Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cafe hát cho nhau nghe

“Giấy phép hát cho nhau nghe” là loại giấy phép cần thiết để các cơ sở kinh doanh, như quán cà phê hoặc nhà hàng, tổ chức hoạt động giải trí cho khách hàng. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện, thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cafe hát cho nhau nghe đúng với quy định pháp luật, đảm bảo kinh doanh hợp pháp và an toàn.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cafe hát cho nhau nghe 

1. Giấy phép hát cho nhau nghe là gì?

“Giấy phép hát cho nhau nghe” là một loại giấy phép được cơ quan chức năng cấp để cho phép các tổ chức, cá nhân tổ chức hoạt động âm nhạc có tính chất tự phát, thường trong phạm vi nhỏ như hội nhóm, gia đình, hoặc không gian giải trí như quán cà phê, nhà hàng. Khác với biểu diễn âm nhạc chuyên nghiệp hoặc có thu phí, hoạt động này không nhằm mục đích kinh doanh hay thương mại lớn mà chủ yếu phục vụ nhu cầu giải trí, giao lưu văn hóa của một nhóm người cụ thể.

Tuy nhiên, giấy phép này vẫn yêu cầu người tổ chức tuân thủ quy định pháp luật về bản quyền và các quy định liên quan đến hoạt động văn hóa, tránh vi phạm quyền tác giả của các tác phẩm âm nhạc được trình diễn.

2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hát cho nhau nghe 

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hát cho nhau nghe 

Hoạt động kinh doanh quán cà phê với dịch vụ "hát với nhau nghe" cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý nhằm đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh, bảo vệ quyền lợi tác giả, an ninh trật tự, và sức khỏe khách hàng. Hồ sơ xin giấy phép sẽ gồm những nội dung sau: 

2.1. Đơn đề nghị cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật

Theo Điều 10, Nghị định 144/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, các cá nhân hoặc tổ chức muốn thực hiện hoạt động biểu diễn nghệ thuật cần nộp đơn đề nghị cấp phép. Đơn này là văn bản quan trọng giúp cơ quan quản lý văn hóa xem xét và cấp phép cho hoạt động biểu diễn trong quán cà phê, trong đó nội dung đơn cần mô tả chi tiết phạm vi và hình thức biểu diễn nghệ thuật. Việc nộp đơn nhằm đảm bảo tính minh bạch, giúp cơ quan quản lý có cái nhìn rõ ràng về loại hình nghệ thuật mà quán dự định tổ chức, từ đó hạn chế rủi ro cho các bên liên quan.

2.2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo quy định của Điều 10, Nghị định 144/2020/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép biểu diễn nghệ thuật. Tài liệu này chứng minh rằng quán cà phê đã đăng ký hợp pháp và có ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh có tính chất giải trí. Quy định này giúp nhà nước giám sát các hoạt động kinh doanh và giảm thiểu khả năng phát sinh các cơ sở kinh doanh không hợp pháp.

2.3. Hợp đồng bảo đảm quyền tác giả âm nhạc

Theo Điều 20, Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung năm 2022, mọi hoạt động sử dụng tác phẩm âm nhạc nhằm mục đích kinh doanh cần được thực hiện trên cơ sở tôn trọng quyền tài sản của tác giả. Để đáp ứng yêu cầu này, chủ quán cần ký hợp đồng với các tổ chức quản lý quyền tác giả nhằm đảm bảo quyền lợi của các tác giả và nghệ sĩ. Hợp đồng này thể hiện cam kết của quán cà phê trong việc tuân thủ quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ, hạn chế tranh chấp pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

2.4. Giấy tờ chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP của Chính phủ, đối với ngành nghề có khả năng gây tiếng ồn và thu hút đông người như quán cà phê hát với nhau nghe, giấy chứng nhận an ninh trật tự là điều kiện bắt buộc. Giấy chứng nhận này giúp đảm bảo rằng cơ sở kinh doanh không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường xung quanh và không vi phạm quy định an ninh. Ngoài ra, quy định này giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát các hoạt động giải trí công cộng, tạo môi trường an toàn và lành mạnh cho khách hàng.

2.5. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Theo quy định tại Luật Phòng cháy chữa cháy 2001, sửa đổi bổ sung năm 2013 và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh như quán cà phê, đặc biệt là những cơ sở có tổ chức hoạt động giải trí, cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu phòng cháy chữa cháy. Giấy chứng nhận này không chỉ đảm bảo an toàn cho khách hàng mà còn giúp chủ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật. Các yêu cầu về trang thiết bị phòng cháy, thoát hiểm, và kiểm tra định kỳ giúp giảm thiểu rủi ro cháy nổ, bảo vệ an toàn cho người lao động và khách hàng.

