So sánh các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

Trong bối cảnh số hóa ngày càng mạnh mẽ, việc lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là điều vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, với vô số lựa chọn trên thị trường hiện nay, đâu mới là giải pháp tối ưu? Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn so sánh các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay.

So sánh các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

1. Tiêu chí đánh giá các nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải phù hợp với các tiêu chuẩn của Tổng Cục Thuế như sau:

• Đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật:

Nhà cung cấp phải có đủ năng lực để tạo, xử lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.

Phải cung cấp giải pháp kết nối để truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế.

• Nhà cung cấp dịch vụ truyền, nhận:

Đảm bảo kết nối dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Cung cấp giải pháp lưu trữ, truyền nhận hóa đơn điện tử một cách an toàn và hợp pháp.

• Các tiêu chí khác:

Có khả năng kết nối cơ sở dữ liệu với cơ quan thuế.

Chăm sóc khách hàng 24/7, có tài liệu hướng dẫn và phiên bản dùng thử.

Phần mềm có tính bảo mật cao, giao diện dễ sử dụng và chi phí hợp lý.

Đáp ứng quy định về nhân sự, kỹ thuật và pháp lý.

Phần mềm phải an toàn, bảo mật thông tin tuyệt đối, và thân thiện với người dùng.

Nên chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ chất lượng cao.

2. So sánh các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

So sánh các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do MobiFone, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông và chuyển đổi số, cung cấp. Giải pháp này được thiết kế để hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh trong việc tạo lập, xuất và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và hợp pháp.

MobiFone Invoice hiện đang được sử dụng bởi hơn 10.000 khách hàng, mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, báo cáo dễ dàng với cơ quan thuế, nhanh chóng trong việc hạch toán và đối chiếu dữ liệu, tối ưu hóa quy trình kiểm soát bán hàng, bảo mật dữ liệu và giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do Tập đoàn VNPT cung cấp, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức và doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý hóa đơn điện tử. Giải pháp này cho phép phát hành, phân phối, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.

VNPT Invoice cung cấp nhiều gói cước khác nhau tùy thuộc vào số lượng hóa đơn điện tử mà khách hàng cần. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT không phát sinh phí duy trì hàng năm, và khách hàng có thể mua thêm gói khi hết lượng hóa đơn đã đăng ký.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

MeInvoice, sản phẩm của MISA, là giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp cho nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng này được thiết kế với đầy đủ tính năng và cam kết chất lượng, mang lại lợi ích trong việc quản lý hóa đơn điện tử.

Tính năng nổi bật của MeInvoice bao gồm khả năng tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành, điều chỉnh thông tin hóa đơn, hủy hóa đơn không sử dụng, và tự động tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Ứng dụng hỗ trợ trên nền tảng Android từ phiên bản 4.4 và Windows từ phiên bản 7 trở lên.

Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice

Wininvoice là phần mềm đáp ứng toàn bộ yêu cầu quản lý hóa đơn theo quy định hiện hành. Phần mềm này hỗ trợ phát hành hóa đơn giấy và điện tử, cung cấp tính năng mạnh mẽ cho quản lý doanh thu, báo cáo và kê khai thuế.

Giao diện của Wininvoice được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng khởi tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn. Nó có thể kết nối với các phần mềm kế toán và bán hàng, đảm bảo an toàn tuyệt đối với việc lưu trữ hóa đơn trong 10 năm.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice, sản phẩm của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn. Với nhiều tính năng ưu việt và dễ sử dụng, E-Invoice đã được nhiều doanh nghiệp lớn như Coca Cola, AEON MALL và Samsung lựa chọn.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

Viettel Sinvoice là giải pháp hiệu quả cho việc quản lý và phát hành hóa đơn điện tử. Phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm chi phí và rủi ro, với nhiều ưu điểm như thủ tục đăng ký nhanh chóng, khả năng xuất hóa đơn trên mọi thiết bị, miễn phí thiết kế hóa đơn và tích hợp chữ ký số.

Phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill

CyberBill là giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế khuyến nghị sử dụng, tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán và bán hàng. Phần mềm này đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, cung cấp nhiều mẫu hóa đơn đa dạng và triển khai nhanh chóng.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Hilo Invoice

Hilo Invoice là giải pháp cho việc tạo lập, xuất bản và quản lý hóa đơn. Phần mềm này hỗ trợ tạo hóa đơn sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, dễ dàng lập mới, điều chỉnh và xóa hóa đơn, cũng như tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ hoặc thuế.

