Trong thời đại số hóa, chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các giao dịch trực tuyến. Với khả năng bảo mật vượt trội, chữ ký số giúp người dùng yên tâm hơn khi thực hiện các giao dịch quan trọng như ký kết hợp đồng, khai thuế, thanh toán trực tuyến… Bài viết này Công ty Luật ACC xin giới thiệu về chữ ký số điện tử và hướng dẫn cách tạo chữ ký số điện tử chi tiết.
Chữ ký số điện tử là gì? Cách tạo chữ ký số điện tử chi tiết
1. Chữ ký số điện tử là gì?
Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Chữ ký số giống như một con dấu điện tử độc nhất vô nhị của mỗi người hoặc tổ chức. Chữ ký số mang đến sự tiện lợi và an toàn cho các giao dịch trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro gian lận. Mọi hoạt động ký kết và lưu trữ sẽ được điện tử hóa tiết kiệm chi phí trong việc in ấn, chuyển phát, quản lý và lưu trữ hợp đồng, tài liệu giấy
Tại Việt Nam, chữ ký số đã được pháp luật công nhận và có giá trị như chữ ký tay hoặc con dấu đỏ. Điều này có nghĩa là cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử một cách hợp pháp và an toàn.
Khi sử dụng chữ ký số, điều quan trọng nhất là hiểu rõ về hai loại khóa: khóa công khai và khóa riêng. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số (CA) uy tín như VNPT, BKAV, Viettel, FPT,...
2. Đặc điểm và đối tượng sử dụng chữ ký số điện tử
Với cơ chế xác thực thông qua chứng thư số, chữ ký số mang đến nhiều ưu điểm vượt trội trong giao dịch điện tử khi bạn có thể dễ dàng xác định danh tính của người ký. Bên cạnh đó, hệ thống mã hóa hai lớp giúp bảo vệ thông tin một cách tối đa, ngăn chặn mọi hành vi xâm nhập trái phép.
Đặc biệt, tính toàn vẹn của dữ liệu được đảm bảo tuyệt đối, giúp ngăn chặn việc làm giả, sửa đổi thông tin. Cuối cùng, tính không thể phủ nhận của chữ ký số giúp các bên tham gia giao dịch có thể hoàn toàn tin tưởng vào tính pháp lý của văn bản.
Tùy đối tượng sử dụng, chữ ký số điện tử sẽ phát huy từng lợi ích và công dụng cụ thể như:
- Chữ ký số cá nhân: Chữ ký số cá nhân giúp đơn giản hóa quy trình ký kết và giao dịch, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và pháp lý. Với chữ ký số, bạn có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giao dịch tài chính một cách nhanh chóng và thuận tiện ngay tại nhà, như ký hợp đồng, nộp thuế, đăng ký kinh doanh...
- Chữ ký số doanh nghiệp, tổ chức: Chữ ký số doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương với con dấu, giúp các giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Chữ ký số được ứng dụng rộng rãi trong các hoạt động như khai thuế điện tử, giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng và nhiều giao dịch trực tuyến khác.
- Chữ ký số cho cá nhân thuộc tổ chức: Chữ ký số cá nhân trong tổ chức dùng để xác thực danh tính của các cá nhân như Giám đốc, Trưởng phòng... trong môi trường điện tử. Loại chữ ký số này được sử dụng cho nhiều mục đích, bao gồm giao dịch nội bộ và đại diện tổ chức tham gia các giao dịch bên ngoài.
>>>Mời bạn đọc xem thêm Báo Giá Trọn Gói Và Gia Hạn Chữ Ký Số/Token NCCA (Dịch Vụ Chữ Ký Số)
3. Cách tạo chữ ký số điện tử
Cách tạo chữ ký số điện tử
Việc tạo một chữ ký số điện tử cho cá nhân hoặc doanh nghiệp thông qua các thao tác đơn giản sau:
Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA)
Bạn nên tìm hiểu thông tin về các đơn vị CA uy tín tại Việt Nam như ViettelCA, BKAVCA, VNPT-CA, FPT-CA,... So sánh các yếu tố như: độ uy tín, chi phí, các dịch vụ hỗ trợ, thời gian cấp chứng thư và chọn một đơn vị CA phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của bạn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của CA (ví dụ: CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy phép kinh doanh,...) và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp trên các giấy tờ để đảm bảo chính xác.
