Hết hạn hợp đồng lao động phải báo trước bao nhiêu ngày?

Khi hợp đồng lao động đến thời điểm hết hạn, việc báo trước trở thành một yếu tố quan trọng trong quan hệ lao động, nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, thời gian báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn không chỉ giúp các bên có thời gian chuẩn bị và điều chỉnh các kế hoạch tiếp theo mà còn đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình chấm dứt hợp đồng. Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết để trả lời câu hỏi về Hết hạn hợp đồng lao động phải báo trước bao nhiêu ngày?.

1. Hết hạn hợp đồng lao động phải báo trước bao nhiêu ngày?

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, người sử dụng lao động không còn yêu cầu phải thông báo trước một khoảng thời gian cụ thể về việc chấm dứt hợp đồng. Trước đây, theo Bộ luật Lao động 2012, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động ít nhất 15 ngày trước khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn. Quy định này nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thời gian chuẩn bị cho việc chấm dứt hợp đồng và đảm bảo quyền lợi của họ.

Tuy nhiên, với quy định mới trong Bộ luật Lao động 2019, từ ngày 01/01/2021, yêu cầu về thời gian báo trước 15 ngày đã được bãi bỏ. Theo đó, người sử dụng lao động chỉ cần thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần phải tuân thủ quy định về thời gian báo trước cụ thể.

Sự thay đổi này giúp đơn giản hóa quy trình chấm dứt hợp đồng lao động và linh hoạt hơn trong quản lý nhân sự, phù hợp với thực tiễn và nhu cầu của thị trường lao động hiện nay.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Hết hạn hợp đồng báo trước bao nhiêu ngày

2. Nếu một bên không báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, thì có thể bị xử lý ra sao?

Nếu một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, xử lý sẽ phụ thuộc vào quy định của từng Bộ luật Lao động áp dụng. Dưới đây là chi tiết về việc xử lý trong các trường hợp khác nhau:

2.1. Theo Bộ luật Lao động 2012

Trong Bộ luật Lao động 2012, nếu người sử dụng lao động không thông báo bằng văn bản cho người lao động ít nhất 15 ngày trước khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể, theo Khoản 1 Điều 7 Nghị định 95/2013/NĐ-CP, người sử dụng lao động có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

2.2. Theo Bộ luật Lao động 2019

Từ ngày 01/01/2021, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, quy định về thời gian báo trước đã được bãi bỏ. Theo quy định mới, người sử dụng lao động không còn nghĩa vụ phải thông báo trước một khoảng thời gian cụ thể khi hợp đồng lao động sắp hết hạn. Do đó, trong trường hợp này, không có hình thức xử phạt hành chính cụ thể áp dụng cho việc không thông báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn.

Tổng kết

• Bộ luật Lao động 2012: Có quy định xử phạt đối với việc không thông báo trước ít nhất 15 ngày về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Bộ luật Lao động 2019: Không yêu cầu thông báo trước một khoảng thời gian cụ thể, nên không có quy định xử phạt liên quan đến việc không thông báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn.

Quy định mới giúp đơn giản hóa quy trình và linh hoạt hơn trong quản lý hợp đồng lao động.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Khi hết hạn hợp đồng có cần báo trước 

3. Các bên có thể thỏa thuận về thời gian báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn trong trường hợp nào?

Các bên có thể thỏa thuận về thời gian báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn trong những trường hợp sau:

3.1. Hợp đồng Lao động Không Xác Định Thời Hạn

• Thỏa thuận Về Thời Gian Thông Báo: Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, các bên có thể thỏa thuận về thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng. Điều này giúp các bên linh hoạt hơn trong việc quản lý và chuẩn bị cho việc chấm dứt hợp đồng lao động, đặc biệt là trong những tình huống cần phải có thời gian để tìm kiếm nhân sự thay thế hoặc chuẩn bị cho việc chuyển giao công việc.

3.2. Hợp Đồng Lao Động Xác Định Thời Hạn

• Điều Khoản Hợp Đồng: Trong trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn, các bên có thể thỏa thuận về thời gian báo trước trong hợp đồng, mặc dù theo Bộ luật Lao động 2019 không yêu cầu cụ thể về thời gian báo trước. Việc thỏa thuận này phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tránh các tranh chấp sau này.

3.3. Thỏa Thuận Theo Thỏa Ước Lao Động Tập Thể

• Thỏa Ước Lao Động Tập Thể: Nếu doanh nghiệp có thỏa ước lao động tập thể, các bên có thể thỏa thuận về thời gian báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn trong thỏa ước. Thỏa ước lao động tập thể có thể quy định thời gian cụ thể hơn để bảo vệ quyền lợi của người lao động và tạo điều kiện cho việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện một cách có tổ chức và hợp lý.

3.4. Các Thỏa Thuận Cá Nhân

• Thỏa Thuận Riêng: Các bên cũng có thể thỏa thuận riêng về thời gian báo trước khi hợp đồng lao động hết hạn, miễn là thỏa thuận này không trái với quy định pháp luật. Những thỏa thuận này cần được lập thành văn bản và ký kết bởi cả hai bên để có giá trị pháp lý.

