Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel

Sổ Nhật Ký Chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Nó phản ánh quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán, cung cấp thông tin chi tiết cho việc ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây chia sẽ đến quý khách hàng về mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel.

Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel

1. Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel

Dưới đây là Mẫu số S03a-DNN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm...

Đơn vị tính:…………..

- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ:...

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

>>> Xem thêm về Phần mềm kế toán excel theo Thông tư 133 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Hướng dẫn ghi sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel

Hướng dẫn ghi sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel

Thông tư 133 đã quy định chi tiết về việc lập sổ sách kế toán, trong đó sổ nhật ký chung là một trong những sổ quan trọng. Việc sử dụng Excel để lập sổ nhật ký chung giúp cho việc quản lý và phân tích số liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và tải các mẫu sổ nhật ký chung trên Excel miễn phí trên các trang web kế toán hoặc các diễn đàn. Các mẫu này thường được thiết kế sẵn các cột cần thiết và công thức tính toán, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cấu trúc của sổ nhật ký chung theo Thông tư 133: 

• STT: Số thứ tự của từng nghiệp vụ.
• Ngày: Ngày phát sinh nghiệp vụ.
• Số hiệu chứng từ: Số hiệu của chứng từ liên quan (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,...).
• Diễn giải: Mô tả ngắn gọn về nội dung nghiệp vụ.
• TK Nợ: Tài khoản nợ trong nghiệp vụ.
• TK Có: Tài khoản có trong nghiệp vụ.
• Số tiền Nợ: Số tiền ghi nợ.
• Số tiền Có: Số tiền ghi có.
• Ghi chú: Các thông tin bổ sung khác.

Cách ghi sổ nhật ký chung theo Thông tư 133: 

• Mỗi nghiệp vụ một dòng: Mỗi nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi trên một dòng riêng biệt trong sổ nhật ký chung.
• Định khoản chính xác: Xác định đúng tài khoản nợ và tài khoản có cho từng nghiệp vụ.
• Số liệu chính xác: Kiểm tra kỹ lại số liệu trước khi ghi vào sổ.
• Sắp xếp theo ngày: Sắp xếp các nghiệp vụ theo thứ tự ngày phát sinh.

Các lưu ý khi sử dụng Excel để lập sổ nhật ký chung: 

• Công thức tính toán: Sử dụng các công thức tính toán để tự động tính tổng số tiền nợ và có của mỗi nghiệp vụ.
• Định dạng: Định dạng các ô dữ liệu để dễ đọc và dễ quản lý.
• Bảo mật: Bảo mật file Excel để tránh mất mát dữ liệu.
• Sao lưu: Thường xuyên sao lưu dữ liệu để phòng trường hợp xảy ra sự cố.

3. Mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 200 Excel

Dưới đây là Mẫu số S03a-DN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm...

       Đơn vị tính:…………

- Sổ này có …. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

- Ngày mở sổ:… 

>>> Xem thêm về Mẫu sổ cái tài khoản theo Thông tư 133 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Câu hỏi thường gặp

Sổ nhật ký chung là gì theo Thông tư 133?

Sổ nhật ký chung theo Thông tư 133 là sổ sách kế toán dùng để ghi chép toàn bộ các giao dịch kế toán phát sinh trong doanh nghiệp. Đây là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán giúp tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kế toán vào một sổ duy nhất, theo trình tự thời gian phát sinh.

Các thông tin chính cần có trong mẫu sổ nhật ký chung là gì?

Các thông tin chính trong mẫu sổ nhật ký chung bao gồm:

• Ngày ghi sổ: Ngày thực hiện giao dịch.
• Số hiệu chứng từ: Số hiệu của chứng từ kế toán liên quan đến giao dịch.
• Diễn giải: Mô tả chi tiết về nội dung giao dịch.
• Tài khoản nợ: Tài khoản kế toán bị ảnh hưởng (nợ).
• Tài khoản có: Tài khoản kế toán bị ảnh hưởng (có).
• Số tiền: Số tiền của giao dịch.
• Ghi chú: Thông tin bổ sung nếu cần thiết.

Làm thế nào để thiết lập mẫu sổ nhật ký chung trong Excel theo Thông tư 133?

Để thiết lập mẫu sổ nhật ký chung trong Excel theo Thông tư 133, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Tạo bảng: Mở Excel và tạo một bảng với các cột như ngày ghi sổ, số hiệu chứng từ, diễn giải, tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền, và ghi chú.
• Đặt tiêu đề cột: Đặt tiêu đề cho các cột theo các thông tin yêu cầu.
• Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu giao dịch vào bảng theo trình tự thời gian và đảm bảo các thông tin được điền đầy đủ.
• Công thức và tính toán: Sử dụng các công thức Excel để tự động tính toán số dư và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
• Định dạng: Định dạng bảng để dễ đọc và sử dụng, chẳng hạn như làm nổi bật các tiêu đề cột và căn chỉnh các ô dữ liệu.

Các lỗi phổ biến khi sử dụng mẫu sổ nhật ký chung trong Excel là gì?

Các lỗi phổ biến khi sử dụng mẫu sổ nhật ký chung trong Excel có thể bao gồm:

• Nhập liệu sai: Sai số liệu hoặc thông tin không chính xác.
• Thiếu chứng từ: Bỏ sót chứng từ cần thiết hoặc không ghi đúng số hiệu chứng từ.
• Lỗi công thức: Công thức tính toán số dư không chính xác hoặc bị lỗi.
• Thiếu kiểm tra: Không thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Làm thế nào để kiểm tra tính chính xác của mẫu sổ nhật ký chung?

Để kiểm tra tính chính xác của mẫu sổ nhật ký chung, bạn nên thực hiện các bước sau:

• Đối chiếu số liệu: So sánh số liệu trên sổ nhật ký chung với chứng từ gốc và các báo cáo khác để đảm bảo sự đồng nhất.
• Kiểm tra công thức: Xem xét công thức tính toán trong Excel để đảm bảo chúng hoạt động chính xác.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ: Kiểm tra định kỳ số dư và các giao dịch để phát hiện và sửa chữa lỗi kịp thời.

Có cần phải lưu trữ bản giấy của sổ nhật ký chung không?

Theo Thông tư 133, doanh nghiệp cần lưu trữ bản giấy của sổ sách kế toán nếu không sử dụng hệ thống kế toán điện tử. Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống điện tử và đã số hóa đầy đủ các tài liệu, thì lưu trữ bản giấy có thể không cần thiết, nhưng cần đảm bảo hệ thống điện tử đáp ứng các yêu cầu về bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến mẫu sổ nhật ký chung theo thông tư 133 Excel. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.