Phần mềm hóa đơn điện tử VINA

Dịch vụ hóa đơn điện tử VINA cung cấp giải pháp dễ sử dụng cho việc phát hành hóa đơn điện tử. Dịch vụ này đảm bảo khách hàng có thể truy cập và phát hành hóa đơn điện tử thông qua hệ thống của VINA.

Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

New-Invoice, phát triển bởi Công ty Cổ phần hóa đơn điện tử New-Invoice, tuân thủ các quy định hiện hành và cung cấp đầy đủ tính năng cho việc tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử iHOADON

iHOADON của EFY Việt Nam là phần mềm hóa đơn điện tử tiết kiệm chi phí lên đến 90%, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép tra cứu, tổng hợp và báo cáo về hóa đơn, giúp việc hạch toán kế toán trở nên thuận tiện hơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Amnote, phát triển bởi công ty TNHH NC9 Việt Nam, hỗ trợ tạo, điều chỉnh, gửi và quản lý hóa đơn điện tử. Phần mềm này đảm bảo bảo mật cao cấp và có khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice

EasyInvoice là giải pháp của Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams, giúp kế toán tự động lấy dữ liệu từ hóa đơn để kê khai thuế. Phần mềm cũng kết nối với cổng xác thực hóa đơn của cơ quan thuế.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing

Viindoo Invoicing là công cụ quản lý hóa đơn, thanh toán và công nợ, cho phép tạo hóa đơn nhanh chóng và quản lý thanh toán đa dạng. Hệ thống báo cáo của phần mềm cung cấp thông tin và số liệu phát sinh theo thời gian thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử Safebooks

Safebooks là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử trực tuyến, hỗ trợ doanh nghiệp tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu cụ thể. Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ xử lý hóa đơn và tự động ghi nhận công nợ của khách hàng.

Phần mềm xuất hóa đơn điện tử M-invoice

M-Invoice, phát triển bởi Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-Invoice, là lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, đã được Cơ quan thuế thẩm định và có 14 năm kinh nghiệm trong sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp.

>>>Xem thêm về Thủ tục cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

3. Đặc điểm chung của các nhà cung cấp HĐĐT

Để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của Nhà nước, bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện cần thiết để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, các nhà cung cấp cũng cần có những đặc điểm quan trọng nhằm phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức kinh tế. Cụ thể như sau:

• Kiến trúc hệ thống: Được thiết kế theo mô hình đa tầng (bao gồm user client, database và server).
• Hỗ trợ số lượng người dùng lớn, cho phép nhiều tài khoản sử dụng đồng thời.
• Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
• Hệ thống có thể hoạt động trên bất kỳ máy tính nào và tương thích với tất cả các trình duyệt internet.
• Chia sẻ thông tin nhanh chóng và tiện lợi, cho phép truy cập lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu.
• Không gian lưu trữ trên server an toàn, đảm bảo không mất dữ liệu và không lo hết bộ nhớ.
• Khả năng nâng cấp phiên bản nhanh chóng và hiệu quả.
• Cấu trúc bảo mật phức tạp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người dùng.

>>>Tham khảo thêm về Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

4. Câu hỏi thường gặp

Các tính năng nào cần có trong phần mềm hóa đơn điện tử?

Trả lời: Phần mềm cần có tính năng tạo mẫu hóa đơn, thông báo phát hành, điều chỉnh thông tin hóa đơn, hủy hóa đơn và tự động tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Đặc điểm nào giúp phần mềm hóa đơn điện tử trở nên thân thiện với người dùng?

Trả lời: Giao diện dễ sử dụng và khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và trình duyệt khác nhau là những đặc điểm quan trọng.

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử nên có những chính sách hỗ trợ nào cho khách hàng?

Trả lời: Nhà cung cấp nên có dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, cung cấp tài liệu hướng dẫn và phiên bản dùng thử để khách hàng dễ dàng làm quen với phần mềm.

Có nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí?

Các phần mềm miễn phí thường có những hạn chế về tính năng và dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ và nhu cầu sử dụng không quá cao, thì các phần mềm miễn phí cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Làm thế nào để so sánh các phần mềm hóa đơn điện tử?

Để so sánh các phần mềm, bạn có thể: tìm hiểu thông tin trên website của nhà cung cấp; tham khảo ý kiến của người dùng khác; yêu cầu bản dùng thử; so sánh bảng giá của các gói cước khác nhau để chọn gói phù hợp với ngân sách.

Thông qua bài viết này, Công ty Luật ACC đã hỗ trợ bạn trong việc so sánh và đánh giá các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay. Lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý.