Mẫu hợp đồng cung ứng lao động

Mẫu hợp đồng cung ứng lao động là một văn bản pháp lý quan trọng trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, đóng vai trò thiết yếu trong việc xác định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia. Nó không chỉ giúp bên cung ứng lao động và bên sử dụng lao động hiểu rõ về các điều kiện và yêu cầu của công việc mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp về Mẫu hợp đồng cung ứng lao động một cách chi tiết.

1. Mẫu hợp đồng cung ứng lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

__________________ 

HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG LAO ĐỘNG 

- Căn cứ Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày .... tháng....năm ....

- Căn cứ Nghị định số ../../NĐ-CP ngày ....-....-.....của Chính phủ về tuyển chọn, sử dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Căn cứ Thông tư số: .../.../TT-BLĐTBXH ngày .....tháng ..... năm ..... của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số Điều của Nghị định số ../.../NĐ-CP ngày .....-.....-....của Chính phủ về tuyển chọn, sử dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Căn cứ nhu cầu sử dụng lao động Việt Nam của....................

Chúng tôi, một bên là (tổ chức, cá nhân nước ngoài)..................

- Do ông (bà):..........................................................................

- Chức vụ:................................................................................

- Đại diện cho:..........................................................................

- Địa chỉ:....................................................................................

- Điện thoại:..............................................................................

- Tài khoản:..............................................................................

Và một bên là (cơ quan cung ứng lao động) ..............................

- Do ông (bà):..........................................................................

- Chức vụ:.................................................................................

- Đại diện cho tổ chức cung ứng lao động:..................................

- Địa chỉ:.....................................................................................

- Điện thoại:...............................................................................

- Tài khoản:................................................................................

Sau khi trao đổi thống nhất, hai bên giao kết hợp đồng cung ứng lao động theo các điều khoản dưới đây:

Điều 1: Căn cứ nhu cầu sử dụng lao động của............................ , tổ chức cung ứng lao động có trách nhiệm cung ứng cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu theo số lượng và yêu cầu sau:

1.................................................................................................

..................................................................................................

.................................................................................................

...................................................................................................

2.................................................................................................

..................................................................................................

...................................................................................................

....................................................................................................

3..................................................................................................

...................................................................................................

...................................................................................................

Điều 2: Tổ chức, cá nhân nước ngoài có trách nhiệm thực hiện đầy đủ những quy định của Bộ luật Lao động và các thỏa thuận cụ thể với Tổ chức cung ứng lao động về những vấn đề chủ yếu dưới đây:

- Tiền lương (tiền công) của từng người lao động (USD):...............

....................................................................................................

...................................................................................................

....................................................................................................

- An toàn lao động và vệ sinh lao động:

...................................................................................................

....................................................................................................

....................................................................................................

- Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi:

....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

- Bảo hiểm xã hội:

.....................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

- Trợ cấp thôi việc, mất việc:

.......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

- Bảo hiểm y tế:

.......................................................................................................

.......................................................................................................

........................................................................................................

- Các thỏa thuận khác:

.........................................................................................................

Điều 3: Tổ chức cung ứng lao động có trách nhiệm tuyển chọn, đào tạo và cung ứng người lao động Việt Nam theo đúng yêu cầu ghi tại Điều 1 của hợp đồng cung ứng lao động này; phổ biến đầy đủ nội dung hợp đồng cung ứng lao động cho người lao động dự tuyển và thực hiện đầy đủ các điều khoản ghi trong hợp đồng cung ứng lao động đã ký kết.

Điều 4: Tổ chức, cá nhân nước ngoài giao kết hợp đồng lao động trực tiếp với người lao động khi có sự giới thiệu của Tổ chức cung ứng lao động. Các điều khoản ghi trong hợp đồng lao động không được trái với hợp đồng cung ứng lao động và pháp luật của Việt Nam.

Điều 5: Trong quá trình thực hiện hợp đồng cung ứng lao động, khi có những vấn đề nảy sinh thì hai bên bàn bạc giải quyết đúng theo chức năng và quyền hạn của mỗi bên.

Điều 6: Hợp đồng cung ứng lao động này có hiệu lực kể từ ngày.... /...... /....... đến ngày /           /       ; hai bên phải giải quyết mọi vướng mắc, tồn tại trong vòng................ ngày, kể từ ngày hợp đồng này hết hiệu lực.

Hợp đồng cung ứng lao động này làm thành 4 bản có giá trị ngang nhau (2 bản bằng tiếng Việt Nam và 2 bản bằng tiếng..................................................)./.

                                                                    .................... , ngày........ tháng......... năm............

            Đại diện                                                                            Đại diện

Tổ chức cung ứng lao động                                      Tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam

2. Mục đích của mẫu hợp đồng cung ứng lao động là gì?

Mục đích của mẫu hợp đồng cung ứng lao động là:

• Xác định quyền và nghĩa vụ của các bên: Mẫu hợp đồng giúp rõ ràng hóa quyền lợi và trách nhiệm của bên cung ứng lao động (thường là các công ty cung cấp dịch vụ nhân lực) và bên sử dụng lao động (các doanh nghiệp, tổ chức cần thuê lao động).
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hợp đồng cung ứng lao động được lập ra để tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về lao động, bảo vệ quyền lợi của người lao động và các bên liên quan.
• Bảo vệ quyền lợi người lao động: Hợp đồng quy định rõ ràng về điều kiện làm việc, lương bổng, bảo hiểm, và các quyền lợi khác của người lao động, đảm bảo họ được đối xử công bằng và bảo vệ trong quá trình làm việc.
• Quản lý rủi ro và tranh chấp: Hợp đồng cung ứng lao động giúp dự phòng và quản lý các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình cung ứng và sử dụng lao động, đồng thời đưa ra các phương thức giải quyết tranh chấp nếu có.
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: Thông qua mẫu hợp đồng, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
• Xác định điều kiện làm việc và an toàn lao động: Hợp đồng nêu rõ các điều kiện làm việc và các biện pháp an toàn lao động cần thiết, giúp bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động.
• Quy định về đào tạo và phát triển: Mẫu hợp đồng có thể bao gồm các điều khoản liên quan đến việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho người lao động, giúp nâng cao chất lượng công việc và hiệu suất lao động.

Nhờ các mục đích này, mẫu hợp đồng cung ứng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ lao động bền vững và hiệu quả giữa các bên liên quan.

>> Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin qua bài viết Đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

3. Các bên tham gia trong hợp đồng cung ứng lao động gồm những ai?

Các bên tham gia trong hợp đồng cung ứng lao động bao gồm:

• Bên cung ứng lao động: Đây thường là các công ty hoặc tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ nhân lực, có nhiệm vụ tìm kiếm, tuyển dụng và cung cấp lao động cho bên sử dụng lao động. Bên này chịu trách nhiệm về chất lượng lao động được cung ứng, cũng như đảm bảo các quyền lợi và điều kiện làm việc cho người lao động theo quy định của hợp đồng.
• Bên sử dụng lao động: Đây là các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu thuê lao động để thực hiện các công việc cụ thể. Bên sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo điều kiện làm việc, trả lương và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng hợp đồng và quy định pháp luật.
• Người lao động: Mặc dù không phải là bên trực tiếp ký kết hợp đồng cung ứng lao động, nhưng người lao động là đối tượng chính của hợp đồng. Họ thực hiện các công việc theo sự phân công của bên sử dụng lao động và được bảo đảm các quyền lợi, chế độ đãi ngộ theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Trong một số trường hợp, hợp đồng cung ứng lao động cũng có thể bao gồm các bên khác như:

• Các bên thứ ba: Đây có thể là các tổ chức, cá nhân liên quan khác như bảo hiểm, công đoàn, hoặc các cơ quan quản lý lao động có vai trò giám sát và đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật liên quan đến lao động.

Các bên tham gia trong hợp đồng cung ứng lao động đều có vai trò và trách nhiệm riêng, nhằm đảm bảo quá trình cung ứng và sử dụng lao động diễn ra suôn sẻ, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

>> Các bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết Phân biệt mẫu hợp đồng lao động và mẫu hợp đồng dịch vụ để biết thêm thông tin 

4. Hợp đồng cung ứng lao động cần bao gồm những điều khoản nào?

Hợp đồng cung ứng lao động cần bao gồm những điều khoản cơ bản sau đây để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia:

• Thông tin các bên tham gia:
• Thông tin chi tiết về bên cung ứng lao động (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện).
• Thông tin chi tiết về bên sử dụng lao động (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện).
• Đối tượng của hợp đồng: Mô tả cụ thể về loại hình lao động, số lượng lao động cần cung ứng, và yêu cầu về trình độ, kỹ năng của lao động.
• Thời hạn hợp đồng:
• Thời gian hiệu lực của hợp đồng (từ ngày nào đến ngày nào), có thể kèm theo điều khoản gia hạn nếu cần.
• Quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng lao động:
• Quy định chi tiết về trách nhiệm của bên cung ứng trong việc tuyển chọn, đào tạo, và cung cấp lao động.
• Cam kết về việc đảm bảo chất lượng lao động và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.
• Quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng lao động:
• Quy định chi tiết về trách nhiệm của bên sử dụng lao động trong việc bố trí công việc, điều kiện làm việc, và trả lương cho người lao động.
• Cam kết về việc tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
• Điều kiện làm việc và chế độ đãi ngộ:
• Quy định về giờ làm việc, nghỉ ngơi, điều kiện làm việc và các biện pháp bảo đảm an toàn lao động.
• Chế độ lương, thưởng, phụ cấp, và các quyền lợi khác cho người lao động.
• Điều kiện và quy trình thanh toán: Quy định về mức phí dịch vụ cung ứng lao động, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán giữa các bên.
• Bảo hiểm và phúc lợi xã hội: Quy định về các loại bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) và các phúc lợi khác mà người lao động được hưởng.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng: Điều khoản về việc đào tạo ban đầu và đào tạo nâng cao kỹ năng cho người lao động, nếu có.
• Chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, quy trình thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh khi chấm dứt hợp đồng.
• Xử lý vi phạm hợp đồng: Quy định về các hình thức xử lý vi phạm hợp đồng của các bên, bao gồm bồi thường thiệt hại và các biện pháp khắc phục khác.
• Giải quyết tranh chấp: Quy định về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng (thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án).
• Điều khoản bảo mật thông tin: Quy định về việc bảo mật thông tin liên quan đến hợp đồng và các bên tham gia.
• Điều khoản sửa đổi, bổ sung hợp đồng: Quy định về quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng và các điều kiện cần thiết để hợp đồng có hiệu lực.

Những điều khoản này đảm bảo rằng hợp đồng cung ứng lao động đầy đủ, rõ ràng và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên tham gia.

>> Đọc bài viết tham khảo Dịch vụ đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn của hợp đồng cung ứng lao động được quy định như thế nào?

Thời hạn của hợp đồng cung ứng lao động được xác định rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng. Thời hạn này có thể là cố định hoặc linh hoạt tùy theo thỏa thuận giữa các bên. Nếu hợp đồng có thể được gia hạn, các điều kiện và quy trình gia hạn cũng cần được nêu rõ. Ví dụ, hợp đồng có thể quy định rằng các bên phải thông báo cho nhau ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn nếu muốn gia hạn. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần xác định rõ các điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bao gồm các lý do hợp pháp và quy trình thông báo.

Quy định về quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng lao động trong hợp đồng như thế nào?

Trong hợp đồng cung ứng lao động, quyền và nghĩa vụ của bên cung ứng lao động cần được quy định cụ thể để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm. Bên cung ứng lao động có quyền nhận thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận và yêu cầu bên sử dụng lao động cung cấp các thông tin cần thiết để thực hiện hợp đồng. Nghĩa vụ của bên cung ứng lao động bao gồm việc tuyển chọn, đào tạo và cung cấp lao động đáp ứng yêu cầu của bên sử dụng lao động; đảm bảo người lao động được bảo vệ quyền lợi theo quy định pháp luật; và thực hiện các trách nhiệm khác như đã cam kết trong hợp đồng. Bên cạnh đó, bên cung ứng lao động phải đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng và cung ứng lao động được thực hiện công bằng và minh bạch.

Điều kiện và quy trình thanh toán được quy định trong hợp đồng ra sao?

Điều kiện và quy trình thanh toán trong hợp đồng cung ứng lao động cần được quy định rõ ràng và chi tiết để tránh tranh chấp. Hợp đồng phải nêu rõ mức phí dịch vụ, phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, v.v.), và thời hạn thanh toán (ví dụ, 30 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn). Các bên cũng nên thỏa thuận về việc xử lý chậm thanh toán, bao gồm các khoản phí phạt nếu có. Quy trình thanh toán có thể bao gồm việc gửi hóa đơn, xác nhận dịch vụ đã hoàn thành, và các bước cần thiết để thực hiện thanh toán. Hợp đồng cũng nên quy định về các trường hợp đặc biệt như thanh toán bổ sung hoặc hoàn trả phí dịch vụ nếu có bất kỳ vi phạm hoặc thay đổi nào trong điều kiện hợp đồng.

Tóm lại, mẫu hợp đồng cung ứng lao động là công cụ quan trọng giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, đảm bảo tuân thủ pháp luật, và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Với các điều khoản chi tiết về thời hạn, quyền và nghĩa vụ, cũng như điều kiện thanh toán, hợp đồng này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì mối quan hệ lao động bền vững và hiệu quả. Sự minh bạch và rõ ràng trong hợp đồng không chỉ giúp quản lý rủi ro mà còn đảm bảo sự hài lòng và hợp tác lâu dài giữa các bên.