Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế tncn

Bạn có biết rằng bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN thay mình? Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để được ủy quyền. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy cùng tìm hiểu về các Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong bài viết dưới đây.

Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

1. Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc một cá nhân (người ủy quyền) cho phép một cá nhân hoặc tổ chức khác (người được ủy quyền) thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN thay mặt cho mình.

Nói cách khác, thay vì tự mình thực hiện các thủ tục khai báo, tính toán và nộp thuế, người nộp thuế có thể giao nhiệm vụ này cho một bên thứ ba đáng tin cậy, thường là một kế toán hoặc một đơn vị dịch vụ kế toán.

Tại sao cần ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Có nhiều lý do khiến người nộp thuế lựa chọn ủy quyền quyết toán:

Tiết kiệm thời gian: Thủ tục quyết toán thuế TNCN có thể khá phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với những người không am hiểu về luật thuế.

Đảm bảo tính chính xác: Các kế toán chuyên nghiệp có kiến thức sâu rộng về luật thuế và quy trình quyết toán, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và phát sinh các vấn đề pháp lý.

Tiết kiệm chi phí: Đối với những cá nhân có nhiều nguồn thu nhập phức tạp, việc thuê kế toán để quyết toán thuế có thể giúp tiết kiệm chi phí so với việc tự mình thực hiện và gặp phải các vấn đề phát sinh.

Tập trung vào công việc chính: Việc ủy quyền giúp người nộp thuế có thể tập trung vào công việc kinh doanh hoặc các hoạt động khác mà không phải lo lắng về thủ tục quyết toán thuế.

2. Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo Điều 8 khoản 6 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy định về việc cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập như sau:

Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi:

Nếu cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và đang làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập vào thời điểm quyết toán thuế, thì có thể ủy quyền cho tổ chức đó thực hiện quyết toán thuế thay cho mình. Điều này áp dụng ngay cả khi cá nhân không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

Nếu cá nhân được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thì cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức mới thực hiện quyết toán thuế thay cho cả phần thu nhập được tổ chức cũ chi trả. Tổ chức mới có trách nhiệm nhận lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho cá nhân.

Có thu nhập vãng lai từ các nguồn khác:

Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi theo hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và đang làm việc tại tổ chức, cá nhân đó vào thời điểm quyết toán thuế, và đồng thời có thu nhập vãng lai từ các nguồn khác với mức bình quân mỗi tháng không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%, thì tổ chức trả thu nhập có thể thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu cá nhân không yêu cầu quyết toán thuế riêng đối với phần thu nhập vãng lai này.

Ví dụ : Trường hợp có thu nhập từ nhiều nguồn

Chị B là nhân viên công ty Y, ký hợp đồng lao động từ tháng 4/2023. Ngoài lương từ công ty Y, chị B còn có thu nhập từ việc kinh doanh online với mức thu nhập bình quân hàng tháng là 8 triệu đồng và đã nộp thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định.

Kết quả: Chị B vẫn có thể ủy quyền cho công ty Y quyết toán thuế TNCN vì thu nhập từ kinh doanh online của chị không vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế.

3. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 1: Kiểm tra thông tin thu nhập và thu nhập tính thuế

Trước khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cần phải đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến thu nhập chịu thuế và thu nhập tính thuế đã được kiểm tra và xác minh. Điều này bao gồm:

Xác minh thu nhập: Xem xét toàn bộ các nguồn thu nhập trong năm tính thuế, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập vãng lai và các khoản thu nhập khác nếu có.

Tính toán thuế phải nộp: Đảm bảo rằng các khoản thu nhập đã được tính toán chính xác để xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp, cũng như các khoản thuế đã khấu trừ.

Tài liệu hỗ trợ: Thu thập và tổ chức các tài liệu cần thiết như bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế, và các chứng từ liên quan đến thu nhập.

Bước 2: Chuẩn bị mẫu giấy ủy quyền

Mẫu giấy ủy quyền: Sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN được quy định tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mẫu giấy này cần được điền đầy đủ thông tin, bao gồm:

Thông tin người ủy quyền: Họ và tên, mã số thuế, địa chỉ liên lạc của người lao động.

Thông tin tổ chức nhận ủy quyền: Tên tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền, mã số thuế, địa chỉ.

Chi tiết ủy quyền: Mô tả rõ ràng về việc ủy quyền, phạm vi và thời gian ủy quyền.

Hoàn thiện mẫu: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền, ký tên và ghi rõ ngày tháng. Đảm bảo mọi thông tin là chính xác và khớp với các tài liệu khác.

Bước 3: Gửi mẫu giấy ủy quyền và theo dõi kết quả

Gửi mẫu giấy ủy quyền: Chuyển mẫu giấy ủy quyền đã hoàn thiện đến tổ chức hoặc cá nhân nhận ủy quyền. Việc gửi mẫu có thể được thực hiện qua các phương tiện như email, fax, hoặc gửi trực tiếp tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức được ủy quyền.

Xác nhận hoàn thành quyết toán: Theo dõi quá trình quyết toán thuế với tổ chức được ủy quyền để đảm bảo rằng việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã được hoàn tất. Người lao động nên yêu cầu tổ chức nhận ủy quyền cung cấp các chứng từ hoặc xác nhận về việc đã hoàn thành quyết toán thuế.

Kiểm tra và lưu trữ: Sau khi nhận được xác nhận hoàn thành, kiểm tra các tài liệu để đảm bảo không có sai sót và lưu trữ các tài liệu này để phòng ngừa tranh chấp hoặc kiểm tra sau này.

4.  Các câu hỏi thường gặp

Mẫu đơn ủy quyền quyết toán thuế phải được lập theo mẫu do cơ quan thuế quy định?

Để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho việc quản lý, cơ quan thuế thường quy định mẫu đơn ủy quyền cụ thể. Bạn cần sử dụng đúng mẫu đơn này khi thực hiện thủ tục ủy quyền.

Người được ủy quyền phải có đủ năng lực hành vi dân sự?

Người được ủy quyền phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, tức là người đã đủ tuổi thành niên và không bị hạn chế về năng lực hành vi.

Việc ủy quyền quyết toán thuế có thời hạn?

Thông thường, việc ủy quyền quyết toán thuế sẽ có thời hạn nhất định. Thời hạn này có thể được quy định trong văn bản ủy quyền hoặc theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.