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản cố định
• Có tài khoản 131/133

>>> Xem thêm về Tài sản cố định cho thuê tài chính là gì? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Câu hỏi thường gặp 

Khi nào một hợp đồng thuê được xem là hợp đồng thuê tài chính?

Để một hợp đồng thuê được xem là hợp đồng thuê tài chính, nó phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định, như: doanh nghiệp có quyền mua lại tài sản với giá hời vào cuối hợp đồng, giá trị hiện tại của các khoản thanh toán thuê gần bằng giá trị công bằng của tài sản, v.v.

Tại sao phải ghi nhận tài sản cố định thuê tài chính vào sổ sách kế toán?

Việc ghi nhận tài sản cố định thuê tài chính giúp phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính trung thực và minh bạch của báo cáo tài chính.

Giá trị hiện tại của các khoản thanh toán thuê được tính như thế nào?

Giá trị hiện tại được tính bằng cách chiết khấu các khoản thanh toán thuê trong tương lai về thời điểm hiện tại, sử dụng lãi suất hiệu dụng của hợp đồng thuê.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định thuê tài chính như thế nào?

Thông thường, phương pháp khấu hao đường thẳng được sử dụng để khấu hao tài sản cố định thuê tài chính.

Khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức thuê tài chính?

Doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức thuê tài chính khi muốn sử dụng tài sản mà không cần đầu tư vốn lớn ngay từ đầu, hoặc khi muốn linh hoạt trong việc thay thế tài sản.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.