Hướng dẫn in sổ nhật ký chung trên Misa

In sổ nhật ký chung trên Misa là quá trình tạo ra một bản sao cứng hoặc bản sao điện tử (thường là file PDF) của toàn bộ hoặc một phần dữ liệu ghi nhận trong sổ nhật ký chung của phần mềm kế toán Misa. Sổ nhật ký chung là một trong những sổ kế toán cơ bản nhất, ghi lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây sẽ hướng dẫn in sổ nhật ký chung trên Misa. 

Hướng dẫn in sổ nhật ký chung trên Misa

1. Khái niệm sổ nhật ký chung 

Sổ nhật ký chung là một loại sổ kế toán được sử dụng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Nó phản ánh đầy đủ và chi tiết các giao dịch.

Mục đích của Nhật ký Chung:

• Ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ: Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ giao dịch nào.
• Theo dõi trình tự thời gian: Giúp xác định chính xác thời điểm xảy ra các sự kiện tài chính.
• Cung cấp cơ sở để ghi sổ cái: Dữ liệu từ Nhật ký Chung được chuyển sang các sổ cái chi tiết.
• Kiểm soát tính chính xác: Giúp kiểm tra lại các giao dịch và phát hiện sai sót nếu có.

2. Nội dung trong nhật ký chung 

Nội dung trong nhật ký chung 

Thông thường, một dòng ghi trong sổ nhật ký chung bao gồm các thông tin sau:

• Ngày: Ngày xảy ra giao dịch.
• Số hiệu chứng từ: Mã số của chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,...).
• Nội dung giao dịch: Mô tả ngắn gọn về nghiệp vụ.
• Tài khoản nợ: Tài khoản nhận lợi ích.
• Tài khoản có: Tài khoản từ bỏ lợi ích.
• Số tiền: Số tiền phát sinh của giao dịch.

>>> Xem thêm về Hướng dẫn học phần mềm kế toán Misa qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Phân loại sổ trong hình thức nhật ký chung 

Mặc dù gọi là sổ nhật ký chung, nhưng trong thực tế, doanh nghiệp thường sử dụng thêm các sổ nhật ký đặc biệt để phân loại các nghiệp vụ theo tính chất:

• Sổ nhật ký tiền mặt: Ghi chép các giao dịch thu, chi tiền mặt.
• Sổ nhật ký ngân hàng: Ghi chép các giao dịch qua ngân hàng.
• Sổ nhật ký mua hàng: Ghi chép các giao dịch mua hàng.
• Sổ nhật ký bán hàng: Ghi chép các giao dịch bán hàng.
• Sổ nhật ký các khoản phải thu, phải trả: Ghi chép các giao dịch liên quan đến các khoản phải thu, phải trả.

Việc sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt giúp cho việc ghi sổ, kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận tiện hơn.

4. Hướng dẫn in sổ nhật ký chung trên Misa

Bước 1. Vào Báo cáo\Tổng hợp\Sổ nhật ký chung

 Bước 2. Trên giao diện sửa mẫu, thiết lập hiển thị cột Diễn giải chung

Bước 3. Sổ Nhật ký chung sau khi thiết lập hiển thị cột bổ sung

 >>> Xem thêm về Khóa sổ trên phần mềm Misa qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Hướng ghi sổ nhật ký chung

• Thu thập chứng từ: Sau khi xảy ra mỗi giao dịch, cần thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ thông tin của chứng từ.
• Phân loại chứng từ: Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ và tài khoản.
• Ghi sổ nhật ký chung: Ghi chép đầy đủ thông tin của chứng từ vào sổ nhật ký chung.
• Ghi sổ cái: Căn cứ vào sổ nhật ký chung, ghi sổ cái để tổng hợp số liệu theo từng tài khoản.
• Lập báo cáo tài chính: Dựa trên số liệu ghi trong sổ cái để lập các báo cáo tài chính.

6. Câu hỏi thường gặp 

Tại sao phải ghi sổ nhật ký chung?

• Ghi sổ nhật ký chung giúp theo dõi chi tiết các giao dịch, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.
• Là cơ sở để lập các báo cáo tài chính.
• Phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra.

Có thể sử dụng phần mềm kế toán thay thế sổ nhật ký chung không?

• Có thể sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quá trình ghi sổ nhật ký chung. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu trữ bản cứng của các chứng từ.

Thời hạn lưu trữ sổ nhật ký chung là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, sổ nhật ký chung phải được lưu trữ ít nhất 10 năm.

Nếu không ghi sổ nhật ký chung sẽ bị xử lý như thế nào?

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc rút giấy phép kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến hướng dẫn in sổ nhật ký chung trên Misa. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.