Sổ nhật ký chung tiếng anh là gì?

Sổ nhật ký chung trong tiếng Anh thường được gọi là General Journal. Đây là một sổ kế toán cơ bản, nơi tất cả các giao dịch kinh tế được ghi lại theo trình tự thời gian. Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC cung cấp thông tin về sổ nhật ký chung tiếng anh. 

Sổ nhật ký chung tiếng anh là gì?

1. Sổ nhật ký chung tiếng anh là gì?

Sổ nhật ký chung trong tiếng Anh được gọi là "General Journal" là tài liệu kế toán chính mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tất cả các giao dịch tài chính theo trình tự thời gian, trước khi chuyển các thông tin này vào sổ cái (Ledger).

>>> Xem thêm về Hệ thống sổ sách kế toán tiếng anh là gì? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Mẫu sổ nhật ký chung tiếng anh theo Thông tư 200

Mẫu sổ nhật ký chung tiếng anh theo Thông tư 200

Dưới đây là Mẫu sổ nhật ký chung

Mẫu sổ nhật ký chung tiếng anh theo Thông tư 200

3. Mối quan hệ giữa sổ nhật ký và sổ cái

• Sổ nhật ký (Journal): Là nơi ghi chép tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp theo trình tự thời gian xảy ra. Mỗi giao dịch được ghi nhận trong sổ nhật ký dưới dạng nhật ký chi tiết, bao gồm các thông tin như ngày tháng, mô tả giao dịch, số tiền, và tài khoản bị ảnh hưởng.
• Sổ cái (Ledger): Là nơi tổng hợp và phân loại các giao dịch tài chính đã được ghi nhận trong sổ nhật ký. Sổ cái được chia thành các tài khoản khác nhau (như tài khoản tiền mặt, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, v.v.), và mỗi tài khoản sẽ tổng hợp tất cả các giao dịch liên quan đến tài khoản đó.

Mối quan hệ giữa sổ nhật ký và sổ cái:

• Ghi chép: Các giao dịch được ghi nhận trong sổ nhật ký trước. Sau khi ghi chép xong, các thông tin từ sổ nhật ký sẽ được chuyển sang sổ cái để phân loại và tổng hợp.
• Tổng hợp: Sổ nhật ký cung cấp thông tin chi tiết và theo trình tự thời gian, trong khi sổ cái cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết theo từng tài khoản.
• Kiểm tra: Các số dư trong sổ cái được đối chiếu với các ghi chép trong sổ nhật ký để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu kế toán.

>>> Xem thêm về Sổ cái khác gì sổ nhật ký chung qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Hình thức kế toán nhật ký chung

Hình thức kế toán nhật ký chung là phương pháp ghi chép các giao dịch tài chính vào một sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian xảy ra, và sau đó chuyển các thông tin này vào các sổ cái tương ứng.

Các bước cơ bản trong hình thức kế toán nhật ký chung:

• Ghi chép giao dịch vào sổ nhật ký chung: Mỗi giao dịch được ghi vào sổ nhật ký chung với thông tin chi tiết bao gồm ngày tháng, mô tả giao dịch, các tài khoản liên quan, và số tiền.
• Chuyển sang sổ cái: Sau khi ghi chép vào sổ nhật ký chung, các thông tin về giao dịch sẽ được chuyển sang sổ cái để phân loại và tổng hợp theo từng tài khoản.
• Điều chỉnh và đối chiếu: Định kỳ thực hiện điều chỉnh và đối chiếu giữa sổ nhật ký chung và sổ cái để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ.

Ví dụ về cấu trúc của sổ nhật ký chung:

• Ngày: Ngày giao dịch xảy ra.
• Mô tả: Mô tả chi tiết về giao dịch.
• Tài khoản ghi nợ: Tài khoản bị ảnh hưởng theo chiều ghi nợ.
• Tài khoản ghi có: Tài khoản bị ảnh hưởng theo chiều ghi có.
• Số tiền: Số tiền liên quan đến giao dịch.
• Số chứng từ: Số hiệu của chứng từ liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp 

Sổ nhật ký chung có thể ghi chép các loại giao dịch nào?

Sổ nhật ký chung có thể ghi chép tất cả các loại giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, chi phí, giao dịch mua bán, các khoản thanh toán, và các khoản thu chi khác.

Lợi ích của việc sử dụng sổ nhật ký chung là gì?

Sổ nhật ký chung giúp ghi chép các giao dịch theo trình tự thời gian, cung cấp một bản ghi chi tiết về tất cả các giao dịch tài chính, và hỗ trợ việc đối chiếu và kiểm soát nội bộ.

Sự khác biệt giữa sổ nhật ký chung và sổ nhật ký phụ là gì?

Sổ nhật ký phụ (như sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng) được sử dụng để ghi chép các giao dịch liên quan đến một loại giao dịch cụ thể, trong khi sổ nhật ký chung ghi chép tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Có cần ghi chép lại các giao dịch từ sổ nhật ký chung vào sổ cái hàng ngày không?

Đúng, các giao dịch từ sổ nhật ký chung cần được chuyển sang sổ cái và ghi chép hàng ngày hoặc định kỳ để đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật và chính xác.

Sổ nhật ký chung có cần được kiểm tra và phê duyệt không?

Có, sổ nhật ký chung nên được kiểm tra và phê duyệt bởi người có thẩm quyền (như kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính) để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của  Công ty Luật ACC liên quan đến sổ nhật ký chung tiếng anh. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.