Tổng hợp mẫu chữ ký số trên văn bản điện tử Thông tư 01

Thông tư 01/VBHN-NHNN đã quy định rõ ràng về việc áp dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật cho các tài liệu số. Bài viết “Tổng hợp mẫu chữ ký số trên văn bản điện tử Thông tư 01” của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các mẫu chữ ký số theo quy định của Thông tư 01, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện và đảm bảo rằng các tài liệu điện tử của bạn luôn đáp ứng đúng các yêu cầu pháp lý.

Tổng hợp mẫu chữ ký số trên văn bản điện tử Thông tư 01

1. Quy định về chữ ký điện tử theo Thông tư 01/VBHN-NHNN

Thông tư 01/VBHN-NHNN là văn bản pháp luật quan trọng tại Việt Nam, cung cấp khung pháp lý chi tiết cho việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Mục tiêu chính của thông tư này là đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và an toàn cho các giao dịch điện tử, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia.

Theo thông tư này, một chữ ký điện tử hợp lệ phải đáp ứng các yếu tố sau:

• Tính duy nhất: Mỗi chữ ký điện tử phải là duy nhất, không thể sao chép hoặc tái tạo. Điều này giúp đảm bảo tính xác thực và không thể phủ nhận của chữ ký.
• Tính toàn vẹn: Bất kỳ sự thay đổi nào đối với dữ liệu đã được ký sẽ làm thay đổi chữ ký điện tử, giúp phát hiện các hành vi giả mạo, can thiệp trái phép.
• Tính xác thực: Chữ ký điện tử phải liên kết chặt chẽ với danh tính của người ký, đảm bảo rằng chỉ có người sở hữu khóa riêng mới có thể tạo ra chữ ký đó.
• Tính không thể phủ nhận: Người ký không thể phủ nhận việc đã ký, đảm bảo trách nhiệm pháp lý của họ đối với các giao dịch điện tử.

Chữ ký điện tử hoạt động dựa trên cơ sở của thuật toán mật mã bất đối xứng. Quá trình tạo và kiểm tra chữ ký điện tử diễn ra như sau:

• Tạo giá trị băm: Dữ liệu gốc được chuyển đổi thành một chuỗi ký tự có độ dài cố định gọi là giá trị băm (hash).
• Mã hóa bằng khóa riêng: Giá trị băm được mã hóa bằng khóa riêng của người ký để tạo ra chữ ký điện tử.
• Kiểm tra chữ ký: Để xác thực chữ ký, người nhận sử dụng khóa công khai của người ký để giải mã chữ ký và so sánh với giá trị băm tính toán từ dữ liệu gốc. Nếu hai giá trị trùng khớp, chứng tỏ chữ ký hợp lệ.

Chứng thư số là một tài liệu điện tử do cơ quan chứng thực uy tín cấp, liên kết khóa công khai của người ký với danh tính của họ. Chứng thư số có vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính của người ký và đảm bảo tính tin cậy của chữ ký điện tử.

>>> Xem thêm về Hóa đơn điện tử là gì? Một số quy định về hóa đơn điện tử qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

2. Tổng hợp mẫu chữ ký số trên văn bản điện tử Thông tư 01

2.1 Mẫu chữ ký điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp

Hình ảnh mẫu chữ ký điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp:

2.2 Mẫu chữ ký điện tử dành cho cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức

Hình ảnh mẫu chữ ký điện tử dành cho cá nhân trong doanh nghiệp, tổ chức:

2.3 Mẫu chữ ký điện tử dành cho cá nhân

Hình ảnh mẫu chữ ký điện tử dành cho cá nhân:

3. Cách tạo mẫu chữ ký điện tử đơn giản

3.1 Tạo bằng tính năng sẵn có trên điện thoại

Lưu ý: Chỉ áp dụng cho điện thoại iPhone sử dụng hệ điều hành iOS.