2.6. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Với những cơ sở phục vụ đồ ăn, đồ uống, Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định rõ rằng cần có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Điều này nhằm đảm bảo sức khỏe của khách hàng thông qua việc kiểm soát nghiêm ngặt các quy trình chế biến, bảo quản thực phẩm. Các quy định cụ thể về vệ sinh an toàn thực phẩm giúp cơ sở kinh doanh nâng cao uy tín, đảm bảo chất lượng phục vụ và tránh các nguy cơ liên quan đến ngộ độc thực phẩm.

2.7. Cam kết đảm bảo về tiếng ồn

Theo Thông tư 39/2010/TT-BTNMT về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn, các cơ sở kinh doanh hoạt động giải trí trong khu vực dân cư cần tuân thủ quy định về tiếng ồn. Để thực hiện quy định này, quán cà phê có thể phải đầu tư vào hệ thống cách âm hoặc thiết lập nội quy về âm lượng cho khách hàng. Đáp ứng tiêu chuẩn về tiếng ồn giúp cơ sở kinh doanh duy trì mối quan hệ hài hòa với cộng đồng xung quanh, tránh khiếu nại và góp phần xây dựng môi trường kinh doanh bền vững.

Để được cấp phép và duy trì hoạt động hợp pháp, quán cà phê "hát với nhau nghe" cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý nêu trên. Từ các giấy phép cơ bản như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, và tiếng ồn, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp chủ quán tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh bền vững và có trách nhiệm với cộng đồng.

>>> Đọc thêm bài viết về Mẫu đơn thông báo mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về các vấn đề hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh 

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cafe hát cho nhau nghe

Với mô hình kinh doanh quán cà phê có tổ chức hoạt động "hát cho nhau nghe", chủ cơ sở có thể lựa chọn hình thức đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh này có thể do một cá nhân, một nhóm người, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Theo quy định pháp luật, chủ hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam, từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và đáp ứng một số điều kiện như:

Chỉ đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cụ thể.

Sử dụng dưới 10 lao động.

Chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính của cơ sở kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình.

Dưới đây là quy trình cụ thể để xin giấy phép kinh doanh cho loại hình này:

Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bao gồm các thông tin về chủ hộ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, địa điểm kinh doanh và số vốn đăng ký.
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân hoặc đại diện nhóm cá nhân, hộ gia đình làm chủ.
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có từ hai cá nhân trở lên tham gia).
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi quán cà phê đặt trụ sở kinh doanh. Trong hồ sơ, chủ hộ cần đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh các yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ phía cơ quan quản lý.

Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh không phù hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn chỉnh sửa trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng ký Giấy phép liên quan đến biểu diễn nghệ thuật

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu quán cà phê có hoạt động "hát với nhau nghe," chủ cơ sở cần xin Giấy phép biểu diễn nghệ thuật từ cơ quan văn hóa cấp huyện hoặc tỉnh. Giấy phép này sẽ xác nhận rằng hoạt động biểu diễn trong quán đáp ứng các quy định về nghệ thuật và không ảnh hưởng đến trật tự công cộng.

Bước 5: Có thể bổ sung các loại giấy phép khác 

Ngoài ra, quán cà phê có thể cần thêm các giấy phép và chứng nhận sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

• Giấy chứng nhận an ninh trật tự từ công an địa phương.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm nếu quán có phục vụ thức ăn và đồ uống.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy đối với các cơ sở có khả năng gây nguy hiểm về cháy nổ.

Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về giấy phép là cần thiết để đảm bảo quán cà phê “hát với nhau nghe” hoạt động hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của chủ cơ sở cũng như đảm bảo trải nghiệm an toàn, chất lượng cho khách hàng.

4. Điều kiện kinh doanh quán cafe hát với nhau nghe

Để kinh doanh quán cà phê với hoạt động “hát với nhau nghe”, chủ kinh doanh cần đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về an ninh, trật tự, bản quyền âm nhạc, cũng như các yêu cầu về vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.

Giấy đăng ký kinh doanh: Việc kinh doanh quán cà phê đòi hỏi chủ quán phải hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư ở địa phương. Trong hồ sơ đăng ký, ngành nghề kinh doanh cần được mô tả cụ thể, bao gồm cả dịch vụ ăn uống và hoạt động giải trí nếu có.

