Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với VCCI mới nhất

Để thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch điện tử với VCCI, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký chữ ký số cho trên hệ thống VCCI. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu quy trình đăng ký chữ ký số với VCCI mới nhất.

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với VCCI mới nhất

1. Tại sao cần đăng ký chữ ký số VCCI?

VCCI là viết tắt của Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, đây là một tổ chức đại diện cho cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam. VCCI cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong nước và quốc tế kết nối, hợp tác.

C/O là viết tắt của Certificate of Origin, nghĩa là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. C/O xác nhận hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia cụ thể. Nhiều quốc gia có các hiệp định thương mại ưu đãi, C/O là một trong những giấy tờ cần thiết để hàng hóa được hưởng các ưu đãi về thuế quan.

VCCI được ủy quyền cấp các loại C/O nhất định, VCCI giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các quy định về C/O, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ để xin cấp C/O. Để khai báo hồ sơ C/O trên hệ thống giao dịch điện tử của Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số và cập nhật hồ sơ lên hệ thống VCCI.

2. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với VCCI

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số với VCCI

Để đăng ký chữ số với VCCI, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ bao gồm:

• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Bản sao công chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người đại diện hợp pháp;

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống VCCI

• Mở trình duyệt và truy cập trang chủ của VCCI. Tại đây, bạn sẽ thấy nút "Đăng ký" (hoặc "Register"), hãy nhấp vào đó.
• Nhập chính xác các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, mật khẩu. Nhấp vào nút "Đăng ký" để hoàn tất quá trình.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số trên hệ thống VCCI

• Sau khi tạo tài khoản thành công trên hệ thống VCCI, bạn tiến hành đăng nhập lại vào hệ thống. Tìm và chọn mục "Quản lý hồ sơ doanh nghiệp".
• Nhấp vào nút "Đăng ký chứng thư số". Bạn điền các thông tin đầy đủ theo yêu cầu.
• Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc đăng ký thành công ở góc phải màn hình.
• Bạn nhấn vào nút "Sửa hồ sơ" để điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Lưu ý để trống mục “Mã doanh nghiệp”, có thể nhập nhiều dòng với các thông tin chi tiết, tải đầy đủ các file như logo, ảnh con dấu,...
• Nhấn "Lưu và ký duyệt" để xác nhận các thông tin đã nhập. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn cắm USB token để ký duyệt.
• Sau khi ký duyệt, bạn hãy gọi tới VCCI, cung cấp mã số thuế của doanh nghiệp và yêu cầu kích hoạt tài khoản. VCCI sẽ kiểm tra thông tin và kích hoạt tài khoản của bạn. Khi tài khoản được kích hoạt, trạng thái sẽ chuyển thành "Đang hoạt động".

>>>Mời bạn đọc tìm hiểu thêm về Quy định pháp luật về chữ ký số, đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

3. Câu hỏi thường gặp

Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký chữ ký số với VCCI là bao lâu?

Trả lời: Thời gian hoàn tất thủ tục phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình doanh nghiệp, số lượng chữ ký số cần đăng ký, thủ tục hành chính tại địa phương và năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 1-3 ngày làm việc.

Chi phí đăng ký chữ ký số với VCCI là bao nhiêu?

Trả lời: Chi phí đăng ký chữ ký số phụ thuộc vào loại hình chữ ký số, số lượng chữ ký số, gói dịch vụ đi kèm và đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để biết chi tiết về bảng giá.

Sau khi đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp có thể sử dụng để làm gì?

Trả lời: Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch điện tử như: ký kết hợp đồng điện tử, khai báo thuế điện tử, nộp hồ sơ trực tuyến, tham gia đấu thầu điện tử, ký xác nhận các loại văn bản điện tử...

Sau khi đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp có cần làm gì để duy trì hiệu lực của chữ ký số không?

Trả lời: Có, để đảm bảo chữ ký số luôn hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần định kỳ cập nhật phần mềm bảo mật, sao lưu dữ liệu và kiểm tra hạn sử dụng của USB token chứa chữ ký số. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên thường xuyên kiểm tra thông tin cá nhân và hồ sơ doanh nghiệp trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác.

Việc đăng ký chữ ký số với VCCI không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo tính bảo mật cao cho các giao dịch. Công ty Luật ACC hy vọng thông qua bài viết này, doanh nghiệp bạn có thể nhanh chóng thực hiện đăng ký chữ ký số với VCCI và bắt đầu hành trình số hóa doanh nghiệp ngay hôm nay.