Cách 1: Tạo chữ ký bằng hình ảnh

• Bước 1: Nhấn vào ảnh cần chèn chữ ký trong bộ sưu tập và chọn “Chỉnh sửa/Edit”.
• Bước 2: Chọn biểu tượng hình bút trên màn hình rồi nhấn vào dấu “+” và chọn mục “Chữ ký”.
• Bước 3: Tạo chữ ký bằng cách dùng tay vẽ trên màn hình rồi nhấn “Xong/Done” là được.

Cách 2: Tạo mẫu chữ ký điện tử bằng ứng dụng Mail

• Bước 1: Mở Mail rồi nhấn vào biểu tượng tạo thư mới.
• Bước 2: Nhấn vào phần nội dung email, chọn biểu tượng hình bút ở bàn phím ảo rồi nhấn dấu “+”. Chọn “Chữ ký/Signature”.
• Bước 3: Dùng ngón tay tạo chữ ký trên màn hình rồi nhấn “Xong/Done” là được.

3.2 Tạo online trên website

Dưới đây là cách tạo chữ ký trên website: wikici.com

• Bước 1: Truy cập link https://wikici.com/tao-chu-ky-online
• Bước 2: Chọn một trong 2 tính năng tạo chữ ký: “Tạo chữ ký bằng tay” hoặc “Tạo chữ ký online bằng ký tự”.
• Bước 3: Tự vẽ chữ ký theo nét mong muốn, chỉnh màu và “Lưu” nếu chọn ký bằng tay hoặc nhập tên muốn ký vào textbox > kích “Xem mẫu chữ ký” > chọn mẫu chữ ký điện tử phù hợp rồi nhấn “Lưu” nếu chọn chức năng tạo chữ ký tự động.

Tạo chữ ký bằng tay

3.3 Tạo bằng word

Trên ứng dụng word có thể hỗ trợ người dùng thực hiện ký điện tử theo 3 cách: ký nháy bằng chuột, ký bằng scan ảnh và ký bằng ký tự.

Sau đây, chúng ta cùng tham khảo cách ký nháy bằng chuột trên word.

Bước 1: Tại thanh menu trên cùng, chọn “Draw” và chọn kiểu bút muốn dùng để tạo chữ ký ở mục “Pens”.

Bước 2: Dùng chuột tạo chữ ký theo nét mong muốn.

Bước 3: Điều chỉnh vị trí, căn chỉnh kích thước theo yêu cầu và lưu file lại là được.

>>> Xem thêm về Những quy định về nội dung xuất hóa đơn điện tử cần phải biết qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!

4. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cần có mẫu chữ ký số theo quy định của Thông tư 01/VBHN-NHNN?

Việc quy định mẫu chữ ký số nhằm đảm bảo tính thống nhất, rõ ràng và hợp pháp cho các giao dịch điện tử. Mẫu chữ ký số chuẩn hóa giúp xác định rõ người ký, thời điểm ký và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản, từ đó nâng cao tính tin cậy và hiệu lực pháp lý của các giao dịch.

Vị trí của chữ ký số trên văn bản điện tử như thế nào?

Vị trí của chữ ký số thường được quy định cụ thể trong quy chế của mỗi cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, theo thông tư, chữ ký số của tổ chức thường được đặt đè lên một phần chữ ký của người có thẩm quyền ký.

Mẫu chữ ký số có thể thay đổi được không?

Việc thay đổi mẫu chữ ký số phải tuân thủ theo quy định của tổ chức và được thực hiện theo đúng quy trình. Thông thường, việc thay đổi mẫu chữ ký số cần có xác nhận của người có thẩm quyền.

Việc áp dụng chữ ký số theo quy định của Thông tư 01/VBHN-NHNN không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho các văn bản điện tử mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giao dịch trong môi trường số. Qua bài viết này, Công ty Luật ACC hy vọng bạn đã nắm bắt được các mẫu chữ ký số cần thiết và cách thức thực hiện đúng cách.