Tổng Kết

Việc thỏa thuận về thời gian báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn là một phần quan trọng trong việc quản lý hợp đồng lao động và giúp các bên có thời gian chuẩn bị cho việc chấm dứt hợp đồng một cách hiệu quả. Dù không còn yêu cầu cụ thể về thời gian báo trước theo Bộ luật Lao động 2019, việc các bên thỏa thuận rõ ràng về vấn đề này vẫn là một thực tiễn tốt để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ.

4. Khi hợp đồng lao động đã hết hạn, người sử dụng lao động có nghĩa vụ gì đối với người lao động?

Khi hợp đồng lao động đã hết hạn, người sử dụng lao động có một số nghĩa vụ quan trọng đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Cụ thể, các nghĩa vụ bao gồm:

4.1. Thanh Toán Quyền Lợi

• Thanh Toán Các Khoản Quyền Lợi: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản quyền lợi liên quan đến người lao động, bao gồm tiền lương, trợ cấp thôi việc, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (nếu có). Trong trường hợp đặc biệt, thời gian thanh toán có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

4.2. Hoàn Thành Thủ Tục Xác Nhận và Trả Lại Giấy Tờ

• Trả Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội: Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng các giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ của người lao động. Điều này đảm bảo rằng người lao động có đủ tài liệu cần thiết để tiếp tục nhận các quyền lợi từ bảo hiểm xã hội và thực hiện các thủ tục liên quan sau khi hợp đồng lao động kết thúc.

4.3. Ưu Tiên Thanh Toán Quyền Lợi Trong Trường Hợp Doanh Nghiệp Giải Thể, Phá Sản

• Ưu Tiên Thanh Toán: Trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, giải thể, hoặc phá sản, người sử dụng lao động phải ưu tiên thanh toán tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.

4.4. Cung Cấp Chứng Nhận Thời Gian Làm Việc

• Cung Cấp Chứng Nhận: Người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động cấp chứng nhận thời gian làm việc, điều này có thể cần thiết cho việc xin việc làm mới hoặc các yêu cầu liên quan khác.

4.5. Thông Báo Các Quyền Lợi Còn Lại

• Thông Báo Quyền Lợi: Người sử dụng lao động cần thông báo cho người lao động về bất kỳ quyền lợi còn lại hoặc các vấn đề liên quan đến quyền lợi sau khi hợp đồng lao động kết thúc.

Tổng Kết

Người sử dụng lao động phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và thủ tục khi hợp đồng lao động đã hết hạn, bao gồm thanh toán các khoản quyền lợi, trả lại giấy tờ, và ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính. Những nghĩa vụ này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo rằng quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra một cách minh bạch và công bằng.

>> Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm thông tin liên quan tại bài viết Thời hạn báo trước khi hết hạn hợp đồng lao động

5. Câu hỏi thường gặp

Nếu người lao động không báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu người lao động không thông báo trước khi hợp đồng lao động sắp hết hạn, theo Bộ luật Lao động 2019, sẽ không có xử phạt hành chính cụ thể liên quan đến việc không thực hiện thông báo trước. Tuy nhiên, người lao động có thể gặp bất lợi trong việc đảm bảo quyền lợi liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, chẳng hạn như các khoản trợ cấp thôi việc hoặc các quyền lợi khác. Việc không thực hiện nghĩa vụ thông báo có thể dẫn đến những tranh chấp pháp lý hoặc ảnh hưởng đến quan hệ với người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng lao động hết hạn không?

Người sử dụng lao động không thể yêu cầu người lao động tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng lao động đã hết hạn mà không có thỏa thuận mới hoặc hợp đồng mới. Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, nếu không có thỏa thuận gia hạn hoặc ký kết hợp đồng mới, người lao động không có nghĩa vụ phải tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, nếu người lao động đồng ý tiếp tục làm việc, người sử dụng lao động cần phải ký kết hợp đồng lao động mới hoặc thỏa thuận gia hạn hợp đồng theo quy định pháp luật.

Có cần thiết phải có văn bản thông báo khi hợp đồng lao động sắp hết hạn không?

Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không còn yêu cầu phải thông báo trước một khoảng thời gian cụ thể về việc hợp đồng lao động sắp hết hạn. Tuy nhiên, việc có văn bản thông báo vẫn là thực tiễn tốt và giúp các bên có sự chuẩn bị đầy đủ cho việc chấm dứt hợp đồng. Trong các tình huống hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hoặc trong các thỏa thuận khác, việc thông báo bằng văn bản giúp làm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, đồng thời giảm thiểu nguy cơ tranh chấp.

Kết thúc hợp đồng lao động đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ cả hai bên. Dưới Bộ luật Lao động 2019, quy định về thời gian báo trước đã được bãi bỏ, nhưng việc thông báo bằng văn bản vẫn là thực tiễn tốt để đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch. Sự thay đổi này mang lại linh hoạt trong quản lý hợp đồng, đồng thời yêu cầu các bên chủ động thỏa thuận và quản lý quyền lợi của mình. Mời các bạn cùng Luật ACC tìm hiểu thêm thông tin về Hết hạn hợp đồng lao động phải báo trước bao nhiêu ngày?.