Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Sổ tài sản cố định là một loại sổ sách kế toán đặc biệt dùng để ghi chép, theo dõi và quản lý các tài sản cố định của một tổ chức, doanh nghiệp. Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và có thời gian sử dụng trên một năm. Ví dụ: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, đất đai,... Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.

Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

1. Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

Thông tư 107/2017/TT-BTC là văn bản quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, trong đó có phần hướng dẫn về việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định. Sổ tài sản cố định là công cụ quan trọng giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp quản lý, theo dõi và ghi chép thông tin về tài sản cố định một cách hệ thống và chính xác.

Dưới đây là Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC

 SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm: ……

Loại tài sản: ……

  - Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

   - Ngày mở sổ: ...

                                              Ngày … tháng … năm …

>>> Xem thêm về Mẫu biên bản giao nhận TSCĐ theo Thông tư 107 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Báo cáo tăng, giảm tài sản cố định theo Thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC cung cấp một khung pháp lý chi tiết về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, trong đó có quy định về việc quản lý và báo cáo tài sản cố định. Báo cáo tăng, giảm tài sản cố định là một phần quan trọng trong việc theo dõi và đánh giá sự biến động của tài sản cố định của đơn vị.

Nội dung chính của báo cáo tăng, giảm tài sản cố định

- Danh sách tài sản cố định tăng:

• Tài sản mới mua sắm, nhận chuyển giao.
• Tài sản tự làm.

- Danh sách tài sản cố định giảm:

• Tài sản bán thanh lý.
• Tài sản bị hư hỏng, mất mát không thể phục hồi.
• Tài sản chuyển giao cho đơn vị khác.

- Nguyên nhân tăng, giảm: Giải thích rõ ràng lý do dẫn đến sự tăng giảm của tài sản cố định.

- Giá trị tăng, giảm: Tổng giá trị của tài sản tăng và giảm trong kỳ.

- Các chứng từ liên quan: Các chứng từ chứng minh cho các giao dịch tăng, giảm tài sản (hóa đơn, quyết định, biên bản...).

Mục đích của báo cáo

• Theo dõi sự biến động: Giúp đơn vị nắm rõ tình hình tăng, giảm của tài sản cố định trong một kỳ.
• Đánh giá hiệu quả quản lý: Đánh giá hiệu quả công tác quản lý, bảo quản tài sản.
• Cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính: Là cơ sở để lập báo cáo tài chính hàng năm.
• Phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra: Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát.

Cách lập báo cáo

- Thu thập thông tin:

• Kiểm tra sổ tài sản cố định để cập nhật các thay đổi về số lượng, giá trị tài sản.
• Thu thập các chứng từ liên quan đến các giao dịch tăng, giảm tài sản.

- Phân loại và tổng hợp:

• Phân loại tài sản tăng, giảm theo các nhóm khác nhau (nhà xưởng, máy móc, thiết bị...).
• Tính toán tổng giá trị tăng, giảm của từng loại tài sản và tổng giá trị tăng, giảm chung của toàn bộ tài sản cố định.

- Lập báo cáo:

• Trình bày báo cáo theo mẫu quy định hoặc mẫu tự thiết kế của đơn vị, đảm bảo đầy đủ các thông tin yêu cầu.

3. Hướng dẫn lập sổ tài sản cố định theo Thông tư 107

Hướng dẫn lập sổ tài sản cố định theo Thông tư 107

Thông tư 107/2017/TT-BTC cung cấp một khung pháp lý chi tiết về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, trong đó có quy định về việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định. Sổ tài sản cố định là công cụ quan trọng giúp các đơn vị hành chính, sự nghiệp quản lý, theo dõi và ghi chép thông tin về tài sản cố định một cách hệ thống và chính xác.

Cấu trúc của sổ tài sản cố định

Sổ tài sản cố định thường bao gồm các thông tin sau:

• Số hiệu tài sản: Mã số duy nhất để nhận biết từng tài sản.
• Tên tài sản: Tên gọi đầy đủ của tài sản.
• Loại tài sản: Phân loại tài sản theo nhóm (nhà xưởng, máy móc, thiết bị...).
• Thông số kỹ thuật: Các thông số kỹ thuật chính của tài sản.
• Ngày mua/nhận: Ngày đưa tài sản vào sử dụng.
• Giá gốc: Giá trị ban đầu của tài sản.
• Khấu hao lũy kế: Số tiền khấu hao đã trích lũy đến thời điểm hiện tại.
• Giá trị còn lại: Giá trị còn lại của tài sản sau khi trừ đi khấu hao lũy kế.
• Vị trí sử dụng: Nơi đặt tài sản.
• Người sử dụng: Người trực tiếp sử dụng tài sản.
• Tình trạng: Mô tả tình trạng sử dụng của tài sản (tốt, hư hỏng, đang sửa chữa...).
• Các cột ghi nhận các sự kiện: Như sửa chữa, bảo trì, chuyển đổi mục đích sử dụng...

Các bước lập sổ tài sản cố định

• Xác định các tài sản cố định: Liệt kê đầy đủ các tài sản cố định của đơn vị.
• Lựa chọn mẫu sổ: Sử dụng mẫu sổ tài sản cố định theo quy định của Thông tư 107 hoặc mẫu sổ do đơn vị tự thiết kế nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết.
• Điền đầy đủ thông tin: Điền chính xác và đầy đủ thông tin vào từng cột của sổ.
• Cập nhật thường xuyên: Cập nhật thông tin mỗi khi có sự thay đổi về tình trạng, vị trí sử dụng hoặc các thông tin khác của tài sản.

>>> Xem thêm về Mẫu kiểm kê tài sản theo Thông tư 107 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Câu hỏi thường gặp

Tại sao phải lập sổ tài sản cố định?

• Theo quy định: Thông tư 107 yêu cầu các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải lập sổ tài sản cố định để quản lý tài sản một cách chặt chẽ.
• Quản lý hiệu quả: Giúp đơn vị nắm rõ tình hình tài sản, tránh thất thoát, lãng phí.
• Lập báo cáo tài chính: Là cơ sở để lập báo cáo tài chính hàng năm.
• Kiểm tra, thanh tra: Cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát.

Làm thế nào để xác định giá gốc của tài sản cố định?

Giá gốc của tài sản cố định bao gồm:

• Giá mua (bao gồm thuế VAT, phí vận chuyển, lắp đặt).
• Chi phí phát sinh để đưa tài sản vào sử dụng.

Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao là quá trình phân bổ giá gốc của tài sản cố định vào các kỳ sử dụng. Mỗi kỳ, một phần giá gốc của tài sản sẽ được trích ra để hạch toán vào chi phí.

Làm thế nào để tính khấu hao tài sản cố định?

Cách tính khấu hao phụ thuộc vào phương pháp khấu hao mà đơn vị lựa chọn (phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần...). Thông thường, đơn vị sẽ xác định tuổi thọ sử dụng của tài sản và tính tỷ lệ khấu hao hàng năm.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.