Chữ ký số có giá trị pháp lý không? Quy trình đăng ký

Chữ ký số đang được phát triển trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của số hóa hiện nay. Nhưng vẫn còn nhiều vấn đề xoay quanh chủ đề chữ ký số. Sau đây Công ty Luật ACC sẽ cung cấp đến người đọc những thông tin về giá trị pháp lý và quy trình đăng ký chữ ký số.

Chữ ký số có giá trị pháp lý không? Quy trình đăng ký

1. Quy định pháp luật về chữ ký số

Chữ ký số, một công cụ không thể thiếu trong giao dịch điện tử ngày nay, được pháp luật Việt Nam thừa nhận và quy định rõ ràng về giá trị pháp lý. Cơ sở pháp lý cho việc áp dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử được quy định cụ thể tại Luật 20/2023/QH15 và Nghị định 48/2024/NĐ-CP. 

2. Chữ ký số có giá trị pháp lý không?

Chữ ký số hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay truyền thống. Việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch hành chính, thương mại, đã trở nên phổ biến và được chấp nhận rộng rãi. Tuy nhiên, để đảm bảo giá trị pháp lý, chữ ký số phải được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Nhà nước cấp phép và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Người dùng chữ ký số cần lưu ý, chữ ký số phải đáp ứng các điều kiện theo quy định để đảm bảo là chữ ký điện tử an toàn:

• Chữ ký số phải được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó. Chữ ký số hợp lệ khi chứng thư số này vẫn còn hiệu lực.
• Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số. Khóa phải được cấp bởi một trong các tổ chức được trao quyền như tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia; tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; …
• Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký. Điều này đảm bảo rằng chỉ có chủ nhân thực sự của chữ ký mới có thể tạo ra nó, tránh trường hợp người khác giả mạo.

>>>Tìm hiểu thêm thông tin Dịch vụ chữ ký số là gì ? Bảng giá dịch vụ chữ ký số cùng Công ty Luật ACC nhé!

3. Quy trình đăng ký chữ ký số

Quy trình đăng ký chữ ký số

Mặc dù có một số điểm khác biệt nhỏ trong hồ sơ và thủ tục, nhưng quy trình đăng ký chữ ký số cho cá nhân và doanh nghiệp đều thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc vào loại chữ ký số và đơn vị cung cấp dịch vụ mà bạn lựa chọn, hồ sơ có thể bao gồm chứng minh nhân dân, giấy đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức), và một số giấy tờ khác.

Bước 2: Truy cập trang website lựa chọn gói chữ ký số mong muốn

Bạn truy cập vào trang web của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin gói dịch vụ trong giỏ hàng

Kiểm tra kỹ thông tin về gói dịch vụ, thời hạn sử dụng, và các dịch vụ đi kèm trước khi tiến hành thanh toán.

Bước 4: Xác thực thông tin

Bạn sẽ được yêu cầu xác thực thông tin cá nhân hoặc thông tin của tổ chức thông qua các hình thức như mã OTP, gọi điện xác nhận, hoặc đến trực tiếp văn phòng để xác minh.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số

Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo về việc đăng ký thành công và hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số. Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn có thể nhận được token USB chứa chữ ký số hoặc sử dụng phần mềm để quản lý chữ ký số.

4. Điều kiện công nhận giá trị pháp lý của chữ ký số 

Để một chữ ký số được pháp luật công nhận và có giá trị tương đương với chữ ký viết tay cần phải đáp ứng một số yêu cầu cụ thể. 

• Đối với chữ ký số sử dụng trong nước:

Chứng thư số còn hiệu lực giúp xác nhận danh tính của người ký. Nếu chứng thư hết hạn, chữ ký sẽ không còn giá trị.

Khóa công khai dùng để kiểm tra tính xác thực của chữ ký, trong khi khóa bí mật chỉ người ký mới biết và dùng để tạo chữ ký.

Chứng thư số phải được cấp bởi các tổ chức được nhà nước công nhận.

Khóa bí mật phải được bảo quản nghiêm ngặt, không được chia sẻ với bất kỳ ai.

• Đối với chữ ký số sử dụng ở nước ngoài: chứng thư số còn hiệu lực và phải được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoặc chấp nhận trong giao dịch quốc tế.

>>> Thông tin chi tiết về Báo Giá Trọn Gói Và Gia Hạn Chữ Ký Số/Token NCCA (Dịch Vụ Chữ Ký Số)

5. Câu hỏi thường gặp.

Chữ ký số có hạn sử dụng không?

Trả lời: Có, chữ ký số có hạn sử dụng. Hạn sử dụng này được quy định trong chứng thư số và thường kéo dài từ 1-2 năm. Khi chứng thư số hết hạn, bạn cần tiến hành làm thủ tục gia hạn để tiếp tục sử dụng chữ ký số.

Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật của khóa bí mật?

Trả lời: Để đảm bảo tính bảo mật của khóa bí mật, bạn nên:bảo mật thông tin cá nhân, sử dụng phần mềm diệt virus, sao lưu khóa bí mật, không sử dụng máy tính công cộng để thực hiện các giao dịch liên quan đến chữ ký số,...

Chữ ký số có thể sử dụng cho những loại giao dịch nào?

Trả lời: Chữ ký số có thể áp dụng cho rất nhiều loại giao dịch, từ các giao dịch cá nhân như khai thuế, thanh toán trực tuyến đến các giao dịch doanh nghiệp như ký kết hợp đồng, chứng từ kế toán, đấu thầu,... Bất cứ giao dịch nào yêu cầu chữ ký xác thực đều có thể sử dụng chữ ký số.

Những lợi ích khi sử dụng chữ ký số là gì?

Trả lời: Sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích như: tăng tính bảo mật, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc,...

Như vậy, chữ ký số hoàn toàn có giá trị pháp lý và việc đăng ký chữ ký số cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Qua bài viết trên, Công ty Luật ACC hy vọng người đọc hiểu rõ hơn về giá trị pháp lý và quy trình đăng ký, giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích từ chữ ký số.