Thông tư 88/2021/TT-BTC đã quy định chi tiết về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh có thể sử dụng các mẫu sổ kế toán được quy định hoặc tự thiết kế mẫu sổ sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây cung cấp cho quý khách hàng về mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh mới nhất hiện nay.
Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh - Mẫu mới nhất hiện nay
1. Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh mới nhất hiện nay
Dưới đây là Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021
PHỤ LỤC 2
BIỂU MẪU VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ KẾ TOÁN
1- Biểu mẫu sổ kế toán
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:...... Địa chỉ:............................................... |
Mẫu số S1-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Tên địa điểm kinh doanh: ......................
Năm:..........................
Ngày, tháng ghi sổ |
Chứng từ |
Diễn giải |
Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ chia theo danh mục ngành nghề |
Ghi chú |
|||||||||||
Số hiệu |
Ngày, tháng |
Phân phối, cung cấp hàng hóa |
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu |
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu |
Hoạt động kinh doanh khác |
|
|||||||||
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
.... |
4 |
5 |
... |
7 |
8 |
... |
10 |
... |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ..
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:..... Địa chỉ:.................................... |
Mẫu số S2-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: ....................
Năm .............……
Chứng từ |
Diễn giải |
Đơn vị tính |
Đơn giá |
Nhập |
Xuất |
Tồn |
Ghi chú |
||||
Số hiệu |
Ngày, tháng |
|
|
|
Số lượng |
Thành tiền |
Số lượng |
Thành tiền |
Số lượng |
Thành tiền |
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Số dư đầu kỳ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng phát sinh trong kỳ |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Số dư cuối kỳ |
|
|
X |
X |
X |
X |
|
|
|
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:… Địa chỉ:…………………................. |
Mẫu số S3-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tên địa điểm kinh doanh: ...............
Năm .....................
Ngày, tháng ghi sổ |
Chứng từ |
Diễn giải |
Tập hợp chi phí theo các yếu tố sản xuất, kinh doanh |
||||||||
Số hiệu |
Ngày tháng |
|
Tổng số tiền |
Chia ra |
|||||||
Chi phí nhân công |
Chi phí điện |
Chi phí nước |
Chi phí viễn thông |
Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh |
Chi phí quản lý (chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ..) |
Chi phí khác (hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác,...) |
|||||
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
Số phát sinh trong kỳ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: …
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:.... Địa chỉ:..................................... |
Mẫu số S4-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THUẾ VỚI NSNN
Loại thuế:.....................
Năm: ................
Đơn vị tính:.....
Chứng từ |
Diễn giải |
Số thuế phải nộp |
Số thuế đã nộp |
Ghi chú |
|
Số hiệu |
Ngày, tháng |
|
|
|
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
3 |
|
|
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ |
|
|
|
Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ |
|
|
|
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: …
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/ CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:..... Địa chỉ:.................................... |
Mẫu số S5-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ THEO DÕI TÌNH HÌNH THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
Năm.......................
Ngày, tháng ghi sổ |
Chứng từ |
Diễn giải |
Tiền lương và thu nhập của người lao động |
BHXH |
BHYT |
BHTN |
.... |
|||||||||
Số hiệu |
Ngày, tháng |
Số phải trả |
Số đã trả |
Số còn phải trả |
Số phải trả |
Số đã trả |
Số còn phải trả |
Số phải trả |
Số đã trả |
Số còn phải trả |
Số phải trả |
Số đã trả |
Số còn phải trả |
|
||
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ ..........
- Cộng số phát sinh trong kỳ - Số dư cuối kỳ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH:… Địa chỉ:…………………............... |
Mẫu số S6-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Loại quỹ: ................
Ngày, tháng ghi sổ |
Ngày, tháng chứng từ |
Số hiệu chứng từ |
Diễn giải |
Số tiền |
Ghi chú |
|||
Thu |
Chi |
|
Thu |
Chi |
Tồn |
|
||
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
2 |
3 |
F |
|
|
|
|
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Cộng số phát sinh trong kỳ |
|
|
x |
x |
|
|
|
|
- Số dư cuối kỳ |
x |
x |
|
x |
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
HỘ,CÁ NHÂN KINH DOANH:………… Địa chỉ:…………………......................... |
Mẫu số S7-HKD (Ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Bộ Tài chính) |
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: ................
Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: ..............
Ngày, tháng ghi sổ |
Chứng từ |
Diễn giải |
Số tiền |
Ghi chú |
|||
Số hiệu |
Ngày, tháng |
|
Thu (gửi vào) |
Chi (rút ra) |
Còn lại |
|
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
F |
|
|
|
- Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Cộng số phát sinh trong kỳ |
|
|
x |
x |
|
|
|
- Số dư cuối kỳ |
x |
x |
|
x |
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ: ...
(Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH (Ký, họ tên, đóng dấu) |
2. Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh
Thông tư 88/2021/TT-BTC đã quy định chi tiết về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh cần sử dụng các loại sổ sách kế toán sau để ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh doanh phát sinh:
Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh cơ bản:
- Sổ chi tiết doanh thu: Ghi chép các khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Ghi chép các khoản mua vào, xuất ra vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh: Ghi chép các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước: Ghi chép các khoản thuế đã nộp.
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương: (Nếu có trả lương cho người lao động)
Các loại sổ khác (có thể có tùy theo đặc thù kinh doanh):
- Sổ cố định tài sản: Ghi chép các tài sản cố định của hộ kinh doanh.
- Sổ phụ trợ: Các sổ phụ trợ khác để ghi chép các thông tin chi tiết hơn về các nghiệp vụ kế toán.
>>> Xem thêm về Chế độ sổ sách kế toán của hộ kinh doanh qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.
3. Trường hợp nào mà hộ kinh doanh cần phải nộp thuế theo phương pháp kê khai và mở sổ sách kế toán
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết các hộ kinh doanh đều phải nộp thuế theo phương pháp kê khai và mở sổ sách kế toán.
Điều kiện bắt buộc phải kê khai thuế và mở sổ sách kế toán:
- Đã đăng ký kinh doanh: Tất cả các hộ kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và mở sổ sách kế toán.
- Không thuộc đối tượng được áp dụng phương pháp khoán: Một số hộ kinh doanh nhỏ lẻ có thể được áp dụng phương pháp khoán thuế, tuy nhiên điều này phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương và ngành nghề kinh doanh.
4. Hướng dẫn lập sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021
Hướng dẫn lập sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021
Thông tư 88/2021/TT-BTC đã quy định chi tiết về việc lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán của hộ kinh doanh. Dưới đây là một số nội dung chính bạn cần nắm rõ:
- Các loại sổ: Thông tư quy định một số loại sổ cơ bản mà hộ kinh doanh phải sử dụng như: sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương...
- Nội dung ghi sổ: Mỗi loại sổ sẽ có những nội dung ghi chép cụ thể, bạn cần ghi đầy đủ các thông tin như: ngày, tháng, năm, nội dung giao dịch, số tiền, người lập...
- Phương pháp ghi sổ: Có thể ghi sổ bằng tay hoặc sử dụng phần mềm kế toán.
- Lưu trữ sổ sách: Sổ sách phải được lưu trữ đầy đủ, khoa học, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Lưu ý: Việc lập sổ sách kế toán có thể phức tạp đối với những người không có kinh nghiệm. Bạn có thể tham khảo ý kiến của kế toán hoặc sử dụng các phần mềm kế toán để hỗ trợ.
>>> Xem thêm về Hướng dẫn làm sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.
5. Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh nhỏ lẻ có cần phải lập sổ sách kế toán không?
Nếu bạn đã đăng ký kinh doanh và kê khai thuế theo phương pháp kê khai thì bắt buộc phải lập sổ sách kế toán.
Sổ sách kế toán có thể sử dụng để làm gì?
Sổ sách kế toán giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh, tính toán thuế, đối chiếu số liệu với ngân hàng và cơ quan thuế.
Có thể thuê người khác làm kế toán cho hộ kinh doanh không?
Có thể, bạn có thể thuê kế toán hoặc nhờ người thân trong gia đình có kinh nghiệm làm kế toán.
Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận