Thay đổi quy mô phòng khách sạn thông báo với cơ quan nào?

Thay đổi quy mô phòng khách sạn trong kinh doanh lưu trú du lịch đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ theo quy định pháp luật. Theo đó, khi thực hiện việc điều chỉnh số lượng phòng, cơ sở lưu trú cần thông báo với cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh. Bài viết dưới đây của Luật ACC sẽ phân tích chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến việc thay đổi quy mô phòng khách sạn.

Thay đổi quy mô phòng khách sạn thông báo với cơ quan nào?

1. Khi nào tiến hành thay đổi quy mô phòng khách sạn?

Về việc thay đổi quy mô phòng khách sạn, điều này thường diễn ra trong các trường hợp sau:

Một là, doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô khách sạn, cụ thể:

• Tăng số lượng phòng nghỉ do nhu cầu thị trường tăng cao.
• Mở rộng phạm vi diện tích hoặc xây dựng thêm các tòa nhà mới.
• Bổ sung thêm các dịch vụ như nhà hàng, spa, trung tâm hội nghị, v.v.

Hai là, doanh nghiệp muốn thu hẹp quy mô khách sạn, cụ thể:

• Giảm số lượng phòng do nhu cầu giảm hoặc tái cơ cấu hoạt động.
• Chuyển đổi một phần diện tích sang mục đích sử dụng khác.
• Thu hẹp quy mô một số dịch vụ trong khách sạn.

Trong các trường hợp trên, cơ sở lưu trú du lịch cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Việc thay đổi quy mô phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và có sự thông báo với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo tính pháp lý, mà còn giúp cơ quan quản lý nắm bắt được thông tin về cơ sở lưu trú du lịch trên địa bàn.

2. Thay đổi quy mô phòng khách sạn thông báo với cơ quan nào?

Thay đổi quy mô phòng khách sạn thông báo với cơ quan nào?

Theo khoản 1 Điều 48 Luật Du lịch 2017, khách sạn là một trong những loại hình cơ sở lưu trú du lịch.

Theo điểm d khoản 2 Điều 53 Luật Du lịch 2017 thì tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi có cơ sở lưu trú du lịch khi có sự thay đổi về tên cơ sở, quy mô, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật. Cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch trực thuộc UBND cấp tỉnh.

Như vậy, khi thay đổi quy mô phòng khách sạn, chủ khách sạn cần thực hiện thông báo với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch  thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt khách sạn.

Thông báo về việc thay đổi quy mô khách sạn với cơ quan nào?

3. Mức xử phạt khi không thông báo với cơ quan có thẩm quyền khi thay đổi quy mô khách sạn

Theo quy định của pháp luật, việc không thực hiện thông báo với cơ quan có thẩm quyền khi thay đổi quy mô khách sạn sẽ bị xử phạt hành chính.

Cụ thể, tại điểm c Khoản 2 Điều 10 Nghị định 45/2019/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực du lịch, có quy định:

"Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi: Không thông báo về việc thay đổi quy mô cơ sở lưu trú du lịch theo quy định."

Đáng chú ý, mức phạt tiền nêu trên áp dụng đối với cá nhân vi phạm. Trường hợp tổ chức vi phạm cùng hành vi này, mức phạt sẽ gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân, tức từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.

Việc không thực hiện thông báo khi thay đổi quy mô khách sạn không chỉ dẫn đến xử phạt hành chính mà còn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cơ sở lưu trú. Cơ quan quản lý sẽ không nắm bắt được thông tin về quy mô và chất lượng dịch vụ khách sạn, từ đó không thể thực hiện kiểm tra, giám sát và hỗ trợ doanh nghiệp một cách kịp thời.

Vì vậy, khi có bất kỳ thay đổi nào về quy mô khách sạn, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc việc thông báo với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương để tránh các rủi ro pháp lý và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất để biết thêm thông tin

4. Kinh doanh khách sạn cần tuân thủ các điều kiện gì?

Theo Điều 48, Điều 49 Luật Du lịch 2017, kinh doanh khách sạn thuộc loại hình kinh doanh dịch vụ lưu trú, do đó cần phải tuân thủ các điều kiện về kinh doanh dịch vụ lưu trú, cụ thể như sau:

• Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
• Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.

Trong đó, theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 5 Nghị định 142/2018/NĐ-CP, Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ đối với khách sạn bao gồm:

• Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
• Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
• Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
• Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
• Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày

>>>  Xem thêm bài viết Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn để biết thêm thông tin

5. Dịch vụ đăng ký kinh doanh khách sạn của Công ty Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh khách sạn, bao gồm cả các trường hợp thay đổi quy mô phòng. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại những giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật ACC, khách hàng sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan, giúp hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và đầy đủ. Không chỉ vậy, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đại diện và thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng. 

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn mới nhất để biết thêm thông tin chi tiết

6. Câu hỏi thường gặp

Ngoài thông báo, doanh nghiệp còn phải làm những thủ tục gì khác khi thay đổi quy mô phòng khách sạn? 

Bên cạnh thủ tục thông báo, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục như điều chỉnh quy hoạch, xin cấp/điều chỉnh giấy phép kinh doanh, làm thủ tục xây dựng/sửa chữa, và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh. Các thủ tục này nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi mở rộng quy mô kinh doanh.

Khi thay đổi quy mô phòng, doanh nghiệp có phải đăng ký lại toàn bộ kinh doanh khách sạn hay chỉ cập nhật một phần? 

Thông thường, khi chỉ thay đổi quy mô phòng mà không ảnh hưởng đến các thông tin khác như tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật bổ sung quy mô mới vào giấy phép kinh doanh hiện có. Doanh nghiệp không phải đăng ký lại toàn bộ kinh doanh khách sạn. Tuy nhiên, nếu có thay đổi các thông tin quan trọng khác, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh mới.

Việc thay đổi quy mô phòng khách sạn là một vấn đề quan trọng trong hoạt động kinh doanh lưu trú du lịch. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thay đổi quy mô phòng khách sạn, Liên hệ ngay với Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của Quý khách.