Giấy phép hoạt động “hát với nhau nghe”: Giấy phép này giúp bảo đảm rằng quán cà phê chỉ hoạt động trong phạm vi cho phép và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi sử dụng các tác phẩm âm nhạc trong buổi hát. Giấy phép biểu diễn nghệ thuật là một yêu cầu quan trọng đối với các quán cà phê muốn tổ chức hoạt động giải trí nhằm thu hút khách hàng, đặc biệt trong không gian riêng tư, nhỏ gọn như quán cà phê.

Cam kết bản quyền âm nhạc: Chủ quán cần ký hợp đồng với tổ chức quản lý quyền tác giả để sử dụng âm nhạc hợp pháp, tránh các tranh chấp pháp lý về bản quyền, đồng thời đảm bảo quyền lợi của nghệ sĩ.

An ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy: Quán cà phê hát với nhau nghe thường có đông khách, dễ gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự và cần phải có biện pháp đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy. Theo quy định, quán cần trang bị đầy đủ thiết bị cứu hỏa như bình chữa cháy và lối thoát hiểm, đồng thời thường xuyên kiểm tra an toàn phòng cháy. Nếu hoạt động của quán có thể gây tiếng ồn lớn hoặc thu hút đông người, việc xin giấy chứng nhận an ninh trật tự từ cơ quan địa phương cũng là điều cần thiết. 

Tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm: Đối với quán phục vụ đồ ăn, thức uống, cần có giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm và tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh để bảo vệ sức khỏe khách hàng.

Kiểm soát tiếng ồn: Trong khu vực đông dân cư, quán cần có biện pháp cách âm phù hợp để hạn chế ảnh hưởng đến cư dân xung quanh, tránh các khiếu nại về tiếng ồn.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp quán cà phê "hát với nhau nghe" hoạt động chuyên nghiệp, hợp pháp và nâng cao chất lượng dịch vụ, thu hút khách hàng đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý cho chủ kinh doanh.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh trong vòng 7 ngày

5. Xử lý vi phạm quán cafe hát cho nhau nghe như thế nào khi không có giấy phép kinh doanh?

Khi quán cà phê tổ chức hoạt động “hát cho nhau nghe” mà không có giấy phép kinh doanh, cơ quan chức năng có quyền sẽ thực hiện các biện pháp xử lý vi phạm sau:

• Kiểm tra và lập biên bản vi phạm: Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra hoạt động của quán, lập biên bản vi phạm hành chính nếu phát hiện không có giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép biểu diễn nghệ thuật cần thiết.
• Xử phạt hành chính: Chủ quán có thể bị phạt tiền theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh. Mức phạt thường phụ thuộc vào mức độ và tính chất vi phạm, có thể từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng.
• Đình chỉ hoạt động: Ngoài phạt tiền, quán có thể bị yêu cầu tạm ngừng hoặc đình chỉ hoạt động trong một thời gian nhất định cho đến khi hoàn tất thủ tục pháp lý cần thiết..
• Yêu cầu khắc phục hậu quả: Quán phải thực hiện các biện pháp khắc phục như xin giấy phép kinh doanh và giấy phép biểu diễn đúng quy định. Nếu không thực hiện, quán có thể bị buộc đóng cửa hoặc bị xử lý nghiêm khắc hơn.

Những biện pháp này nhằm đảm bảo các hoạt động giải trí tại quán cà phê tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và quyền sở hữu trí tuệ của tác giả âm nhạc.

6. Câu hỏi thường gặp 

Cơ sở nào cần giấy phép "hát cho nhau nghe"?

Các quán cà phê, nhà hàng, quán bar tổ chức hoạt động biểu diễn cho khách, bao gồm karaoke tự phát và hát tập thể.

Làm sao để xin giấy phép này?

Chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và giấy tờ liên quan, rồi nộp tại cơ quan văn hóa địa phương.

Giấy phép "hát cho nhau nghe" có hiệu lực bao lâu?

Tùy thuộc vào quy định của địa phương, giấy phép thường có hiệu lực trong khoảng 1 đến 2 năm và có thể gia hạn khi hết hạn.

Trên đây là những thông tin cơ bản để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cafe hát cho nhau nghe mà bài viết của Luật ACC cung cấp nhằm hỗ trợ các chủ cơ sở kinh doanh. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.