Bước 3: Đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp
Truy cập vào trang web của CA đã chọn, điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký và tải lên các giấy tờ cần thiết.
Hoặc bạn có thể đến trực tiếp văn phòng của CA để làm thủ tục đăng ký và nộp hồ sơ.
Bước 4: Xác thực thông tin và cấp chứng thư
Nhân viên của CA sẽ tiến hành xác thực thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn dựa trên các giấy tờ đã cung cấp. Sau khi xác thực thông tin thành công, CA sẽ cấp cho bạn một chứng thư số và hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng.
Bước 5: Cài đặt và sử dụng chữ ký số
Khi được cấp chứng thư số, bạn tiến hành cài đặt phần mềm quản lý chữ ký số được cung cấp bởi CA và thực hiện theo hướng dẫn của phần mềm để tạo chữ ký số.
Chú ý lưu trữ chứng thư số và USB token (nếu có) ở nơi an toàn, tránh bị mất hoặc bị người khác truy cập trái phép.
>>>Tham khảo thêm thông tin về Thủ tục đăng ký chữ ký số/ Chữ ký điện tử
4. Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số
Trong thời đại số hóa, chữ ký điện tử và chữ ký số đã trở thành những công cụ không thể thiếu, góp phần đơn giản hóa các giao dịch và thủ tục hành chính. Để hiểu rõ hơn về hai loại chữ ký này, chúng ta cùng phân tích những điểm giống và khác nhau cơ bản.
- Sự giống nhau: Cả chữ ký điện tử và chữ ký số đều được công nhận về mặt pháp lý và có thể được sử dụng để ký kết các tài liệu điện tử. Tuy nhiên, chữ ký số, với lớp bảo mật cao hơn, thường được ưu tiên sử dụng trong các giao dịch đòi hỏi độ bảo mật cao và tính xác thực tuyệt đối.
- Sự khác nhau:
Tóm lại, chữ ký điện tử có tính ứng dụng rộng rãi hơn, dễ tạo lập và sử dụng. Tuy nhiên, về độ bảo mật, chữ ký số mới là lựa chọn hàng đầu. Với lớp bảo mật mạnh mẽ, chữ ký số đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của thông tin, giúp bảo vệ quyền lợi của người dùng trong các giao dịch điện tử. Vì vậy, khi cần một chữ ký có giá trị pháp lý cao và độ tin cậy tuyệt đối, chữ ký số luôn là sự lựa chọn ưu tiên.
>>>Cùng tìm hiểu thêm thông tin liên quan về Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với ngân hàng
5. Câu hỏi thường gặp
Loại chữ ký số nào là phổ biến nhất?
Trả lời: Có nhiều loại chữ ký số khác nhau, nhưng phổ biến nhất là chữ ký số dựa trên chứng thư số (digital certificate). Chứng thư số được cấp bởi các cơ quan chứng thực uy tín và chứa thông tin về người sở hữu, giúp xác thực danh tính của họ.
Ưu điểm của chữ ký số so với chữ ký truyền thống là gì?
Trả lời: Chữ ký số có nhiều ưu điểm vượt trội so với chữ ký truyền thống như: tăng tốc độ xử lý giao dịch, giảm thiểu chi phí lưu trữ, bảo mật cao, khó làm giả, và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay.
Làm thế nào để bảo vệ chữ ký số của mình?
Trả lời: Để bảo vệ chữ ký số, bạn cần: giữ bí mật mật khẩu và mã PIN của USB token; không chia sẻ thông tin về chữ ký số với người khác; cập nhật phần mềm bảo mật thường xuyên; lưu trữ USB token ở nơi an toàn.
Những ngành nghề nào thường sử dụng chữ ký số?
Trả lời: Chữ ký số được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: ngân hàng, hải quan, thuế, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, và các cơ quan hành chính nhà nước. Ngoài ra, chữ ký số cũng được sử dụng trong các giao dịch thương mại điện tử, ký kết hợp đồng trực tuyến, và nhiều hoạt động khác.
Chữ ký số điện tử không chỉ đơn thuần là một hình thức xác thực danh tính mà còn là cầu nối tin cậy, giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch trực tuyến. Thông qua bài viết, Công ty Luật ACC mong muốn bạn có thể hiểu rõ về chữ ký số điện tử và cách tạo chữ ký số điện tử.
Nội dung bài viết:
Bình luận