Điều kiện, thủ tục kinh doanh khách sạn mini

Kinh doanh khách sạn mini đòi hỏi sự tuân thủ các điều kiện pháp lý về cơ sở vật chất, quy trình quản lý khách, cùng những tiêu chuẩn an toàn nghiêm ngặt. Để tránh các vướng mắc pháp lý, quý khách hàng nên tìm hiểu chi tiết về điều kiện kinh doanh và thủ tục đăng ký hợp lệ. Bài viết dưới đây của Luật ACC sẽ cung cấp thông tin pháp lý cần thiết, giúp quý khách hàng giải đáp được một số thắc mắc về kinh doanh khách sạn mini.

Điều kiện, thủ tục kinh doanh khách sạn mini

1. Kinh doanh khách sạn mini là gì?

Khách sạn mini là cơ sở lưu trú du lịch quy mô nhỏ, phục vụ nhu cầu nghỉ ngơi ngắn hạn. Hiện nay, mô hình kinh doanh khách sạn mini đang phát triển mạnh tại các thành phố lớn và khu vực du lịch của Việt Nam. Đó là bởi phương án kinh doanh khách sạn mini đòi hỏi vốn đầu tư thấp hơn so với khách sạn truyền thống nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận ổn định.

Khách sạn mini là một loại hình khách sạn. Theo Điều 48 Luật Du lịch 2017, khách sạn mini thuộc nhóm cơ sở lưu trú du lịch. Thường khách sạn mini sẽ có quy mô dưới 20 phòng. Lợi nhuận từ kinh doanh khách sạn mini sẽ phụ thuộc vào vị trí, chất lượng dịch vụ và chiến lược kinh doanh của chủ khách sạn.

2. Điều kiện pháp lý để kinh doanh khách sạn mini

Điều kiện pháp lý để kinh doanh khách sạn mini

2.1 Điều kiện về cơ sở vật chất 

Theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 5 Nghị định 142/2018/NĐ-CP đã quy định về điều kiện cơ sở vật chất khi kinh doanh khách sạn như sau:

• Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
• Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
• Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
• Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.

Kinh nghiệm kinh doanh khách sạn mini cho thấy việc đầu tư đúng mức vào cơ sở vật chất sẽ góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.

2.2. Điều kiện về giấy phép

Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn là ngành nghề có điều kiện, vì vậy chủ khách sạn cần phải thực hiện thủ tục xin cấp các loại giấy chứng nhận gồm:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn;
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có cung cấp dịch vụ ăn uống).

2.3. Điều kiện về an ninh, trật tự

Về giấy phép: Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Về nhân sự: Doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự như sau:

• Đối với người Việt Nam không được thuộc các trường hợp: đã bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa được xóa án tích, đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,…
• Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài, không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
• Phải có phương án bảo đảm an ninh, trật tự.

>>> Xem thêm bài viết Tìm hiểu về điều kiện kinh doanh khách sạn hiện nay [Năm 2024] để biết thêm thông tin chi tiết

Điều kiện pháp lý để kinh doanh khách sạn mini

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn mini

Khi đăng ký kinh doanh khách sạn mini, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ khách sạn. Các bước trong quy trình được thực hiện như sau:

Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh khách sạn và các loại giấy đủ điều kiện kinh doanh khách sạn.

Lập hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp Sở KH&ĐT), hồ sơ bao gồm: 

• Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP:
• Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
• Xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (đối với trường hợp có bán cho khách bên ngoài khách sạn)

Bước 2: Sau khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh khách sạn doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch. Doanh nghiệp cần làm hồ sơ. 

Sở Du lịch sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy chứng nhận xếp hạng sao cho khách sạn.

Bước 3: Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc bắt đầu hoạt động kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để cập nhật thông tin.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất để biết thêm thông tin.

4. Dịch vụ tư vấn pháp lý cho kinh doanh khách sạn mini

4.1. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp của Luật ACC

Tại Luật ACC, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho kinh doanh khách sạch mini. Dịch vụ tư vấn pháp lý sẽ đóng vai trò then chốt trong quá trình thành lập và vận hành khách sạn mini. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về quy định ngành nghề lưu trú du lịch, dịch vụ tư vấn mang lại nhiều giá trị thiết thực như: tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục và đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ, chính xác. Chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ xây dựng phương án kinh doanh phù hợp quy định pháp luật, đồng thời tư vấn về mô hình kinh doanh tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.

4.2. Dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh và pháp lý cho khách sạn mini

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục pháp lý khách sạn mini. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục. Quy trình tư vấn được thực hiện chuyên nghiệp theo từng giai đoạn. Các dịch vụ tư vấn bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh
• Xin cấp phép kinh doanh lưu trú
• Tư vấn điều kiện an toàn, vệ sinh
• Hỗ trợ xin giấy phép PCCC
• Tư vấn về thuế và kế toán
• Soạn thảo hợp đồng, quy chế nội bộ

Luật ACC cam kết hỗ trợ quý khách hàng hoàn thiện đầy đủ các thủ tục pháp lý này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

5. Kinh nghiệm kinh doanh khách sạn mini

Kinh doanh khách sạn mini cần bắt đầu từ việc lựa chọn vị trí phù hợp tại khu vực có nhu cầu lưu trú cao như gần trung tâm thương mại, khu du lịch hoặc các tuyến đường chính. Quan trọng không kém là đảm bảo nguồn vốn đầu tư cho cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn cơ bản về phòng nghỉ, an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường. 

Bên cạnh đó, việc hoàn thiện đầy đủ các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh lưu trú và các giấy phép liên quan cũng cần được ưu tiên thực hiện ngay từ đầu.

Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình là yếu tố then chốt quyết định chất lượng dịch vụ của khách sạn mini. Cần có kế hoạch đào tạo cụ thể về kỹ năng phục vụ, xử lý tình huống và giao tiếp với khách hàng cho nhân viên. Đồng thời, việc xây dựng quy trình vận hành chuẩn từ đón tiếp, phục vụ đến dọn phòng sẽ giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ ổn định.

Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và marketing khách sạn là xu hướng tất yếu. Các khách sạn mini nên đầu tư vào hệ thống quản lý phòng, đặt phòng trực tuyến và thanh toán điện tử để tăng tính chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách hàng. Bên cạnh đó, cần chú trọng marketing online thông qua các nền tảng đặt phòng trực tuyến, mạng xã hội để tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

6. Câu hỏi thường gặp

Những loại giấy phép nào cần thiết khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn?

Những loại giấy phép nào cần thiết khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy phép an ninh trật tự
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Giấy phép cấp hạng cơ sở lưu trú

Xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn ở đâu?

Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (mô hình hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (mô hình doanh nghiệp) nơi đặt khách sạn.

Kinh doanh lĩnh vực nhà hàng, khách sạn có cần đăng ký xếp hạng không?

Căn cứ tại Điều 50 Luật Du lịch thì doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng, khách sạn có thể đăng ký xếp hạng hoặc không cần đăng ký xếp hạng.

Quý khách hàng muốn kinh doanh khách sạn mini cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý về cơ sở vật chất, an toàn, chứng chỉ hành nghề và giấy phép kinh doanh. Thủ tục đăng ký và quản lý rủi ro trong quá trình hoạt động là yếu tố cần thiết để duy trì tính hợp pháp và hiệu quả. Nếu có bất kì vướng mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC. Luật ACC sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong dịch vụ tư vấn đăng ký và tư vấn pháp lý để đảm bảo kế hoạch kinh doanh được triển khai đúng luật.