Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc

Việc quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên thử việc thường gặp nhiều khó khăn do tính chất đặc thù của hợp đồng lao động thử việc. Do đó, việc nắm rõ các quy định về quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc là rất cần thiết. Dưới đây ACC sẽ hướng dẫn chi tiết về quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc.

Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc

1. Công ty có bắt buộc phải quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc không?

Theo quy định tại Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, thu nhập từ tiền lương, tiền công đều phải chịu thuế TNCN, bao gồm cả thu nhập của nhân viên thử việc. 

Do đó, dù là nhân viên thử việc hay nhân viên chính thức, công ty đều phải có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN cho họ, nếu thỏa mãn điều kiện thu nhập theo quy định của pháp luật. 

2. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc

2.1 Trường hợp nhân viên thử việc ký hợp đồng trên 3 tháng

Nếu nhân viên thử việc ký hợp đồng lao động trên 3 tháng, thu nhập sẽ được tính theo Biểu thuế lũy tiến từng phần. Tuy nhiên, trong thời gian thử việc, công ty có thể đã khấu trừ thuế TNCN theo mức 10% (thuế suất toàn phần). Khi ký hợp đồng chính thức, công ty không cần phải tính lại thuế cho khoảng thời gian thử việc.

Quy trình quyết toán:

• Bước 1: Công ty kê khai thu nhập của nhân viên vào bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN.
• Bước 2: Nếu nhân viên ủy quyền quyết toán thuế, công ty sẽ thay nhân viên làm thủ tục quyết toán.
• Bước 3: Nhân viên cần kiểm tra số liệu và đối chiếu với tờ khai để đảm bảo không có sai sót.

2.2 Trường hợp nhân viên thử việc nghỉ việc trước quyết toán

Khi nhân viên thử việc nghỉ việc trước thời điểm quyết toán, công ty cần:

• Bước 1: Kê khai thu nhập của nhân viên vào bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN.
• Bước 2: Nếu thu nhập dưới 3 triệu đồng/lần, công ty sẽ khấu trừ thuế theo mức 10% và kê khai vào bảng kê.
• Bước 3: Cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân để họ tự thực hiện quyết toán thuế.

2.3 Quyết toán thuế cho nhân viên có thu nhập từ nhiều nơi

Nếu nhân viên thử việc có thu nhập từ nhiều nguồn, họ có thể tự quyết toán thuế TNCN thay vì ủy quyền cho công ty. Quy trình như sau:

• Bước 1: Tổng hợp thu nhập từ các nguồn và khai báo trong tờ khai quyết toán thuế Mẫu 05/QTT-TNCN.
• Bước 2: Cung cấp chứng từ khấu trừ thuế từ các công ty khác.

>>> Xem thêm thông tin về Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN khi chuyển công ty

3. Những trường hợp nào cá nhân không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Theo Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, cá nhân không phải quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp sau:

• Thu nhập thấp: Nếu thuế TNCN phải nộp thêm dưới 50.000 đồng, cá nhân không cần phải nộp hồ sơ quyết toán.
• Thu nhập từ nhiều nơi dưới mức quy định: Nếu thu nhập từ nhiều nguồn không vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế tại các nơi khác, cá nhân không cần quyết toán thuế.
• Thu nhập đã khấu trừ đúng mức: Những cá nhân có thu nhập từ bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm không bắt buộc đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% sẽ không phải quyết toán thuế TNCN.

>>> Mời bạn đọc tìm hiểu về Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty

4. Câu hỏi thường gặp

Nhân viên thử việc có phải chịu thuế TNCN ngay từ khi bắt đầu thử việc không?

Trả lời: Có, nếu nhân viên thử việc nhận lương từ công ty và thu nhập đó vượt quá mức quy định miễn thuế, họ sẽ phải chịu thuế TNCN từ khi bắt đầu nhận lương.

Công ty có thể giúp nhân viên thử việc quyết toán thuế TNCN thay cho họ không?

Trả lời: Có, nếu nhân viên thử việc ủy quyền cho công ty, công ty có thể thay họ quyết toán thuế TNCN khi kết thúc năm dương lịch.

Nếu nhân viên thử việc nghỉ việc trước thời gian quyết toán, công ty có phải quyết toán thuế cho họ không?

Trả lời: Có, công ty vẫn phải thực hiện quyết toán thuế cho nhân viên thử việc, bao gồm khai báo thu nhập và thuế đã khấu trừ nếu nhân viên không tự quyết toán.

Thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc là khi nào?

Trả lời: Thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc là trước ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thử việc. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.